Ein Server für Ihre Steuerkanzlei, gehostet in Frankreich
Der Kanzleiserver verlässt den Abstellraum: eine Windows-Maschine in Frankreich, per RDP offen für Ihr Team, im Büro wie zu Hause.
Ab 26 €/Monat
Einleitung
Viele Kanzleien betreiben ihre Produktion noch auf einem Tower unter dem Schreibtisch oder in einer Abstellkammer. Dort liegen die Produktionssoftware, die Lohnabrechnung und die Mandantenakten, und niemand traut sich, ihn auszuschalten. Diesen Server in ein französisches Rechenzentrum zu verlegen ändert drei konkrete Dinge: die Maschine läuft dauerhaft, sie ist per RDP von jedem Arbeitsplatz erreichbar, und sie lässt sich per Snapshot zurücksetzen. Bei By-Hoster beginnt dieser Einsatz bei 26 €/Monat inkl. MwSt.
Für eine Kanzlei empfehlen wir Windows - Max für 26 €/Monat inkl. MwSt.: 16 vCore, 32 GB RAM, 500 GB SSD und 500 Mbit/s. Die Rechnung ist leicht aufzustellen. Unser veröffentlichter Richtwert lautet 4 GB RAM für einen einzelnen Nutzer mit RDP und Büroanwendungen, und 8 GB, sobald Fachsoftware dazukommt, eine SQL-Server-Express-Engine oder mehrere gleichzeitige Nutzer. Fünf gleichzeitig verbundene Personen sind fünf vollständige Windows-Sitzungen, die ihren Verbrauch auf derselben Maschine addieren.
Der Punkt, den kaum ein Anbieter schriftlich festhält: Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen. Darüber hinaus verlangt Microsoft RDS-CAL-Lizenzen, die Sie selbst erwerben. Wir stellen sie nicht bereit, ebenso wenig wie die Microsoft-Lizenz oder die Ihrer Fachanwendungen. Wir liefern eine nackte Windows-Maschine in unserem einzigen Rechenzentrum DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine: Ihre Daten bleiben unter französischer Rechtsprechung, im Rahmen der DSGVO, ohne Übermittlung außerhalb der Europäischen Union.
Was wir liefern und was die Kanzlei mitbringt
32 GB RAM im Max-Angebot
Windows - Max für 26 €/Monat inkl. MwSt.: 16 vCore, 32 GB RAM, 500 GB SSD, 500 Mbit/s. Das ist die Konfiguration, auf die wir für eine Kanzlei zeigen, denn mehrere den ganzen Tag offene RDP-Sitzungen, jede mit Produktionssoftware und Mailprogramm, summieren sich auf derselben Maschine.
Die Grenze von 2 administrativen Sitzungen
Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen, keine mehr. Um Anwendungs-RDP-Zugang für fünf, acht oder zwölf Mitarbeitende zu öffnen, verlangt Microsoft RDS-CAL-Lizenzen, die Sie selbst kaufen. By-Hoster liefert und verkauft sie nicht und sagt das lieber vor der Bestellung.
Snapshot vor einem heiklen Termin
Sie lösen im Kundenbereich einen Snapshot aus, bevor Sie eine neue Version einspielen, ein Wirtschaftsjahr wechseln oder einen riskanten Eingriff vornehmen, und kehren zum vorherigen Stand zurück, wenn das Ergebnis nicht passt. Auch die vollständige Neuinstallation starten Sie eigenständig.
NVMe, dedizierte IPv4, Anti-DDoS, 24/7-Support
NVMe-Speicher, dedizierte IPv4-Adresse, Anti-DDoS-Schutz, VNC-Notfallkonsole und voller Administratorzugang in allen vier Konfigurationen. Ohne Vertragsbindung, 48 Stunden Geld-zurück-Garantie, menschlicher 24/7-Support per Ticket, Discord und Telefon. Die Jahreszahlung bringt 10 % Nachlass.
