Een server voor een boekhoudkantoor, ondergebracht in Frankrijk
De server van het kantoor verlaat de kast: een Windows-machine in Frankrijk, via RDP open voor uw medewerkers, op kantoor én van thuis.
Vanaf 28,99 € per maand
Introductie
Veel kantoren draaien hun productie nog op een toren onder een bureau of in een technische kast. Daarop staan het productiepakket, de loonadministratie en de klantendossiers, en niemand durft hem uit te zetten. Die server naar een Franse infrastructuur verhuizen verandert drie concrete dingen: de machine blijft onafgebroken aan, ze is via RDP bereikbaar vanaf elke werkplek, en ze wordt hersteld met een momentopname. Bij By-Hoster begint dat gebruik aan 28,99 € per maand incl. btw.
Voor een kantoor raden wij Windows - Max aan 28,99 € per maand incl. btw aan: 16 vCore, 32 GB RAM, 500 GB SSD en 500 Mbps. De rekening is eenvoudig te maken. Onze publieke richtlijn is 4 GB RAM voor één gebruiker met RDP en kantoorwerk, en 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt, een SQL Server Express-motor of meerdere gelijktijdige gebruikers. Vijf mensen die tegelijk verbonden zijn, dat zijn vijf volledige Windows-sessies die hun verbruik op dezelfde machine optellen.
Het punt dat weinig hosters zwart op wit schrijven: Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe. Daarboven eist Microsoft RDS CAL-licenties, die u zelf aanschaft. Wij leveren die niet, evenmin als de Microsoft-licentie of die van uw bedrijfssoftware. Wij leveren een kale Windows-machine in ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine: uw gegevens blijven onder Frans recht, binnen de AVG, zonder overdracht buiten de Europese Unie.
Wat wij leveren, en wat het kantoor zelf meebrengt
32 GB RAM bij de Max-formule
Windows - Max aan 28,99 € per maand incl. btw: 16 vCore, 32 GB RAM, 500 GB SSD, 500 Mbps. Dat is de configuratie die we voor een kantoor aanwijzen, omdat meerdere RDP-sessies die de hele dag openstaan, elk met hun productiepakket en hun e-mail, op dezelfde machine bij elkaar opgeteld worden.
Het plafond van 2 beheerderssessies
Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe, geen enkele meer. Om vijf, acht of twaalf medewerkers RDP-toegang tot een toepassing te geven, eist Microsoft RDS CAL-licenties, door u aangekocht. By-Hoster levert of verkoopt ze niet, en zegt dat liever voor de bestelling.
Een momentopname voor een gevoelige deadline
U maakt een momentopname vanuit de klantenzone voor een nieuwe versie, een overgang naar een nieuw boekjaar of een riskante ingreep, en keert terug naar de vorige toestand als het resultaat niet bevalt. De volledige herinstallatie van de server kunt u eveneens zelf starten.
SSD, eigen IPv4, anti-DDoS, ondersteuning dag en nacht
SSD-opslag, een eigen IPv4-adres, anti-DDoS-bescherming, een VNC-console als noodoplossing en volledige beheerderstoegang bij alle vier de configuraties. Zonder verbintenis, 48 uur niet-tevreden-geld-terug, menselijke ondersteuning dag en nacht via ticket, Discord en telefoon. Een jaarverbintenis haalt er 10 % af.
Wat een server op afstand verandert in een kantoor
De toren uit de kast halen
Geen brommende machine meer achter de deur, geen noodstroomvoeding om in de gaten te houden en geen schijf om op een vrijdagavond te vervangen. De hardware wordt een maandabonnement, en u beheert enkel nog wat op de server staat.
Medewerkers die thuiswerken
Hetzelfde Windows-bureaublad, ongewijzigd, vanaf de werkplek op kantoor of de computer thuis. Niets te herinstalleren bij iedereen, niets te hersynchroniseren 's avonds, en geen klantendossier dat op een privélaptop blijft slingeren.
De fiscale piek, iedereen tegelijk
Dat is het moment waarop de maatvoering zichtbaar wordt. Meerdere sessies naast elkaar open, gelijktijdig invoeren, afdrukken die lopen: de 32 GB van de Max-formule geven de ruimte die de 8 GB van het instapmodel niet hebben.
Het klantendossier op afstand raadplegen
De software en haar database blijven op één plek; iedereen opent zijn eigen sessie in plaats van dossiers van de ene werkplek naar de andere te kopiëren. U werkt op de huidige versie, niet op een kopie van drie dagen oud.
Een seizoenskracht, één sessie
Er komt een medewerker voor het seizoen: u maakt zijn Windows-account op de server aan. Nuttige herinnering: boven de 2 beheerderssessies zijn RDS CAL-licenties van Microsoft nodig, in te calculeren net als de licentie van uw vakprogramma.
Van maat veranderen zonder nieuwe hardware
Het kantoor groeit en de machine groeit mee: van Plus (16 GB, 16,99 € per maand) naar Max (32 GB, 28,99 € per maand) en dan Titan (64 GB, 54,99 € per maand). Geen investering om over vijf jaar af te schrijven, geen oude server om door te verkopen.
