Un server per studio commercialista, ospitato in Francia
Il server dello studio esce dallo sgabuzzino: una macchina Windows in Francia, aperta in RDP ai tuoi collaboratori, in ufficio come da casa.
A partire da 28,99 € al mese
Presentazione
Molti studi fanno ancora girare la produzione su un computer messo sotto una scrivania o in uno sgabuzzino tecnico. Porta il programma di produzione, le buste paga, i fascicoli dei clienti, e nessuno osa spegnerlo. Spostare quel server in un'infrastruttura francese cambia tre cose concrete: la macchina resta accesa senza sosta, è raggiungibile in RDP da qualsiasi postazione, e si ripristina con un'istantanea. Da By-Hoster questo uso parte da 28,99 € al mese IVA compresa.
Per uno studio consigliamo Windows - Max a 28,99 € al mese IVA compresa: 16 vCore, 32 GB di RAM, 500 GB di SSD e 500 Mbps. Il conto è semplice da impostare. Il nostro riferimento pubblico è 4 GB di RAM per un solo utente in RDP e lavoro d'ufficio, e 8 GB non appena si aggiunge un programma gestionale, un motore SQL Server Express o più utenti insieme. Cinque persone collegate contemporaneamente sono cinque sessioni Windows complete che sommano i loro consumi sulla stessa macchina.
Il punto che pochi hoster scrivono nero su bianco: Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee. Oltre, Microsoft impone le licenze RDS CAL, da acquistare per conto tuo. Noi non le forniamo, così come non forniamo la licenza Microsoft né quelle dei tuoi programmi gestionali. Consegniamo una macchina Windows nuda nella nostra unica infrastruttura DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania: i tuoi dati restano sotto giurisdizione francese, nel quadro del GDPR, senza trasferimenti fuori dall'Unione europea.
Che cosa consegniamo noi, che cosa porta lo studio
32 GB di RAM sull'offerta Max
Windows - Max a 28,99 € al mese IVA compresa: 16 vCore, 32 GB di RAM, 500 GB di SSD, 500 Mbps. È la configurazione che indichiamo per uno studio, perché più sessioni RDP aperte tutto il giorno, ciascuna con il suo programma di produzione e la sua posta, si sommano sulla stessa macchina.
Il tetto delle 2 sessioni amministrative
Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee, non una di più. Per aprire un accesso RDP applicativo a cinque, otto o dodici collaboratori, Microsoft impone licenze RDS CAL, acquistate per conto tuo. By-Hoster non le fornisce e non le rivende, e preferisce dirlo prima dell'ordine.
Un'istantanea prima di una scadenza delicata
Prendi un'istantanea dall'area clienti prima di un aggiornamento, di un cambio di esercizio o di una manovra rischiosa, poi torni allo stato precedente se il risultato non convince. È disponibile in autonomia anche la reinstallazione completa del server.
SSD, IPv4 riservato, anti-DDoS, assistenza giorno e notte
Spazio su SSD, indirizzo IPv4 riservato, protezione anti-DDoS, console VNC di emergenza e accesso da amministratore completo su tutte e quattro le configurazioni. Senza vincoli, soddisfatti o rimborsati entro 48 ore, assistenza umana giorno e notte per ticket, su Discord e al telefono. L'impegno annuale toglie il 16,7 %.
Che cosa cambia un server remoto in uno studio
Staccare il computer dallo sgabuzzino
Niente più macchina che ronza dietro la porta, niente gruppo di continuità da sorvegliare né disco da sostituire un venerdì sera. L'hardware diventa un abbonamento mensile, e tu gestisci soltanto il contenuto del server.
I collaboratori che lavorano da casa
Lo stesso desktop Windows, identico, dalla postazione dello studio o dal computer di casa. Niente da reinstallare da ciascuno, niente da risincronizzare la sera, nessun fascicolo di cliente che resta su un portatile personale.
Il periodo fiscale, tutti insieme
È il momento in cui il dimensionamento si vede. Più sessioni aperte in parallelo, registrazioni simultanee, stampe in corso: i 32 GB dell'offerta Max lasciano il margine che gli 8 GB del modello d'ingresso non hanno.
Accedere al fascicolo del cliente a distanza
Il programma e la sua base restano nello stesso posto; ciascuno apre la propria sessione invece di ricopiare fascicoli da una postazione all'altra. Lavori sulla versione in corso, non su una copia di tre giorni fa.
Un rinforzo stagionale, una sessione
Arriva un collaboratore per la stagione: gli crei il suo account Windows sul server. Promemoria utile: oltre le 2 sessioni amministrative servono le RDS CAL di Microsoft, da mettere a bilancio esattamente come la licenza gestionale.
Cambiare taglia senza ricomprare hardware
Lo studio cresce e la macchina lo segue: da Plus (16 GB, 16,99 € al mese) a Max (32 GB, 28,99 € al mese) e poi Titan (64 GB, 54,99 € al mese). Nessun investimento da ammortizzare in cinque anni, nessun vecchio server da rivendere.
