Un serveur pour cabinet comptable, hébergé en France
Le serveur du cabinet quitte le placard : une machine Windows en France, ouverte en RDP à vos collaborateurs, au bureau comme en télétravail.
À partir de 26 €/mois
Présentation
Beaucoup de cabinets font encore tourner leur production sur une tour posée sous un bureau ou dans un placard technique. Elle porte le logiciel de production, la paie, les dossiers clients, et personne n'ose l'éteindre. Déplacer ce serveur dans un datacenter français change trois choses concrètes : la machine reste allumée en permanence, elle est joignable en RDP depuis n'importe quel poste, et elle se restaure par snapshot. Chez By-Hoster, cet usage démarre à 26 €/mois TTC.
Pour un cabinet, nous conseillons Windows - Max à 26 €/mois TTC : 16 vCore, 32 Go de RAM, 500 Go de SSD et 500 Mbps. Le calcul est simple à poser. Notre repère public est de 4 Go de RAM pour un seul utilisateur en RDP et bureautique, et de 8 Go dès qu'on ajoute un logiciel métier, un moteur SQL Server Express ou plusieurs utilisateurs simultanés. Cinq personnes connectées en même temps, ce sont cinq sessions Windows complètes qui additionnent leur consommation sur la même machine.
Le point que peu d'hébergeurs écrivent noir sur blanc : Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées. Au-delà, Microsoft impose des licences RDS CAL, à acquérir de votre côté. Nous ne les fournissons pas, pas plus que la licence Microsoft ou celles de vos logiciels métier. Nous livrons une machine Windows nue dans notre unique datacenter DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine : vos données restent sous juridiction française, dans le cadre du RGPD, sans transfert hors Union européenne.
Ce que nous livrons, ce que le cabinet apporte
32 Go de RAM sur l'offre Max
Windows - Max à 26 €/mois TTC : 16 vCore, 32 Go de RAM, 500 Go de SSD, 500 Mbps. C'est la configuration que nous pointons pour un cabinet, parce que plusieurs sessions RDP ouvertes toute la journée, chacune avec son logiciel de production et sa messagerie, se cumulent sur la même machine.
Le plafond des 2 sessions administratives
Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées, pas une de plus. Pour ouvrir un accès RDP applicatif à cinq, huit ou douze collaborateurs, Microsoft impose des licences RDS CAL, achetées de votre côté. By-Hoster ne les fournit ni ne les revend, et préfère le dire avant la commande.
Snapshot avant une échéance sensible
Vous déclenchez un snapshot depuis l'espace client avant une montée de version, une bascule d'exercice ou une manipulation risquée, puis vous revenez à l'état précédent si le résultat ne convient pas. La réinstallation complète du serveur est également disponible en autonomie.
NVMe, IPv4 dédiée, Anti-DDoS, support 24/7
Stockage NVMe, adresse IPv4 dédiée, protection Anti-DDoS, console VNC de secours et accès administrateur complet sur les quatre configurations. Sans engagement, satisfait ou remboursé 48 h, support humain 24/7 par ticket, Discord et téléphone. L'engagement annuel retire 10 %.
Ce qu'un serveur distant change dans un cabinet
Débrancher la tour du placard
Plus de machine qui ronfle derrière la porte, plus d'onduleur à surveiller ni de disque à changer un vendredi soir. Le matériel devient un abonnement mensuel, et vous ne gérez plus que le contenu du serveur.
Les collaborateurs en télétravail
Le même bureau Windows, à l'identique, depuis le poste du cabinet ou l'ordinateur de la maison. Rien à réinstaller chez chacun, rien à resynchroniser le soir, aucun dossier client qui traîne sur un portable personnel.
La période fiscale, tout le monde en même temps
C'est le moment où le dimensionnement se voit. Plusieurs sessions ouvertes en parallèle, des saisies simultanées, des éditions qui tournent : les 32 Go de l'offre Max laissent la marge que les 8 Go de l'entrée de gamme n'ont pas.
Accéder au dossier client à distance
Le logiciel et sa base restent au même endroit ; chacun ouvre sa session au lieu de recopier des dossiers d'un poste à l'autre. Vous travaillez sur la version en cours, pas sur une copie vieille de trois jours.
Un renfort saisonnier, une session
Un collaborateur arrive pour la saison : vous créez son compte Windows sur le serveur. Rappel utile, au-delà des 2 sessions administratives il faut des RDS CAL Microsoft, à prévoir dans votre budget au même titre que la licence métier.
Changer de gamme sans racheter de matériel
Le cabinet grandit, la machine suit : de Plus (16 Go, 13 €/mois) à Max (32 Go, 26 €/mois) puis Titan (64 Go, 49,99 €/mois). Pas d'investissement à amortir sur cinq ans, pas de revente de vieux serveur.
