Ospitare un programma di paghe su un server Windows in Francia
Togli il programma di paghe dalla postazione dell'ufficio: una macchina Windows sempre accesa, in Francia, accessibile in RDP dalle persone giuste.
A partire da 16,99 € al mese
Presentazione
Una precisazione utile prima di tutto il resto: se le tue paghe girano in SaaS, su una piattaforma web tipo Silae, non ti serve alcun server — il fornitore ospita già tutto, e affittare una macchina non ti porterebbe nulla. Questa pagina riguarda il caso opposto, ancora molto diffuso: un programma di paghe installato, con la sua licenza e la sua base locale, posato su una postazione o sul vecchio computer dell'ufficio, che si vuole rendere accessibile a distanza.
La configurazione che consigliamo per questo uso è Windows - Plus a 16,99 € al mese IVA compresa: 8 vCore, 16 GB di RAM, 250 GB di SSD e 500 Mbps. Il nostro riferimento ufficiale è 8 GB non appena si aggiunge un programma gestionale, e le paghe arrivano di rado da sole: dietro c'è la base di dati, spesso SQL Server, poi una sessione RDP aperta tutto il giorno. Il server è consegnato in 10 minuti, IPv4 riservato e account Amministratore compresi.
Un ultimo punto, e conta: le paghe trattano dati personali delicati. Quello che possiamo dire è dove si trovano — la nostra unica infrastruttura DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, sotto giurisdizione francese, senza alcun trasferimento fuori dall'Unione europea — e ricordare che il GDPR si applica. Non certifichiamo nient'altro: resti tu il titolare del trattamento, e noi non rivendichiamo né certificazioni di settore, né accompagnamento alla conformità.
Che cosa contiene il server, e che cosa non contiene
16 GB di RAM sull'offerta Plus
Windows - Plus a 16,99 € al mese: 8 vCore, 16 GB di RAM, 250 GB di SSD, 500 Mbps. È la configurazione più scelta. Il nostro riferimento è 8 GB dall'aggiunta di un programma gestionale; un programma di paghe con la sua base di dati respira nettamente meglio con 16 GB.
2 sessioni RDP amministrative
Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee: quanto basta perché l'addetto alle paghe e il commercialista lavorino nello stesso momento. Oltre, Microsoft impone licenze RDS CAL, da acquistare per conto tuo. Non le forniamo e non le rivendiamo.
Istantanea prima di un aggiornamento
Prima di applicare un aggiornamento di configurazione pubblicato dal tuo fornitore, avvii un'istantanea dall'area clienti. Se il risultato non convince, torni allo stato precedente. Anche la reinstallazione completa è disponibile in autonomia, senza ticket.
Dati in Francia, e nulla di più promesso
Una sola infrastruttura, DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, gestita direttamente dal reparto tecnico. Virtualizzazione KVM tramite Proxmox, giurisdizione francese, nessun trasferimento fuori dall'Unione europea. Nessuna certificazione rivendicata, nessun accompagnamento GDPR, nessun responsabile della protezione dei dati: il titolare del trattamento resti tu.
A che serve un server dedicato alle paghe
L'addetto alle paghe lavora da dove vuole
Il programma non è più legato a una sola postazione. La sessione RDP si apre dall'ufficio, da casa o da una seconda sede, con lo stesso schermo e le stesse cartelle. L'accesso è ottimizzato fino a 60 FPS, il che rende comodo l'inserimento dei dati.
Dare un accesso al tuo commercialista
Crei un account utente Windows dedicato invece di scambiare esportazioni per e-mail. Il perimetro di quell'accesso, che cosa vede e che cosa prevede il tuo contratto restano interamente affari tuoi: su quel terreno non diamo alcun consiglio.
Applicare un aggiornamento di configurazione con serenità
Istantanea, aggiornamento, controllo su un cedolino di prova, ritorno indietro se i conti non tornano. Non è una copia di sicurezza esterna — sono comprese soltanto le istantanee — ma è esattamente la rete che manca su una postazione d'ufficio.
Sostituire il computer dell'ufficio
Niente più macchina da sorvegliare nello sgabuzzino, niente più disco da cambiare un venerdì sera, niente più locale da chiudere a chiave nel fine settimana. Il server vive in un'infrastruttura francese e tu ne gestisci solo il contenuto.
Il programma e la sua base nello stesso posto
Il motore della base di dati gira sulla stessa macchina delle paghe, senza attraversare la rete dell'ufficio. SQL Server mantiene la propria licenza: Express è gratuito ma limitato a 10 GB per base, Standard ed Enterprise sono a pagamento.
Aggiungere utenti senza ricomprare hardware
Parti da Windows - Plus a 16,99 € al mese e passi a Max (32 GB) o Titan (64 GB) se la squadra si allarga. Senza vincoli, con il -16,7 % pagando a un anno e soddisfatti o rimborsati entro 48 ore.
