Sostituire il server fisico della tua azienda con un VPS Windows
Il computer dello sgabuzzino si guasta un venerdì sera: ecco che cosa sostituisce un VPS Windows in Francia, e che cosa invece non sostituisce.
A partire da 16,99 € al mese
Presentazione
C'è un computer in uno sgabuzzino, sotto una scala o nel locale archivi. Fa rumore, ha cinque o sette anni, nessuno ricorda la password dell'Amministratore, e il tecnico che l'ha installato ha cambiato mestiere. Sostituire quella macchina con un VPS Windows significa spostarne il contenuto su un server che vive in un'infrastruttura francese e al quale i tuoi collaboratori si collegano in RDP, dall'ufficio come da casa.
Da By-Hoster la configurazione adatta a questo uso è Windows - Plus a 16,99 € al mese IVA compresa: 8 vCore, 16 GB di RAM, 250 GB di SSD e 500 Mbps. È consegnata in 10 minuti con il suo indirizzo IPv4 riservato e l'account Amministratore. Il nostro riferimento ufficiale di dimensionamento è 4 GB per un uso leggero a una persona e 8 GB non appena entra in gioco un programma gestionale: un server d'azienda supera quasi sempre quella soglia.
Resta quello che non facciamo, e dirlo vale più che scoprirlo dopo: la licenza Microsoft non è fornita, e nemmeno la migrazione. By-Hoster consegna una macchina nuda con il suo sistema; il trasferimento dei tuoi dati, la reinstallazione dei programmi e la configurazione restano a tuo carico o a quello del tuo consulente. Il server gira nella nostra unica infrastruttura DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, gestita direttamente dal reparto tecnico dell'associazione.
Che cosa sostituisce il computer, e che cosa no
La macchina: Windows - Plus a 16,99 € al mese
8 vCore, 16 GB di RAM, 200 GB di SSD, 500 Mbps, IPv4 riservato, anti-DDoS, istantanee, console VNC di emergenza e accesso da amministratore completo. Consegna in 10 minuti, senza vincoli, soddisfatti o rimborsati entro 48 ore, assistenza umana attiva giorno e notte via ticket, Discord e telefono.
Quello che non si trasferisce
Un VPS non ha porte fisiche: niente chiavette o dongle USB, niente lettori a nastro, niente scanner di rete o stampanti locali collegati al server. Queste periferiche restano in ufficio e vanno ripensate prima del passaggio, non dopo.
2 sessioni RDP amministrative
Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee. Oltre, aprire un accesso RDP applicativo a più collaboratori impone licenze RDS CAL di Microsoft, da acquistare per conto tuo: non le forniamo e non le rivendiamo.
Istantanee, e nient'altro lato copie di sicurezza
Avvii un'istantanea dall'area clienti prima di un'operazione rischiosa, e torni indietro se serve. Da dire chiaramente: sono comprese soltanto le istantanee. Non esiste una copia esterna automatica dei tuoi file, la tua politica di archiviazione resta la tua.
Le situazioni che fanno decidere la sostituzione
Il disco che cede un venerdì sera
Su un computer d'ufficio, un guasto al disco un venerdì sera costa un fine settimana e a volte di più. Su un VPS l'hardware non è più un tuo problema: l'infrastruttura è gestita dal nostro reparto tecnico e tu ti occupi solo del contenuto del server.
Il furto, l'incendio, l'allagamento
Un server posato in un locale aziendale condivide la sorte del locale. Spostare la macchina in un'infrastruttura francese toglie quel rischio fisico dall'ufficio. Pensa comunque a conservare una copia dei tuoi dati altrove: le istantanee vivono sulla stessa infrastruttura.
Il collaboratore che non può lavorare da casa
Finché il programma e i file vivono sul computer dell'ufficio, il lavoro da casa richiede un espediente. Con un server online ciascuno apre la stessa sessione Windows dall'ufficio, da casa o da una seconda sede, senza dover risincronizzare nulla la sera.
Il server di cui nessuno ha la password
Macchina ereditata, tecnico sparito, documentazione assente: è lo scenario più diffuso. Ripartire da un sistema pulito, di cui possiedi l'account Amministratore e che puoi reinstallare da solo dall'area clienti, ti rimette lo strumento in mano.
Il programma gestionale condiviso in più persone
Contabilità, gestione commerciale, paghe: il programma e la sua base restano nello stesso posto, ciascuno vi si collega in RDP invece di ricopiare cartelle. Le licenze dei fornitori (Sage, EBP, Cegid, Ciel...) restano tue, come la loro installazione.
Non ricomprare hardware ogni cinque anni
Parti da Windows - Plus a 16,99 € al mese e passi a Max (32 GB, 28,99 €) o Titan (64 GB, 54,99 €) se gli usi si appesantiscono. Nessun investimento da ammortizzare, nessun rinnovo da pianificare; l'impegno annuale toglie il 16,7 %.
