Héberger un logiciel de paie sur un serveur Windows en France
Sortez le logiciel de paie du poste du bureau : une machine Windows allumée en permanence, en France, accessible en RDP par les bonnes personnes.
À partir de 13 €/mois
Présentation
Une précision utile avant tout le reste : si votre paie tourne en SaaS, sur une plateforme web du type Silae, vous n'avez besoin d'aucun serveur — l'éditeur héberge déjà tout, et louer une machine ne vous apporterait rien. Cette page vise le cas inverse, encore très répandu : un logiciel de paie installé, avec sa licence et sa base locale, posé sur un poste ou sur la vieille tour du bureau, qu'on veut rendre accessible à distance.
La configuration que nous conseillons pour cet usage est Windows - Plus à 13 €/mois TTC : 8 vCore, 16 Go de RAM, 200 Go de SSD et 500 Mbps. Notre repère officiel est de 8 Go dès qu'on ajoute un logiciel métier, et la paie arrive rarement seule : il y a la base de données derrière, souvent SQL Server, puis une session RDP ouverte toute la journée. Le serveur est livré en 10 minutes, IPv4 dédiée et compte Administrateur compris.
Un dernier point, et il compte : la paie manipule des données personnelles sensibles. Ce que nous pouvons dire, c'est où elles se trouvent — notre unique datacenter DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, sous juridiction française, sans aucun transfert hors Union européenne — et rappeler que le RGPD s'applique. Nous ne certifions rien d'autre : vous restez responsable de traitement, et nous ne revendiquons ni certification sectorielle, ni accompagnement à la conformité.
Ce que contient le serveur, et ce qu'il ne contient pas
16 Go de RAM sur l'offre Plus
Windows - Plus à 13 €/mois : 8 vCore, 16 Go de RAM, 200 Go de SSD, 500 Mbps. C'est la configuration la plus choisie. Notre repère est de 8 Go dès l'ajout d'un logiciel métier ; un logiciel de paie et sa base de données respirent nettement mieux avec 16 Go.
2 sessions RDP administratives
Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées : de quoi laisser le gestionnaire de paie et l'expert-comptable travailler en même temps. Au-delà, Microsoft impose des licences RDS CAL, à acquérir de votre côté. Nous ne les fournissons ni ne les revendons.
Snapshot avant une mise à jour
Avant d'appliquer une mise à jour de paramétrage publiée par votre éditeur, vous déclenchez un snapshot depuis l'espace client. Si le résultat ne convient pas, vous revenez à l'état précédent. La réinstallation complète est aussi disponible en autonomie, sans ticket.
Données en France, et rien de plus promis
Un seul datacenter, DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, exploité en direct par l'équipe technique. Virtualisation KVM via Proxmox, juridiction française, aucun transfert hors Union européenne. Aucune certification revendiquée, aucun accompagnement RGPD, aucun DPO : vous restez responsable de traitement.
À quoi sert un serveur dédié à la paie
Le gestionnaire de paie travaille d'où il veut
Le logiciel n'est plus attaché à un seul poste. La session RDP s'ouvre depuis le bureau, la maison ou une seconde implantation, avec le même écran et les mêmes dossiers. L'accès est optimisé jusqu'à 60 FPS, ce qui rend la saisie confortable.
Donner un accès à votre expert-comptable
Vous créez un compte utilisateur Windows dédié plutôt que d'échanger des exports par e-mail. Le périmètre de cet accès, ce qu'il voit et ce que prévoit votre contrat restent entièrement de votre ressort : nous ne donnons aucun conseil sur ce terrain.
Passer une mise à jour de paramétrage sereinement
Snapshot, mise à jour, contrôle sur un bulletin de test, retour arrière si le compte n'y est pas. Ce n'est pas une sauvegarde externalisée — seuls les snapshots sont inclus — mais c'est exactement le filet qui manque sur un poste de bureau.
Remplacer la tour du bureau
Plus de machine à surveiller dans le placard, plus de disque à changer un vendredi soir, plus de local à fermer à clé le week-end. Le serveur vit dans un datacenter français et vous n'en gérez que le contenu.
Le logiciel et sa base au même endroit
Le moteur de base de données tourne sur la même machine que la paie, sans traverser le réseau du bureau. SQL Server garde sa propre licence : Express est gratuit mais plafonné à 10 Go par base, Standard et Enterprise sont payants.
Ajouter des utilisateurs sans racheter de matériel
Vous démarrez sur Windows - Plus à 13 €/mois et passez sur Max (32 Go) ou Titan (64 Go) si l'équipe s'agrandit. Sans engagement, avec -10 % en paiement annuel et satisfait ou remboursé 48 h.
