De fysieke server van uw bedrijf vervangen door een Windows-VPS
De toren uit de kast gaat kapot op een vrijdagavond: dit vervangt een Windows-VPS in Frankrijk wél, en dit niet.
Vanaf 16,99 € per maand
Introductie
Er staat een toren in een kast, onder een trap of in het archieflokaal. Hij maakt lawaai, hij is vijf of zeven jaar oud, niemand herinnert zich het beheerderswachtwoord, en de dienstverlener die hem installeerde is van beroep veranderd. Die machine vervangen door een Windows-VPS betekent haar inhoud verplaatsen naar een server die in een Frans infrastructuur staat en waarop uw medewerkers zich via RDP aanmelden, vanuit kantoor net zo goed als van thuis.
Bij By-Hoster is de configuratie die bij dit gebruik past Windows - Plus aan 16,99 € per maand incl. btw: 8 vCore, 16 GB RAM, 250 GB SSD en 500 Mbps. Ze wordt in 10 minuten geleverd met haar eigen IPv4-adres en het beheerdersaccount. Onze officiële vuistregel voor de maatvoering is 4 GB voor licht gebruik in uw eentje, en 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt: een bedrijfsserver gaat bijna altijd over die drempel.
Blijft over wat wij niet doen, en dat zeggen is beter dan het achteraf ontdekken: de Microsoft-licentie wordt niet geleverd, de migratie evenmin. By-Hoster levert een kale machine met haar systeem; het overzetten van uw gegevens, het opnieuw installeren van de software en de instellingen blijven voor uw rekening of die van uw dienstverlener. De server draait in ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg van de vereniging.
Wat de toren vervangt, en wat niet
De machine: Windows - Plus aan 16,99 € per maand
8 vCore, 16 GB RAM, 200 GB SSD, 500 Mbps, eigen IPv4-adres, anti-DDoS, momentopnamen, VNC-console als noodoplossing en volledige beheerderstoegang. Levering in 10 minuten, zonder verbintenis, 48 uur niet-tevreden-geld-terug, menselijke ondersteuning dag en nacht via ticket, Discord en telefoon.
Wat niet meeverhuist
Een VPS heeft geen fysieke poorten: geen usb-sleutel of dongle, geen tapestreamer, geen netwerkscanner of lokale printer die aan de server hangt. Die randapparatuur blijft op kantoor en moet vóór de overstap opnieuw bekeken worden, niet erna.
2 RDP-beheerderssessies
Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe. Daarboven vraagt het openzetten van RDP-toegang tot een toepassing voor meer medewerkers om RDS CAL-licenties van Microsoft, aan te schaffen voor uw rekening: wij leveren of verkopen ze niet.
Momentopnamen, en niets anders qua reservekopie
U start een momentopname vanuit de klantenzone voor een riskante ingreep, en keert terug als het nodig is. Duidelijk gezegd: alleen de momentopnamen zitten erbij. Er is geen automatische externe reservekopie van uw bestanden, uw archiveringsbeleid blijft het uwe.
De situaties die de doorslag geven
De schijf die het op vrijdagavond begeeft
Op een kantoortoren kost een schijfdefect op vrijdagavond een weekend, en soms meer. Op een VPS is de hardware niet langer uw probleem: de infrastructuur wordt door onze technische ploeg uitgebaat en u beheert enkel de inhoud van de server.
Diefstal, brand, waterschade
Een server die in een bedrijfslokaal staat, deelt het lot van dat lokaal. De machine naar een Frans infrastructuur verhuizen haalt dat fysieke risico weg van kantoor. Denk er toch aan elders een kopie van uw gegevens te bewaren: de momentopnamen staan op dezelfde infrastructuur.
De medewerker die niet van thuis kan werken
Zolang de software en de bestanden op de kantoortoren leven, veronderstelt thuiswerk geknutsel. Met een server online opent iedereen dezelfde Windows-sessie vanuit kantoor, van thuis of vanaf een tweede vestiging, zonder 's avonds iets te hersynchroniseren.
De server waarvan niemand het wachtwoord heeft
Geërfde machine, dienstverlener vertrokken, documentatie afwezig: het is het meest voorkomende scenario. Opnieuw beginnen met een schoon systeem, waarvan u het beheerdersaccount hebt en dat u zelf opnieuw kunt installeren vanuit de klantenzone, geeft u het gereedschap weer in handen.
De bedrijfssoftware die door meerdere mensen gedeeld wordt
Boekhouding, handelsbeheer, loonverwerking: de software en haar database blijven op één plek, iedereen meldt zich erop aan via RDP in plaats van mappen te kopiëren. De leverancierslicenties (Sage, EBP, Cegid, Ciel...) blijven de uwe, net als de installatie ervan.
Niet om de vijf jaar nieuw materiaal kopen
U begint op Windows - Plus aan 16,99 € per maand en gaat naar Max (32 GB, 28,99 €) of Titan (64 GB, 54,99 €) als het gebruik zwaarder wordt. Geen investering om af te schrijven, geen vervanging om in te plannen; de jaarverbintenis haalt er 16,7 % af.