Domande frequenti
Consigliamo Windows - Max a 28,99 € al mese IVA compresa: 16 vCore, 32 GB di RAM, 500 GB di SSD. Il ragionamento è pubblico: il nostro riferimento è 4 GB per un utente solo in RDP e lavoro d'ufficio, e 8 GB non appena si aggiunge un programma gestionale o un motore SQL Server Express. Cinque sessioni aperte insieme, ciascuna con il suo browser, la sua posta e il suo programma di produzione, sommano i loro consumi. L'offerta Plus (16 GB, 16,99 € al mese) va bene per due o tre postazioni; oltre, i 32 GB evitano di dover scegliere in piena scadenza.
È la domanda che spesso si aggira, quindi siamo netti. Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee: due collaboratori, oppure un collaboratore mentre il tuo consulente interviene. Per aprire un accesso RDP applicativo a cinque, otto o dodici persone, Microsoft impone il ruolo Desktop remoto e l'acquisto di licenze RDS CAL. By-Hoster non le fornisce e non le rivende: si acquistano da Microsoft o da un rivenditore. Prevedi anche la memoria corrispondente — è esattamente per questo che indichiamo l'offerta Max invece del modello d'ingresso.
Quattro configurazioni, prezzi mensili IVA compresa: Core a 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB SSD), Plus a 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max a 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) e Titan a 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). L'impegno annuale toglie il 16,7 %. Questa tariffa copre la macchina, la rete e l'assistenza umana giorno e notte. Non comprende né la licenza Microsoft, né le RDS CAL, né SQL Server, né i tuoi programmi gestionali. Senza vincoli, soddisfatti o rimborsati entro 48 ore.
No, non forniamo alcuna licenza. La licenza Microsoft resta a tuo carico: installiamo il sistema, non lo vendiamo con la sua licenza. Stessa regola per SQL Server — Express è gratuito ma limitato a 10 GB per base, 1 socket o 4 nuclei e 1,4 GB di RAM per il motore; Standard ed Enterprise sono a pagamento. Le licenze dei tuoi programmi di produzione, di paghe o di fatturazione restano dello studio. Non siamo partner di alcun fornitore gestionale e non facciamo assistenza su quei programmi.
Consegniamo una macchina Windows nuda in 10 minuti, con il suo indirizzo IPv4 riservato e l'account Amministratore. Da lì il recupero procede come su un server nuovo: tu o il tuo consulente installate i programmi, ripristinate le basi dalle vostre copie attuali, poi spostate le postazioni. By-Hoster non esegue la migrazione applicativa e non interviene sulla configurazione gestionale. Consiglio pratico: tieni accesa la vecchia macchina per qualche settimana, e prendi un'istantanea una volta convalidata la nuova.
Possiamo dire dove sono i dati; non certifichiamo la tua conformità. I tuoi file sono ospitati nella nostra unica infrastruttura DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, in Francia, gestita direttamente dal reparto tecnico. Virtualizzazione KVM tramite Proxmox. Restano sotto giurisdizione francese, nel quadro del GDPR, senza trasferimenti fuori dall'Unione europea. In compenso non rivendichiamo alcuna certificazione di settore e non ci pronunciamo sui tuoi obblighi professionali, deontologici o di archiviazione: quei punti spettano alla tua analisi e ai tuoi consulenti abituali.
Ciò che è compreso sono le istantanee, prese dall'area clienti: un'immagine della macchina in un dato momento, alla quale puoi tornare. È lo strumento del « prima dell'aggiornamento » e del « prima di una manovra rischiosa ». Non esiste una copia esterna automatica dei tuoi fascicoli clienti, né una politica di conservazione che gestiremmo al posto tuo. Uno studio deve mantenere la propria strategia di archiviazione, fuori dal server. Preferiamo scriverlo piuttosto che lasciar credere il contrario.
Tutto passa dall'RDP: se cade l'accesso a Internet dello studio, il server continua a girare, ma dai locali non lo vede più nessuno. Una fibra decente basta e avanza, dato che l'accesso RDP è ottimizzato fino a 60 FPS. Due riflessi utili: la condivisione della connessione del telefono come riserva, e il fatto che il server resta raggiungibile da ovunque — chi lavora da casa continua a lavorare anche se l'ufficio è isolato. La console VNC di emergenza è compresa per riprendere il controllo della macchina.
All'ordine si propongono tre sistemi, senza sovrapprezzo: Windows Server 2025 (supporto standard fino al 13 novembre 2029, sicurezza fino al 14 novembre 2034), Windows Server 2022 (sicurezza fino al 14 ottobre 2031) se il tuo fornitore certifica soltanto quella, e Windows 11, da riservare alla postazione di lavoro individuale perché è un sistema per postazioni, non previsto per ospitare un servizio a più utenti. Windows Server 2019 non è più installabile. La scelta si cambia poi reinstallando dall'area clienti.