Questions fréquentes
Nous conseillons Windows - Max à 26 €/mois TTC : 16 vCore, 32 Go de RAM, 500 Go de SSD. Le raisonnement est public : notre repère est de 4 Go pour un utilisateur seul en RDP et bureautique, et 8 Go dès l'ajout d'un logiciel métier ou d'un moteur SQL Server Express. Cinq sessions ouvertes simultanément, chacune avec son navigateur, sa messagerie et son logiciel de production, additionnent leur consommation. L'offre Plus (16 Go, 13 €/mois) convient à deux ou trois postes ; au-delà, les 32 Go évitent d'arbitrer en pleine échéance.
C'est la question que l'on élude souvent, alors soyons nets. Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées : deux collaborateurs, ou un collaborateur pendant que votre intégrateur intervient. Pour ouvrir un accès RDP applicatif à cinq, huit ou douze personnes, Microsoft impose le rôle Bureau à distance et l'achat de licences RDS CAL. By-Hoster ne les fournit ni ne les revend : elles s'acquièrent chez Microsoft ou chez un revendeur. Prévoyez la RAM correspondante — c'est exactement pourquoi nous pointons l'offre Max plutôt que l'entrée de gamme.
Quatre configurations, prix TTC mensuels : Core à 8 € (4 vCore, 8 Go, 50 Go SSD), Plus à 13 € (8 vCore, 16 Go, 200 Go), Max à 26 € (16 vCore, 32 Go, 500 Go) et Titan à 49,99 € (24 vCore, 64 Go, 800 Go, 1000 Mbps). L'engagement annuel retire 10 %. Ce tarif couvre la machine, le réseau et le support humain 24/7. Il n'inclut ni la licence Microsoft, ni les RDS CAL, ni SQL Server, ni vos logiciels métier. Sans engagement, satisfait ou remboursé 48 h.
Non, aucune licence n'est fournie. La licence Microsoft reste à votre charge : nous installons le système, nous ne le vendons pas avec sa licence. Même règle pour SQL Server — Express est gratuit mais plafonné à 10 Go par base, 1 socket ou 4 cœurs et 1,4 Go de RAM moteur ; Standard et Enterprise sont payants. Les licences de vos logiciels de production, de paie ou de facturation restent celles du cabinet. Nous ne sommes partenaires d'aucun éditeur métier et n'assurons aucun support sur ces logiciels.
Nous livrons une machine Windows nue en 10 minutes, avec son adresse IPv4 dédiée et le compte Administrateur. À partir de là, la reprise se déroule comme sur un serveur neuf : vous ou votre intégrateur installez les logiciels, restaurez les bases depuis vos sauvegardes actuelles, puis rebasculez les postes. By-Hoster n'effectue pas la migration applicative et n'intervient pas sur le paramétrage métier. Conseil pratique : gardez l'ancienne machine allumée quelques semaines, et déclenchez un snapshot une fois la nouvelle validée.
Nous pouvons dire où sont les données ; nous ne certifions pas votre conformité. Vos fichiers sont hébergés dans notre unique datacenter DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, en France, exploité en direct par l'équipe technique. Virtualisation KVM via Proxmox. Ils restent sous juridiction française, dans le cadre du RGPD, sans transfert hors Union européenne. En revanche nous ne revendiquons aucune certification sectorielle et nous ne nous prononçons pas sur vos obligations professionnelles, déontologiques ou d'archivage : ces points relèvent de votre analyse et de vos conseils habituels.
Ce qui est inclus, ce sont les snapshots, déclenchés depuis l'espace client : une image de la machine à un instant donné, à laquelle vous pouvez revenir. C'est l'outil du « avant mise à jour » et du « avant manipulation risquée ». Il n'y a pas de sauvegarde externalisée automatique de vos dossiers clients, ni de politique de rétention que nous gérerions à votre place. Un cabinet doit conserver sa propre stratégie d'archivage, en dehors du serveur. Nous préférons l'écrire plutôt que de laisser croire l'inverse.
Tout passe par le RDP : si l'accès Internet du cabinet tombe, le serveur continue de tourner, mais personne ne le voit depuis les locaux. Une ligne fibre correcte suffit largement, l'accès RDP étant optimisé jusqu'à 60 FPS. Deux réflexes utiles : un partage de connexion mobile en secours, et le fait que le serveur reste joignable de partout — un collaborateur en télétravail continue de travailler même si le bureau est coupé. La console VNC de secours est incluse pour reprendre la main sur la machine.
Trois systèmes sont proposés à la commande, sans surcoût : Windows Server 2025 (support standard jusqu'au 13 novembre 2029, sécurité jusqu'au 14 novembre 2034), Windows Server 2022 (sécurité jusqu'au 14 octobre 2031) si votre éditeur ne certifie que celle-ci, et Windows 11, à réserver au poste de travail individuel car c'est un système client, non prévu pour héberger un service multi-utilisateurs. Windows Server 2019 n'est plus installable. Le choix se modifie ensuite par réinstallation depuis l'espace client.