Was ein Remote-Server in einer Kanzlei verändert
Den Tower im Abstellraum abschalten
Keine brummende Maschine mehr hinter einer Tür, keine USV zu überwachen, keine Festplatte, die am Freitagabend getauscht werden muss. Hardware wird zur Monatsgebühr, und Sie verwalten nur noch, was auf dem Server läuft.
Mitarbeitende im Homeoffice
Derselbe Windows-Desktop, unverändert, vom Kanzleiarbeitsplatz oder vom Rechner zu Hause. Nichts auf jedem Gerät neu zu installieren, nichts abends abzugleichen, keine Mandantenakte, die auf einem privaten Laptop liegen bleibt.
Die Abgabesaison, alle gleichzeitig
Dann zeigt sich die Dimensionierung. Mehrere parallel offene Sitzungen, gleichzeitige Erfassung, laufende Auswertungen: die 32 GB des Max-Angebots lassen den Puffer, den die 8 GB der Einstiegsvariante schlicht nicht haben.
Die Mandantenakte aus der Ferne öffnen
Software und Datenbank bleiben an einem Ort; jeder öffnet seine Sitzung, statt Ordner von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz zu kopieren. Sie arbeiten am aktuellen Stand, nicht an einer drei Tage alten Kopie.
Eine Saisonkraft, eine Sitzung
Jemand kommt für die Saison dazu: Sie legen das Windows-Konto auf dem Server an. Nützliche Erinnerung — über die 2 administrativen Sitzungen hinaus brauchen Sie RDS CALs von Microsoft, einzuplanen wie die Fachlizenz.
Angebot wechseln ohne Hardwarekauf
Die Kanzlei wächst, die Maschine zieht mit: von Plus (16 GB, 13 €/Monat) zu Max (32 GB, 26 €/Monat) und weiter zu Titan (64 GB, 49,99 €/Monat). Keine Investition über fünf Jahre abzuschreiben, kein alter Server zu verkaufen.
Häufig gestellte Fragen
Wir empfehlen Windows - Max für 26 €/Monat inkl. MwSt.: 16 vCore, 32 GB RAM, 500 GB SSD. Die Begründung ist öffentlich: unser Richtwert liegt bei 4 GB für einen einzelnen Nutzer mit RDP und Büroanwendungen und bei 8 GB, sobald Fachsoftware oder eine SQL-Server-Express-Engine dazukommt. Fünf gleichzeitig offene Sitzungen, jede mit Browser, Mailprogramm und Produktionssoftware, addieren ihren Verbrauch. Das Plus-Angebot (16 GB, 13 €/Monat) passt für zwei bis drei Arbeitsplätze; darüber hinaus ersparen 32 GB Ihnen Abwägungen mitten im Termin.
Das ist die Frage, um die viele herumreden, also klar gesagt. Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen: zwei Mitarbeitende, oder eine Person, während Ihr Integrator arbeitet. Um Anwendungs-RDP-Zugang für fünf, acht oder zwölf Personen zu öffnen, verlangt Microsoft die Remotedesktop-Rolle und den Kauf von RDS-CAL-Lizenzen. By-Hoster liefert und verkauft sie nicht: sie kommen von Microsoft oder einem Reseller. Planen Sie auch den passenden Arbeitsspeicher ein — genau deshalb zeigen wir auf Max statt auf das Einstiegsangebot.
Vier Konfigurationen, Monatspreise inkl. MwSt.: Core für 8 € (4 vCore, 8 GB, 50 GB SSD), Plus für 13 € (8 vCore, 16 GB, 200 GB), Max für 26 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) und Titan für 49,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbit/s). Die Jahreszahlung bringt 10 % Nachlass. Der Preis deckt Maschine, Netzwerk und menschlichen 24/7-Support. Er enthält weder die Microsoft-Lizenz noch RDS CALs, noch SQL Server, noch Ihre Fachanwendungen. Ohne Vertragsbindung, 48 Stunden Geld-zurück-Garantie.