Questions fréquentes
Oui, s'il s'agit d'un logiciel installé. Vous recevez une machine Windows complète avec accès administrateur : vous y installez votre logiciel de paie exactement comme sur un serveur physique, et vous vous y connectez en RDP. By-Hoster fournit et garantit la machine, son système et son réseau. L'installation, le paramétrage et le bon fonctionnement du logiciel relèvent de vous ou de votre intégrateur : nous n'assurons aucune assistance sur l'applicatif métier.
Non, et autant le dire tout de suite. Si votre paie s'ouvre dans un navigateur et que l'éditeur héberge déjà tout, un VPS ne vous apporte rien : vous paieriez une machine qui ne servirait à personne. Cette page s'adresse au logiciel de paie installé, avec sa licence et sa base locale, aujourd'hui posé sur un poste ou sur un serveur du bureau. Si vous hésitez entre les deux modèles, la question se tranche avec votre éditeur, pas avec un hébergeur.
Quatre configurations, prix TTC mensuels : Core à 8 € (4 vCore, 8 Go, 50 Go SSD), Plus à 13 € (8 vCore, 16 Go, 200 Go), Max à 26 € (16 vCore, 32 Go, 500 Go) et Titan à 49,99 € (24 vCore, 64 Go, 800 Go, 1000 Mbps). L'engagement annuel retire 10 %. Ce tarif couvre la machine, le réseau et le support humain 24/7 ; il n'inclut ni la licence Microsoft, ni celle de votre logiciel de paie, ni les RDS CAL, ni SQL Server.
Non, aucune des deux. Nous ne revendons pas de licence d'éditeur métier — Sage, EBP, Cegid, Ciel ou autre — et nous n'assurons pas le support de l'application. Votre licence de paie reste la vôtre, et son installation se fait par vous ou par votre intégrateur habituel, en RDP sur le serveur. La licence Microsoft n'est pas fournie non plus : By-Hoster installe le système, ne le revend pas. Notre support 24/7 couvre la machine : système, réseau, accès RDP, snapshots, réinstallation.
Windows Server autorise 2 sessions RDP administratives simultanées. En pratique, cela couvre le cas le plus courant : le gestionnaire de paie d'un côté, l'expert-comptable ou l'intégrateur de l'autre. Pour ouvrir un accès RDP applicatif à davantage de collaborateurs, Microsoft impose des licences RDS CAL, à acheter de votre côté — nous ne les fournissons pas. Prévoyez aussi la RAM correspondante : chaque session ouverte prend sa part, c'est un argument de plus pour les 16 Go.
Vous créez un compte utilisateur Windows dédié sur le serveur et vous lui transmettez ses identifiants : il se connecte en RDP comme vous, sur le même dossier, sans échange de fichiers par e-mail. Deux réserves franches. La limite technique incluse reste de 2 sessions administratives. Et le périmètre de cet accès — ce qu'il voit, ce que prévoit votre contrat, la traçabilité que vous devez tenir — relève entièrement de vous : nous ne donnons aucun conseil juridique ni social.
La méthode que permet la machine : déclenchez un snapshot depuis l'espace client juste avant d'appliquer la mise à jour publiée par votre éditeur, lancez-la, contrôlez le résultat sur un bulletin de test, et revenez à l'état précédent si quelque chose ne colle pas. À dire clairement : seuls les snapshots sont inclus, il n'existe pas de sauvegarde externalisée automatique de vos dossiers de paie. Gardez votre propre politique d'archivage en dehors du serveur.
Dans notre unique datacenter DC-FR_NA(01), en Nouvelle-Aquitaine, en France, exploité en direct par l'équipe technique de l'association. Virtualisation KVM via Proxmox. Les données restent sous juridiction française, dans le cadre du RGPD, sans aucun transfert hors Union européenne. By-Hoster est une association loi 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010) créée en 2023. Nous ne revendiquons aucune certification, n'assurons ni accompagnement RGPD ni fonction de DPO, et vous restez responsable de traitement.
Le principe est simple, même s'il demande un peu de méthode. Vous commandez la machine, livrée en 10 minutes avec son IP et son mot de passe Administrateur. Vous ouvrez une session RDP, installez votre logiciel de paie et sa base selon la procédure de l'éditeur, puis vous transférez vos dossiers. Vous testez sur une période close avant de basculer. Nous ne réalisons pas la migration applicative : c'est vous ou votre intégrateur. Le satisfait ou remboursé 48 h laisse le temps de vérifier que la machine convient.
Trois systèmes sont proposés à la commande, sans surcoût : Windows Server 2025 (sécurité jusqu'au 14 novembre 2034), Windows Server 2022 (sécurité jusqu'au 14 octobre 2031) si votre éditeur ne certifie que celle-ci, et Windows 11, à réserver au poste personnel car c'est un système client, non prévu pour un service multi-utilisateurs. Côté base : SQL Server exige sa propre licence. Express est gratuit mais limité à 10 Go par base, 1 socket ou 4 cœurs et 1,4 Go de RAM ; Standard et Enterprise sont payants.