Installierte Lohnsoftware auf einem Windows-Server in Frankreich betreiben

Holen Sie die Lohnsoftware vom Büro-PC herunter: eine dauerhaft laufende Windows-Maschine in Frankreich, per RDP für die richtigen Personen erreichbar.

Ab 13 €/Monat

Einleitung

Eine nützliche Klarstellung vorweg: Läuft Ihre Lohnabrechnung als SaaS, auf einer Webplattform vom Typ Silae, brauchen Sie überhaupt keinen Server — der Hersteller hostet bereits alles, und eine gemietete Maschine würde Ihnen nichts bringen. Diese Seite behandelt den umgekehrten, immer noch häufigen Fall: eine installierte Lohnsoftware mit eigener Lizenz und lokaler Datenbank, die auf einem Arbeitsplatz oder dem alten Tower im Büro liegt und aus der Ferne erreichbar werden soll.

Die Konfiguration, die wir dafür empfehlen, ist Windows - Plus für 13 €/Monat inkl. MwSt.: 8 vCore, 16 GB RAM, 200 GB SSD und 500 Mbit/s. Unser veröffentlichter Richtwert lautet 8 GB, sobald Business-Software dazukommt, und die Lohnabrechnung kommt selten allein: dahinter steht die Datenbank, häufig SQL Server, dazu eine den ganzen Tag offene RDP-Sitzung. Der Server wird in 10 Minuten geliefert, mit dedizierter IPv4-Adresse und Administrator-Konto.

Ein letzter Punkt, und er wiegt schwer: die Lohnabrechnung verarbeitet sensible personenbezogene Daten. Was wir sagen können, ist wo diese Daten liegen — in unserem einzigen Rechenzentrum DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine, unter französischer Rechtsprechung, ohne jede Übermittlung außerhalb der Europäischen Union — und dass die DSGVO gilt. Mehr zertifizieren wir nicht: Sie bleiben Verantwortlicher, und wir beanspruchen weder eine Branchenzertifizierung noch eine Compliance-Begleitung.

13€/Monat
Empfohlenes Plus-Angebot, inkl. MwSt.
16GB
RAM im Plus-Angebot
10Min.
Lieferung des Servers
2Sitzungen
Administratives RDP inklusive

Was der Server enthält — und was nicht

16 GB RAM im Plus-Angebot

Windows - Plus für 13 €/Monat: 8 vCore, 16 GB RAM, 200 GB SSD, 500 Mbit/s. Es ist die meistgewählte Konfiguration. Unser Richtwert liegt bei 8 GB, sobald Business-Software dazukommt; eine Lohnsoftware und ihre Datenbank atmen mit 16 GB deutlich freier.

2 administrative RDP-Sitzungen

Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen: genug, damit die Lohnbuchhaltung und der Steuerberater gleichzeitig arbeiten. Darüber hinaus verlangt Microsoft RDS-CAL-Lizenzen, die Sie selbst erwerben. Wir liefern und verkaufen sie nicht.

Snapshot vor einem Update

Bevor Sie ein vom Hersteller veröffentlichtes Parameter-Update einspielen, lösen Sie im Kundenbereich einen Snapshot aus. Passt das Ergebnis nicht, kehren Sie zum vorherigen Stand zurück. Auch die vollständige Neuinstallation starten Sie eigenständig, ohne Ticket.

Daten in Frankreich — und nicht mehr versprochen

Ein einziges Rechenzentrum, DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, direkt vom technischen Team betrieben. KVM-Virtualisierung über Proxmox, französische Rechtsprechung, keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union. Keine beanspruchte Zertifizierung, keine DSGVO-Begleitung, kein DPO: Sie bleiben Verantwortlicher.

Wofür ein Server für die Lohnabrechnung gut ist

Die Lohnbuchhaltung arbeitet von überall

Die Software hängt nicht mehr an einem einzigen Arbeitsplatz. Die RDP-Sitzung öffnet sich aus dem Büro, von zu Hause oder aus einem zweiten Standort, mit demselben Bildschirm und denselben Akten. Der Zugang ist bis zu 60 FPS optimiert, was die Erfassung angenehm macht.