Domande frequenti
Sì, se si tratta di un programma installato. Ricevi una macchina Windows completa con accesso da amministratore: ci installi il tuo programma di paghe esattamente come su un server fisico, e ti colleghi in RDP. By-Hoster fornisce e garantisce la macchina, il suo sistema e la sua rete. L'installazione, la configurazione e il buon funzionamento del programma spettano a te o al tuo integratore: sull'applicativo gestionale non forniamo alcuna assistenza.
No, e tanto vale dirlo subito. Se le tue paghe si aprono in un browser e il fornitore ospita già tutto, un VPS non ti porta nulla: pagheresti una macchina che non servirebbe a nessuno. Questa pagina si rivolge al programma di paghe installato, con la sua licenza e la sua base locale, oggi posato su una postazione o su un server dell'ufficio. Se sei indeciso fra i due modelli, la questione si risolve con il tuo fornitore, non con un hoster.
Quattro configurazioni, prezzi mensili IVA compresa: Core a 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB SSD), Plus a 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max a 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) e Titan a 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). L'impegno annuale toglie il 16,7 %. Questa tariffa copre la macchina, la rete e l'assistenza umana giorno e notte; non comprende né la licenza Microsoft, né quella del tuo programma di paghe, né le RDS CAL, né SQL Server.
No, nessuna delle due. Non rivendiamo licenze di fornitori gestionali — Sage, EBP, Cegid, Ciel o altri — e non assicuriamo l'assistenza dell'applicazione. La tua licenza di paghe resta tua, e la sua installazione la fai tu o il tuo integratore abituale, in RDP sul server. Nemmeno la licenza Microsoft è fornita: By-Hoster installa il sistema, non lo rivende. La nostra assistenza giorno e notte copre la macchina: sistema, rete, accesso RDP, istantanee, reinstallazione.
Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee. In pratica copre il caso più comune: l'addetto alle paghe da un lato, il commercialista o l'integratore dall'altro. Per aprire un accesso RDP applicativo a più collaboratori, Microsoft impone licenze RDS CAL, da acquistare per conto tuo — noi non le forniamo. Prevedi anche la RAM corrispondente: ogni sessione aperta si prende la sua parte, ed è un argomento in più a favore dei 16 GB.
Crei sul server un account utente Windows dedicato e gli passi le sue credenziali: si collega in RDP come te, sullo stesso dossier, senza scambi di file per e-mail. Due riserve dette con franchezza. Il limite tecnico compreso resta di 2 sessioni amministrative. E il perimetro di quell'accesso — che cosa vede, che cosa prevede il tuo contratto, la tracciabilità che devi tenere — spetta interamente a te: non diamo alcun parere legale o giuslavoristico.
Il metodo che la macchina consente: avvia un'istantanea dall'area clienti appena prima di applicare l'aggiornamento pubblicato dal tuo fornitore, lancialo, controlla il risultato su un cedolino di prova e torna allo stato precedente se qualcosa non quadra. Da dire chiaramente: sono comprese soltanto le istantanee, non esiste una copia esterna automatica dei tuoi dossier di paghe. Tieni la tua politica di archiviazione fuori dal server.
Nella nostra unica infrastruttura DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, in Francia, gestita direttamente dal reparto tecnico dell'associazione. Virtualizzazione KVM tramite Proxmox. I dati restano sotto giurisdizione francese, nel quadro del GDPR, senza alcun trasferimento fuori dall'Unione europea. By-Hoster è un'associazione di diritto francese (legge 1901, RNA W162005815, SIRET 92395660100010) nata nel 2023. Non rivendichiamo alcuna certificazione, non offriamo né accompagnamento GDPR né funzione di responsabile della protezione dei dati, e il titolare del trattamento resti tu.
Il principio è semplice, anche se richiede un po' di metodo. Ordini la macchina, consegnata in 10 minuti con il suo IP e la password Amministratore. Apri una sessione RDP, installi il tuo programma di paghe e la sua base seguendo la procedura del fornitore, poi trasferisci i tuoi dossier. Provi su un periodo già chiuso prima di passare. La migrazione applicativa non la facciamo noi: la fai tu o il tuo integratore. La garanzia soddisfatti o rimborsati di 48 ore lascia il tempo di verificare che la macchina vada bene.
All'ordine si propongono tre sistemi, senza sovrapprezzo: Windows Server 2025 (sicurezza fino al 14 novembre 2034), Windows Server 2022 (sicurezza fino al 14 ottobre 2031) se il tuo fornitore certifica soltanto quella, e Windows 11, da riservare alla postazione personale perché è un sistema per postazioni, non previsto per un servizio a più utenti. Lato base di dati: SQL Server esige la propria licenza. Express è gratuito ma limitato a 10 GB per base, 1 socket o 4 nuclei e 1,4 GB di RAM; Standard ed Enterprise sono a pagamento.