Domande frequenti
In molte micro e piccole imprese sì: un server d'ufficio serve soprattutto a condividere file, a far girare un programma gestionale e a volte a tenere la rubrica della rete locale. Queste tre funzioni si installano su un VPS Windows con accesso da amministratore completo. Ciò che cambia: tutto passa ora dalla tua connessione a Internet e dall'RDP, ottimizzato fino a 60 FPS. Ciò che non segue sono le periferiche fisiche collegate alla macchina.
Tutto ciò che è collegato fisicamente al vecchio computer. Un VPS non ha porte USB: chiavette di licenza, dischi esterni, lettori a nastro non hanno equivalenti. Uno scanner di rete o una stampante locale che depositava i suoi file in una cartella condivisa del server vanno ripensati. Il reindirizzamento della stampante esiste nel client RDP, ma la sua messa in opera dipende dal tuo hardware e spetta a te o al tuo consulente.
Quattro configurazioni, prezzi mensili IVA compresa: Core a 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB SSD), Plus a 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max a 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) e Titan a 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). L'impegno annuale toglie il 16,7 %. Questa tariffa copre la macchina, la rete e l'assistenza; non comprende né la licenza Microsoft, né le RDS CAL, né SQL Server, né le tue licenze gestionali.
No. By-Hoster installa il sistema che scegli all'ordine — Windows Server 2025, Windows Server 2022 o Windows 11, senza sovrapprezzo sul prezzo del server — ma non fornisce e non rivende licenze Microsoft. Tocca a te metterti in regola presso il fornitore. Stessa logica per SQL Server: Express è gratuito ma limitato a 10 GB per base, 1 socket o 4 nuclei e 1,4 GB di RAM per il motore; Standard ed Enterprise sono a pagamento.
Windows Server consente 2 sessioni RDP amministrative simultanee. Bastano per lavorare in due, o perché un consulente intervenga mentre sei collegato. Per aprire un accesso RDP applicativo a tutta una squadra, Microsoft impone licenze RDS CAL che acquisti per conto tuo: noi non le forniamo. Prevedi la RAM che ne consegue, dato che ogni sessione aperta si prende la sua parte — è l'argomento principale a favore dei 16 GB dell'offerta Plus.
No, ed è un punto da chiarire prima di ordinare. Consegniamo una macchina con il suo sistema installato, il suo IP e le credenziali di Amministratore, in 10 minuti. Il trasferimento dei file, la reinstallazione dei programmi, il recupero delle basi di dati e la configurazione sono a tuo carico o a quello del tuo consulente informatico. La nostra assistenza attiva giorno e notte risponde sulla macchina — sistema, rete, accesso RDP, istantanee, reinstallazione — non sulle tue applicazioni.
Tecnicamente un VPS Windows Server può ospitare un controller di dominio Active Directory: hai l'accesso da amministratore completo e il ruolo si installa come su una macchina fisica. Ma l'installazione e la configurazione spettano a te, e collegare postazioni remote a quel dominio via Internet richiede un tunnel VPN da mettere in opera dalla tua parte. Una rubrica locale molto integrata nella rete dell'ufficio è proprio il caso in cui l'aiuto di un consulente è più utile.
Il nostro riferimento: 4 GB di RAM per un uso leggero — RDP e lavoro d'ufficio, un solo utente —, poi 8 GB non appena si aggiunge un programma gestionale, SQL Server Express o più utenti insieme. Un server d'azienda somma proprio file, applicazione e sessioni aperte tutto il giorno: Windows - Plus con i suoi 16 GB lascia il margine utile. Per una squadra più numerosa o più applicazioni pesanti, punta a Max (32 GB) o Titan (64 GB).
È il contrappeso onesto dello spostamento: il server non è più fra le tue mura, quindi tutto dipende dal tuo accesso a Internet. Una linea in fibra decente basta ampiamente, dato che l'accesso RDP è ottimizzato fino a 60 FPS. Prevedi comunque un piano di riserva — la condivisione della connessione del telefono spesso salva la giornata — e tieni presente che un'interruzione lato ufficio non tocca il server: resta raggiungibile da qualunque altro accesso.
Nella nostra unica infrastruttura DC-FR_NA(01), in Nuova Aquitania, in Francia, gestita direttamente dal reparto tecnico dell'associazione. Virtualizzazione KVM tramite Proxmox. I tuoi dati restano sotto giurisdizione francese, nel quadro del GDPR, senza alcun trasferimento fuori dall'Unione europea. By-Hoster è un'associazione di diritto francese (legge 1901, RNA W162005815, SIRET 92395660100010) nata nel 2023. Non rivendichiamo alcuna certificazione di settore, e preferiamo dirlo piuttosto che lasciarlo credere.
No, Windows Server 2019 non è più installabile da noi. All'ordine si propongono tre sistemi, senza sovrapprezzo: Windows Server 2025 (supporto standard fino al 13 novembre 2029, sicurezza fino al 14 novembre 2034), Windows Server 2022 (standard fino al 13 ottobre 2026, sicurezza fino al 14 ottobre 2031) e Windows 11, che è un sistema per postazioni: da riservare alla postazione di lavoro, non a un servizio a più utenti. La scelta si cambia poi reinstallando dall'area clienti.