Wir liefern keine Lizenz. Die Microsoft-Lizenz bleibt bei Ihnen: wir installieren das System, verkaufen es aber nicht mitsamt Lizenz. Dieselbe Regel für SQL Server — Express ist kostenlos, aber begrenzt auf 10 GB pro Datenbank, 1 Sockel oder 4 Kerne und 1,4 GB RAM für die Engine; Standard und Enterprise sind kostenpflichtig. Die Lizenzen Ihrer Produktions-, Lohn- oder Fakturasoftware bleiben die der Kanzlei. Wir sind Partner keines Fachanbieters und leisten keinen Support für diese Anwendungen.
Wir liefern eine nackte Windows-Maschine in 10 Minuten, mit dedizierter IPv4-Adresse und Administrator-Konto. Von da an läuft der Umzug wie bei jedem neuen Server: Sie oder Ihr Integrator installieren die Programme, stellen die Datenbanken aus Ihren aktuellen Sicherungen wieder her und schalten die Arbeitsplätze um. By-Hoster führt die Anwendungsmigration nicht durch und rührt die fachliche Einrichtung nicht an. Praktischer Rat: lassen Sie die alte Maschine einige Wochen laufen und ziehen Sie einen Snapshot, sobald die neue abgenommen ist.
Wir können sagen, wo die Daten liegen; Ihre Konformität bescheinigen wir nicht. Ihre Dateien liegen in unserem einzigen Rechenzentrum DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine, Frankreich, direkt vom technischen Team betrieben. Virtualisierung über KVM mit Proxmox. Sie bleiben unter französischer Rechtsprechung, im Rahmen der DSGVO, ohne Übermittlung außerhalb der Europäischen Union. Dagegen beanspruchen wir keine Branchenzertifizierung und äußern uns nicht zu Ihren berufsrechtlichen, standesrechtlichen oder Aufbewahrungspflichten: das gehört zu Ihrer Analyse und Ihren Beratern.
Enthalten sind Snapshots, im Kundenbereich ausgelöst: ein Abbild der Maschine zu einem bestimmten Zeitpunkt, zu dem Sie zurückkehren können. Das ist das Werkzeug für „vor dem Update“ und „vor dem riskanten Eingriff“. Eine automatische externe Sicherung Ihrer Mandantenakten gibt es nicht, ebenso wenig eine Aufbewahrungsrichtlinie, die wir für Sie führen würden. Eine Kanzlei muss ihre eigene Archivierungsstrategie außerhalb des Servers behalten. Wir schreiben das lieber, als das Gegenteil vermuten zu lassen.
Alles läuft über RDP: fällt der Internetzugang der Kanzlei aus, läuft der Server weiter, aber im Büro sieht ihn niemand. Eine ordentliche Glasfaserleitung genügt bei Weitem, da der RDP-Zugang bis zu 60 FPS optimiert ist. Zwei nützliche Reflexe: ein mobiler Hotspot als Rückfall, und die Tatsache, dass der Server von überall erreichbar bleibt — wer im Homeoffice sitzt, arbeitet weiter, auch wenn das Büro abgeschnitten ist. Die VNC-Notfallkonsole ist enthalten, um die Maschine zurückzuholen.
Drei Systeme stehen bei der Bestellung zur Wahl, ohne Aufpreis: Windows Server 2025 (Standardsupport bis 13. November 2029, Sicherheit bis 14. November 2034), Windows Server 2022 (Sicherheit bis 14. Oktober 2031), falls Ihr Hersteller nur diese freigibt, und Windows 11, das auf einen einzelnen Arbeitsplatz gehört, denn es ist ein Client-Betriebssystem und nicht dafür vorgesehen, einen Mehrbenutzerdienst zu hosten. Windows Server 2019 ist nicht mehr installierbar. Die Wahl lässt sich später per Neuinstallation im Kundenbereich ändern.