Dem Steuerberater Zugang geben

Sie legen ein eigenes Windows-Benutzerkonto an, statt Exporte per E-Mail zu verschicken. Umfang dieses Zugangs, was er sieht und was Ihr Mandat vorsieht, bleiben vollständig Ihre Entscheidung: dazu geben wir keinerlei Rat.

Ein Parameter-Update in Ruhe einspielen

Snapshot, Update, Kontrolle an einer Testabrechnung, Rückkehr, falls die Zahlen nicht stimmen. Das ist keine ausgelagerte Sicherung — enthalten sind ausschließlich Snapshots — aber genau das Netz, das ein Büro-PC nie hatte.

Den Tower im Büro ersetzen

Keine Maschine mehr, die im Schrank zu überwachen wäre, keine Festplatte, die am Freitagabend getauscht werden muss, kein Raum, den man übers Wochenende abschließt. Der Server steht in einem französischen Rechenzentrum, Sie verwalten nur seinen Inhalt.

Software und Datenbank am selben Ort

Die Datenbank-Engine läuft auf derselben Maschine wie die Lohnsoftware, ohne das Büronetz zu durchqueren. SQL Server behält seine eigene Lizenz: Express ist kostenlos, aber auf 10 GB pro Datenbank begrenzt, Standard und Enterprise sind kostenpflichtig.

Nutzer ergänzen ohne Hardwarekauf

Sie starten mit Windows - Plus für 13 €/Monat und wechseln auf Max (32 GB) oder Titan (64 GB), wenn das Team wächst. Ohne Vertragsbindung, mit 10 % Nachlass bei Jahreszahlung und 48 Stunden Geld-zurück-Garantie.

Häufig gestellte Fragen

Ja, sofern es sich um installierte Software handelt. Sie erhalten eine vollständige Windows-Maschine mit Administratorzugang: Sie installieren Ihr Lohnprogramm genau wie auf einem physischen Server und verbinden sich per RDP. By-Hoster liefert die Maschine, ihr Betriebssystem und ihr Netzwerk und steht dafür ein. Installation, Einrichtung und einwandfreier Betrieb der Software liegen bei Ihnen oder Ihrem Integrator: Wir leisten keinerlei Unterstützung zur Fachanwendung selbst.

Nein, und das sagen wir lieber sofort. Öffnet sich Ihre Lohnabrechnung im Browser und hostet der Hersteller bereits alles, bringt Ihnen ein VPS nichts: Sie bezahlten eine Maschine, die niemand nutzt. Diese Seite richtet sich an installierte Lohnsoftware mit eigener Lizenz und lokaler Datenbank, die heute auf einem Arbeitsplatz oder einem Büroserver liegt. Wenn Sie zwischen beiden Modellen schwanken, klärt sich das mit Ihrem Softwarehersteller, nicht mit einem Hoster.

Vier Konfigurationen, Monatspreise inkl. MwSt.: Core für 8 € (4 vCore, 8 GB, 50 GB SSD), Plus für 13 € (8 vCore, 16 GB, 200 GB), Max für 26 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) und Titan für 49,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbit/s). Die Jahreszahlung bringt 10 % Nachlass. Der Preis deckt Maschine, Netzwerk und menschlichen 24/7-Support; er enthält weder die Microsoft-Lizenz noch die Lizenz Ihrer Lohnsoftware, noch RDS CALs, noch SQL Server.

Nein, beides nicht. Wir verkaufen keine Lizenzen für Business-Software weiter — Sage, EBP, Cegid, Ciel oder andere — und leisten keinen Support für die Anwendung selbst. Ihre Lohnsoftware-Lizenz bleibt Ihre, und die Installation übernehmen Sie oder Ihr gewohnter Integrator per RDP auf dem Server. Auch die Microsoft-Lizenz wird nicht geliefert: By-Hoster installiert das System, verkauft es aber nicht weiter. Unser 24/7-Support betrifft die Maschine: System, Netzwerk, RDP-Zugang, Snapshots, Neuinstallation.

Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen. In der Praxis deckt das den häufigsten Fall ab: die Lohnbuchhaltung auf der einen Seite, der Steuerberater oder der Integrator auf der anderen. Um Anwendungs-RDP-Zugang für weitere Mitarbeitende zu öffnen, verlangt Microsoft RDS-CAL-Lizenzen, die Sie selbst kaufen — wir stellen sie nicht bereit. Planen Sie auch den passenden Arbeitsspeicher ein: jede offene Sitzung nimmt ihren Anteil, ein weiteres Argument für 16 GB.

Sie legen auf dem Server ein eigenes Windows-Benutzerkonto an und übergeben die Zugangsdaten: Er verbindet sich per RDP wie Sie, auf denselben Akten, ohne Dokumente per E-Mail. Zwei ehrliche Vorbehalte. Die enthaltene technische Grenze bleibt bei 2 administrativen Sitzungen. Und der Umfang dieses Zugangs — was er sieht, was Ihr Vertrag vorsieht, welche Nachweise Sie führen müssen — liegt vollständig bei Ihnen: Wir erteilen keine Rechts- oder Personalberatung.

Die Methode, die die Maschine erlaubt: Snapshot im Kundenbereich auslösen, unmittelbar bevor Sie das vom Hersteller veröffentlichte Update einspielen, das Update durchführen, das Ergebnis an einer Testabrechnung prüfen und zum vorherigen Stand zurückkehren, falls etwas nicht stimmt. Klar gesagt: enthalten sind ausschließlich Snapshots, es gibt keine automatische externe Sicherung Ihrer Lohnakten. Behalten Sie Ihre eigene Archivierung außerhalb des Servers bei.

In unserem einzigen Rechenzentrum DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine, Frankreich, direkt vom technischen Team des Vereins betrieben. Virtualisierung über KVM mit Proxmox. Die Daten bleiben unter französischer Rechtsprechung, im Rahmen der DSGVO, ohne jede Übermittlung außerhalb der Europäischen Union. By-Hoster ist ein französischer Verein nach dem Gesetz von 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010), gegründet 2023. Wir beanspruchen keine Zertifizierung, bieten weder DSGVO-Begleitung noch einen DPO, und Sie bleiben Verantwortlicher.

Das Prinzip ist einfach, verlangt aber etwas Methode. Sie bestellen die Maschine, in 10 Minuten geliefert, mit IP-Adresse und Administrator-Passwort. Sie öffnen eine RDP-Sitzung, installieren Ihre Lohnsoftware und ihre Datenbank nach dem Verfahren des Herstellers und übertragen dann Ihre Akten. Sie testen an einer abgeschlossenen Periode, bevor Sie umschalten. Die Anwendungsmigration führen wir nicht durch: das sind Sie oder Ihr Integrator. Die 48 Stunden Geld-zurück-Garantie lassen Zeit zu prüfen, ob die Maschine passt.

Drei Systeme stehen bei der Bestellung zur Wahl, ohne Aufpreis: Windows Server 2025 (Sicherheitsupdates bis 14. November 2034), Windows Server 2022 (Sicherheit bis 14. Oktober 2031), falls Ihr Hersteller nur diese freigibt, und Windows 11, das auf den persönlichen Arbeitsplatz gehört, denn es ist ein Client-Betriebssystem und nicht für einen Mehrbenutzerdienst vorgesehen. Zur Datenbank: SQL Server verlangt eine eigene Lizenz. Express ist kostenlos, aber auf 10 GB pro Datenbank, 1 Sockel oder 4 Kerne und 1,4 GB RAM begrenzt; Standard und Enterprise sind kostenpflichtig.