Loonsoftware op een Windows-server in Frankrijk zetten
Haal de loonsoftware weg van de werkplek op kantoor: een Windows-machine die onafgebroken aanstaat, in Frankrijk, via RDP bereikbaar voor de juiste mensen.
Vanaf 16,99 € per maand
Introductie
Een nuttige verduidelijking nog voor al de rest: draait uw loonverwerking in SaaS, op een webplatform van het type Silae, dan hebt u geen server nodig — de leverancier host al alles, en een machine huren zou u niets opleveren. Deze pagina gaat over het omgekeerde geval, nog altijd erg gangbaar: geïnstalleerde loonsoftware, met haar licentie en haar lokale database, op een werkplek of op de oude toren van het kantoor, die u van op afstand bereikbaar wil maken.
De configuratie die wij voor dit gebruik aanraden is Windows - Plus aan 16,99 € per maand incl. btw: 8 vCore, 16 GB RAM, 250 GB SSD en 500 Mbps. Onze officiële vuistregel is 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt, en loonsoftware komt zelden alleen: er zit een database achter, vaak SQL Server, plus een RDP-sessie die de hele dag openstaat. De server wordt in 10 minuten geleverd, eigen IPv4-adres en beheerdersaccount inbegrepen.
Nog één punt, en het weegt: loonverwerking behandelt gevoelige persoonsgegevens. Wat wij kunnen zeggen, is waar ze staan — ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, onder Frans recht, zonder enige overdracht buiten de Europese Unie — en eraan herinneren dat de AVG van toepassing is. Meer certificeren wij niet: u blijft verwerkingsverantwoordelijke, en wij claimen geen sectorcertificering en geen begeleiding naar naleving toe.
Wat de server bevat, en wat niet
16 GB RAM bij de Plus-formule
Windows - Plus aan 16,99 € per maand: 8 vCore, 16 GB RAM, 250 GB SSD, 500 Mbps. Het is de meest gekozen configuratie. Onze vuistregel is 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt; loonsoftware met haar database ademt duidelijk beter met 16 GB.
2 RDP-beheerderssessies
Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe: genoeg om de loonbeheerder en de boekhouder tegelijk te laten werken. Daarboven eist Microsoft RDS CAL-licenties, aan te schaffen voor uw rekening. Wij leveren of verkopen ze niet.
Momentopname voor een update
Voor u een wijziging van de instellingen doorvoert die uw leverancier publiceert, start u een momentopname vanuit de klantenzone. Bevalt het resultaat niet, dan keert u terug naar de vorige toestand. De volledige herinstallatie kunt u eveneens zelf starten, zonder ticket.
Gegevens in Frankrijk, en verder niets beloofd
Eén enkel infrastructuur, DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg. Virtualisatie met KVM via Proxmox, Frans recht, geen overdracht buiten de Europese Unie. Geen enkele certificering geclaimd, geen AVG-begeleiding, geen functionaris voor gegevensbescherming: u blijft verwerkingsverantwoordelijke.
Waarvoor dient een server die aan de loonverwerking gewijd is
De loonbeheerder werkt waar hij wil
De software hangt niet langer aan één werkplek vast. De RDP-sessie opent u vanuit kantoor, van thuis of vanaf een tweede vestiging, met hetzelfde scherm en dezelfde mappen. De toegang is geoptimaliseerd tot 60 FPS, wat het invoeren comfortabel maakt.
Uw boekhouder toegang geven
U maakt een apart Windows-gebruikersaccount aan in plaats van uitvoerbestanden per e-mail uit te wisselen. Hoever die toegang reikt, wat hij te zien krijgt en wat uw contract voorziet, blijft volledig uw zaak: op dat terrein geven wij geen advies.
Een wijziging van de instellingen rustig doorvoeren
Momentopname, update, controle op een testloonbrief, terugkeer als het niet klopt. Het is geen externe reservekopie — alleen de momentopnamen zitten erbij — maar het is precies het vangnet dat op een kantoorwerkplek ontbreekt.
De kantoortoren vervangen
Geen machine meer om in de gaten te houden in de kast, geen schijf meer om op een vrijdagavond te vervangen, geen lokaal meer om in het weekend af te sluiten. De server staat in een Frans infrastructuur en u beheert enkel nog wat erop staat.
De software en haar database op dezelfde plek
De databasemotor draait op dezelfde machine als de loonsoftware, zonder over het kantoornetwerk te moeten. SQL Server houdt zijn eigen licentie: Express is gratis maar begrensd op 10 GB per database, Standard en Enterprise zijn betalend.
Gebruikers toevoegen zonder materiaal bij te kopen
U begint op Windows - Plus aan 16,99 € per maand en gaat naar Max (32 GB) of Titan (64 GB) als het team groeit. Zonder verbintenis, met -16,7 % bij jaarlijkse betaling en 48 uur niet-tevreden-geld-terug.