Veelgestelde vragen
In veel kleine en middelgrote bedrijven wel: een kantoorserver dient vooral om bestanden te delen, om bedrijfssoftware te draaien en soms om de adreslijst van het lokale netwerk bij te houden. Die drie functies installeert u op een Windows-VPS met volledige beheerderstoegang. Wat verandert: alles loopt voortaan via uw internetverbinding en via RDP, geoptimaliseerd tot 60 FPS. Wat niet meegaat, zijn de fysieke randapparaten die op de machine zijn aangesloten.
Alles wat fysiek is aangesloten op de oude toren. Een VPS heeft geen usb-poort: licentiedongle, externe schijf, tapestreamer hebben geen equivalent. Een netwerkscanner of een lokale printer die zijn bestanden in een gedeelde map op de server plaatste, moet opnieuw bekeken worden. Printeromleiding bestaat in de RDP-client, maar hoe u ze uitvoert hangt af van uw apparatuur en is een zaak van u of uw dienstverlener.
Vier configuraties, maandprijzen incl. btw: Core aan 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB SSD), Plus aan 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max aan 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) en Titan aan 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). Een jaarverbintenis haalt er 16,7 % af. Dat tarief dekt de machine, het netwerk en de ondersteuning; het bevat noch de Microsoft-licentie, noch de RDS CAL's, noch SQL Server, noch uw eigen softwarelicenties.
Nee. By-Hoster installeert het systeem dat u bij de bestelling kiest — Windows Server 2025, Windows Server 2022 of Windows 11, zonder meerprijs op de serverprijs — maar levert of verkoopt geen Microsoft-licentie. U regelt dat zelf bij de uitgever. Dezelfde logica voor SQL Server: Express is gratis maar begrensd op 10 GB per database, 1 socket of 4 kernen en 1,4 GB RAM voor de motor; Standard en Enterprise zijn betalend.
Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe. Dat volstaat om met twee te werken, of om een dienstverlener te laten ingrijpen terwijl u aangemeld bent. Om RDP-toegang tot een toepassing voor een heel team open te zetten, eist Microsoft RDS CAL-licenties die u zelf aanschaft: wij leveren ze niet. Voorzie het bijhorende geheugen, want elke open sessie neemt haar deel — dat is het voornaamste argument voor de 16 GB van de Plus-formule.
Nee, en dat is een punt om vast te leggen voor u bestelt. Wij leveren een machine met haar systeem erop, haar IP en de beheerdersgegevens, in 10 minuten. Het overzetten van de bestanden, het opnieuw installeren van de software, het terugzetten van de databases en de instellingen zijn voor uw rekening of die van uw IT-dienstverlener. Onze ondersteuning dag en nacht antwoordt over de machine — systeem, netwerk, RDP-toegang, momentopnamen, herinstallatie — niet over uw toepassingen.
Technisch kan een Windows Server-VPS een Active Directory-domeincontroller draaien: u hebt volledige beheerderstoegang en de rol installeert zoals op een fysieke machine. Maar de installatie en de configuratie zijn uw zaak, en werkplekken op afstand via internet aan dat domein koppelen veronderstelt een VPN-tunnel die u zelf opzet. Een adreslijst die diep in het kantoornetwerk verweven zit, is net het geval waarin de hulp van een dienstverlener het nuttigst is.
Onze vuistregel: 4 GB RAM voor licht gebruik — RDP en kantoorwerk, één gebruiker —, en dan 8 GB zodra er bedrijfssoftware bij komt, SQL Server Express of meerdere gelijktijdige gebruikers. Een bedrijfsserver combineert nu net bestanden, toepassing en sessies die de hele dag openstaan: Windows - Plus met zijn 16 GB laat de nuttige marge. Voor een groter team of meerdere zware toepassingen mikt u op Max (32 GB) of Titan (64 GB).
Dat is de eerlijke keerzijde van de verhuis: de server staat niet langer binnen uw muren, dus alles hangt van uw internettoegang af. Een degelijke glasvezellijn volstaat ruimschoots, want de RDP-toegang is geoptimaliseerd tot 60 FPS. Voorzie toch een terugvalplan — de verbinding van een mobiele telefoon delen redt vaak de dag — en houd in gedachten dat een storing op kantoor de server zelf niet raakt: hij blijft bereikbaar via elke andere toegang.
In ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, in Frankrijk, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg van de vereniging. Virtualisatie met KVM via Proxmox. Uw gegevens blijven onder Frans recht, binnen het kader van de AVG, zonder enige overdracht buiten de Europese Unie. By-Hoster is een Franse vereniging (wet van 1901, RNA W162005815, SIRET 92395660100010) opgericht in 2023. Wij claimen geen enkele sectorcertificering, en dat zeggen we liever dan het te laten vermoeden.
Nee, Windows Server 2019 kan bij ons niet meer geïnstalleerd worden. Bij de bestelling worden drie systemen aangeboden, zonder meerprijs: Windows Server 2025 (gewone ondersteuning tot 13 november 2029, veiligheidscorrecties tot 14 november 2034), Windows Server 2022 (gewoon tot 13 oktober 2026, veiligheid tot 14 oktober 2031) en Windows 11, dat een systeem voor werkplekken is: voor te behouden aan de werkplek, niet aan een dienst met meerdere gebruikers. De keuze wijzigt u nadien door opnieuw te installeren vanuit de klantenzone.