Veelgestelde vragen
Wij raden Windows - Max aan 28,99 € per maand incl. btw aan: 16 vCore, 32 GB RAM, 500 GB SSD. De redenering staat openbaar: onze richtlijn is 4 GB voor één gebruiker met RDP en kantoorwerk, en 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt of een SQL Server Express-motor. Vijf sessies die tegelijk openstaan, elk met eigen browser, e-mail en productiepakket, tellen hun verbruik bij elkaar op. De Plus-formule (16 GB, 16,99 € per maand) volstaat voor twee of drie werkplekken; daarboven bespaart 32 GB u het kiezen midden in een deadline.
Dat is de vraag die vaak wordt ontweken, dus zeggen we het scherp. Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe: twee medewerkers, of één medewerker terwijl uw integrator ingrijpt. Om RDP-toegang tot een toepassing te openen voor vijf, acht of twaalf mensen, eist Microsoft de rol Extern bureaublad en de aankoop van RDS CAL-licenties. By-Hoster levert of verkoopt ze niet: u koopt ze bij Microsoft of bij een verdeler. Voorzie ook het bijhorende geheugen — precies daarom wijzen wij de Max-formule aan en niet het instapmodel.
Vier configuraties, maandprijzen incl. btw: Core aan 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB SSD), Plus aan 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max aan 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) en Titan aan 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). Een jaarverbintenis haalt er 16,7 % af. Dat tarief dekt de machine, het netwerk en de menselijke ondersteuning dag en nacht. Het bevat noch de Microsoft-licentie, noch de RDS CAL's, noch SQL Server, noch uw bedrijfssoftware. Zonder verbintenis, 48 uur niet-tevreden-geld-terug.
Nee, wij leveren geen enkele licentie. De Microsoft-licentie blijft voor uw rekening: wij installeren het systeem, wij verkopen het niet mét licentie. Dezelfde regel voor SQL Server — Express is gratis maar begrensd op 10 GB per database, 1 socket of 4 kernen en 1,4 GB RAM voor de motor; Standard en Enterprise zijn betalend. De licenties van uw productie-, loon- of facturatiepakketten blijven die van het kantoor. Wij zijn met geen enkele softwareleverancier partner en bieden geen ondersteuning op die pakketten.
Wij leveren een kale Windows-machine in 10 minuten, met haar eigen IPv4-adres en het beheerdersaccount. Vanaf daar verloopt de overname als op een nieuwe server: u of uw integrator installeert de software, zet de databases terug vanaf uw huidige reservekopieën en schakelt daarna de werkplekken om. By-Hoster voert de migratie van de toepassingen niet uit en komt niet tussen bij de instellingen van uw vakprogramma. Praktische tip: laat de oude machine nog enkele weken aanstaan, en maak een momentopname zodra de nieuwe goedgekeurd is.
Wij kunnen zeggen wáár de gegevens staan; uw naleving certificeren wij niet. Uw bestanden staan in ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, in Frankrijk, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg. Virtualisatie met KVM via Proxmox. Ze blijven onder Frans recht, binnen het kader van de AVG, zonder overdracht buiten de Europese Unie. Daartegenover claimen wij geen enkele sectorcertificering en spreken wij ons niet uit over uw beroeps-, deontologische of bewaarplichten: die punten zijn een zaak van uw eigen analyse en van uw vaste raadgevers.
Wat inbegrepen is, zijn de momentopnamen, gestart vanuit de klantenzone: een beeld van de machine op een bepaald ogenblik, waarnaar u kunt terugkeren. Dat is het gereedschap van het « voor de update » en het « voor een riskante ingreep ». Er is geen automatische reservekopie buiten de server van uw klantendossiers, en geen bewaarbeleid dat wij in uw plaats zouden voeren. Een kantoor moet zijn eigen archiveringsbeleid aanhouden, buiten de server. Dat schrijven we liever op dan het tegendeel te laten vermoeden.
Alles loopt via RDP: valt de internettoegang van het kantoor weg, dan blijft de server draaien, maar ziet niemand hem nog vanuit het gebouw. Een degelijke glasvezellijn volstaat ruimschoots, want de RDP-toegang is geoptimaliseerd tot 60 FPS. Twee nuttige reflexen: de verbinding van een telefoon delen als noodoplossing, en het gegeven dat de server overal bereikbaar blijft — wie thuiswerkt, werkt gewoon door, ook als het kantoor eruit ligt. De VNC-console als noodoplossing zit erbij om de machine weer in handen te krijgen.
Bij de bestelling worden drie systemen aangeboden, zonder meerprijs: Windows Server 2025 (gewone ondersteuning tot 13 november 2029, veiligheidscorrecties tot 14 november 2034), Windows Server 2022 (veiligheidscorrecties tot 14 oktober 2031) als uw leverancier enkel die versie certificeert, en Windows 11, voor te behouden aan de individuele werkplek want het is een systeem voor werkplekken, niet bedoeld om een dienst voor meerdere gebruikers te draaien. Windows Server 2019 kan niet meer geïnstalleerd worden. De keuze wijzigt u nadien door opnieuw te installeren vanuit de klantenzone.