Veelgestelde vragen
Ja, als het om geïnstalleerde software gaat. U krijgt een volwaardige Windows-machine met beheerderstoegang: u installeert er uw loonsoftware op precies zoals op een fysieke server, en meldt zich aan via RDP. By-Hoster levert en waarborgt de machine, haar systeem en haar netwerk. De installatie, de instellingen en de goede werking van de software zijn een zaak van u of van uw integrator: op het vakprogramma zelf bieden wij geen ondersteuning.
Nee, en dat zeggen we net zo goed meteen. Opent uw loonsoftware in een browser en host de leverancier al alles, dan levert een VPS u niets op: u zou betalen voor een machine die niemand gebruikt. Deze pagina richt zich op geïnstalleerde loonsoftware, met haar licentie en haar lokale database, vandaag op een werkplek of op een server op kantoor. Twijfelt u tussen beide modellen, dan beslecht uw leverancier die vraag, niet een hostingpartij.
Vier configuraties, maandprijzen incl. btw: Core aan 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB SSD), Plus aan 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max aan 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) en Titan aan 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). Een jaarverbintenis haalt er 16,7 % af. Dat tarief dekt de machine, het netwerk en de menselijke ondersteuning dag en nacht; het bevat noch de Microsoft-licentie, noch die van uw loonsoftware, noch de RDS CAL's, noch SQL Server.
Nee, geen van beide. Wij verkopen geen licenties van softwareleveranciers door — Sage, EBP, Cegid, Ciel of andere — en wij bieden geen ondersteuning op de toepassing. Uw loonlicentie blijft de uwe, en de installatie gebeurt door u of door uw vaste integrator, via RDP op de server. Ook de Microsoft-licentie wordt niet geleverd: By-Hoster installeert het systeem, het verkoopt het niet. Onze ondersteuning dag en nacht dekt de machine: systeem, netwerk, RDP-toegang, momentopnamen, herinstallatie.
Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe. In de praktijk dekt dat het meest voorkomende geval: de loonbeheerder aan de ene kant, de boekhouder of de integrator aan de andere. Om RDP-toegang tot een toepassing voor meer medewerkers open te zetten, eist Microsoft RDS CAL-licenties, aan te schaffen voor uw rekening — wij leveren ze niet. Voorzie ook het bijhorende geheugen: elke open sessie neemt haar deel, en dat is een argument te meer voor 16 GB.
U maakt op de server een apart Windows-gebruikersaccount aan en bezorgt hem zijn aanmeldgegevens: hij verbindt via RDP net als u, op hetzelfde dossier, zonder bestanden per e-mail. Twee eerlijke kanttekeningen. De inbegrepen technische grens blijft 2 beheerderssessies. En hoever die toegang reikt — wat hij ziet, wat uw contract voorziet, welke traceerbaarheid u moet bijhouden — is volledig uw zaak: wij geven geen juridisch of sociaalrechtelijk advies.
De methode die de machine mogelijk maakt: start een momentopname vanuit de klantenzone vlak voor u de door uw leverancier gepubliceerde update toepast, voer ze uit, controleer het resultaat op een testloonbrief, en keer terug naar de vorige toestand als er iets niet klopt. Duidelijk gezegd: alleen de momentopnamen zitten erbij, er is geen automatische externe reservekopie van uw loondossiers. Houd uw eigen archiveringsbeleid aan buiten de server.
In ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, in Frankrijk, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg van de vereniging. Virtualisatie met KVM via Proxmox. De gegevens blijven onder Frans recht, binnen het kader van de AVG, zonder enige overdracht buiten de Europese Unie. By-Hoster is een Franse vereniging (wet van 1901, RNA W162005815, SIRET 92395660100010) opgericht in 2023. Wij claimen geen enkele certificering, bieden geen AVG-begeleiding en geen rol van functionaris voor gegevensbescherming, en u blijft verwerkingsverantwoordelijke.
Het principe is eenvoudig, al vraagt het wat methode. U bestelt de machine, geleverd in 10 minuten met haar IP en het beheerderswachtwoord. U opent een RDP-sessie, installeert uw loonsoftware en haar database volgens de procedure van de leverancier, en zet daarna uw dossiers over. U test op een afgesloten periode voor u omschakelt. De migratie van de toepassing voeren wij niet uit: dat doet u of uw integrator. De waarborg 48 uur niet tevreden, geld terug laat u de tijd om na te gaan of de machine past.
Bij de bestelling worden drie systemen aangeboden, zonder meerprijs: Windows Server 2025 (veiligheidscorrecties tot 14 november 2034), Windows Server 2022 (veiligheidscorrecties tot 14 oktober 2031) als uw leverancier enkel die versie certificeert, en Windows 11, voor te behouden aan de persoonlijke werkplek want het is een systeem voor werkplekken, niet bedoeld voor een dienst met meerdere gebruikers. Aan de databasekant: SQL Server vraagt zijn eigen licentie. Express is gratis maar begrensd op 10 GB per database, 1 socket of 4 kernen en 1,4 GB RAM; Standard en Enterprise zijn betalend.