Een bestandsserver op afstand opzetten op een Windows-VPS
Uw gedeelde mappen op een Windows-machine die onafgebroken aanstaat, in Frankrijk, met rechten per gebruiker en toegang via RDP.
Vanaf 16,99 € per maand
Introductie
Een bestandsserver op afstand is een gedeelde map die niet langer op het kastje in de kantoorkast leeft, maar op een Windows-machine die onafgebroken aanstaat in een Franse infrastructuur. Bij By-Hoster is de instapconfiguratie voor dit gebruik Windows - Plus aan 16,99 € per maand incl. btw: 8 vCore, 16 GB RAM, 250 GB SSD en 500 Mbps. De server wordt in 10 minuten geleverd, met zijn eigen IPv4-adres en het beheerdersaccount.
Laten we meteen zeggen wat velen verzwijgen: een SMB-share zet je niet rechtstreeks op internet. Poort 445 gaat niet open naar buiten toe, hoe goed uw wachtwoorden ook zijn. De toegang tot de bestanden gebeurt dus vanuit een RDP-sessie op de server, of door een versleutelde tunnel die u zelf opzet. Dat schrijven we liever zwart op wit dan u een magische netwerkschijf te beloven.
De echte maatvoering draait dus om de schijf: 100 GB bij Core, 250 GB bij Plus, 500 GB bij Max en 800 GB bij Titan. Reken ruim: werffoto's en scans groeien sneller dan rekenbladen. Twee punten om te onthouden voor u bestelt: de Microsoft-licentie blijft voor uw rekening, en momentopnamen zijn geen reservekopie want ze leven mee met de server. Houd elders een kopie bij.
Wat de server bevat, en wat niet
Van 50 tot 800 GB naargelang de formule
Core 100 GB, Plus 250 GB, Max 500 GB, Titan 800 GB, op SSD-opslag. Voor een bestandsserver beslist die regel, niet de processor: onze officiële vuistregel van 4 GB RAM voor licht gebruik wordt al overtroffen door de 8 GB van de instapformule.
Rechten per gebruiker, door u bepaald
U hebt volledige beheerderstoegang: u maakt de Windows-accounts aan, deelt de mappen in en legt de machtigingen dienst per dienst vast. Dat is uw instelling, op een systeem dat wij kaal leveren — wij verzorgen de instellingen van de toepassing niet.
Toegang via RDP, geen SMB naar buiten
De gewone toegang is de RDP-sessie, geoptimaliseerd tot 60 FPS, met 2 gelijktijdige beheerderssessies. De SMB-share blijft binnen de machine of loopt door een tunnel die u opzet. Boven 2 sessies eist Microsoft RDS CAL-licenties, voor uw rekening.
Momentopnamen, eigen IPv4-adres, anti-DDoS
Momentopnamen en herinstallatie vanuit de klantenzone, VNC-console als noodoplossing, eigen IPv4-adres, anti-DDoS-bescherming, menselijke ondersteuning dag en nacht via ticket, Discord en telefoon. Zonder verbintenis, 48 uur niet-tevreden-geld-terug, -10 % bij een jaarverbintenis.
Waarvoor dient een gehoste bestandsserver
Het kastje uit de kast vervangen
De gedeelde schijf op kantoor gaat kapot op een vrijdagavond en op maandag werkt niemand. Hier staat de machine in een Frans infrastructuur, en beheert u enkel de inhoud en de mappenstructuur.
Werffoto's en plannen
De 200 GB van de Plus-formule komen overeen met zo'n 40 000 foto's van 5 MB. Elke werf zijn map, elke werfleider zijn toegang, zonder bestanden per e-mail heen en weer te sturen.
Archieven en bewijsstukken
Offertes, facturen, scans en klantendossiers op één plek in plaats van verspreid over de werkplekken. Wij zeggen u waar de bestanden staan; wij certificeren geen bewijskracht en geen wettelijke archivering.
Dezelfde map vanuit huis
Wie thuiswerkt opent zijn RDP-sessie en vindt exact dezelfde mappenstructuur als op kantoor. Niets om 's avonds te hersynchroniseren, niets om voor vertrek op een usb-stick te kopiëren.
Een dienstverlener toegang geven
Een apart Windows-account, beperkt tot één map, is beter dan een openbare link per e-mail. Hoever die toegang reikt en of ze strookt met uw contracten, blijft uw beslissing.
Een maat groter gaan
U begint op Plus aan 16,99 € per maand met 250 GB en gaat naar Max (500 GB) of Titan (800 GB, 1000 Mbps) wanneer de mappenstructuur groeit. Geen materiaal om bij te kopen of af te schrijven.
Veelgestelde vragen
Ja, en dat is een gangbaar gebruik. U krijgt een volwaardige Windows-machine met beheerderstoegang: u maakt de mappenstructuur, de gebruikersaccounts en de shares aan precies zoals op een fysieke server. Het verschil zit in de weg ernaartoe. Op het kantoornetwerk koppelt u een netwerkschijf; van op afstand gaat het via een RDP-sessie of een versleutelde tunnel. De interne werking is dezelfde als die van een klassieke bestandsserver.
Niet rechtstreeks vanaf internet, en dat weet u beter voor u bestelt. Een SMB-share steunt op poort 445, waarvan het openbaar openzetten unaniem wordt afgeraden. Twee redelijke wegen: werken binnen de RDP-sessie, waar de mappen van de server lokale mappen zijn, of SMB laten lopen door een tunnel die u zelf opzet, bijvoorbeeld een VPN die u eigenhandig op de machine installeert. Wij verkopen geen magische netwerkschijf.
Vier configuraties, maandprijzen incl. btw: Core aan 9,99 € (4 vCore, 8 GB, 100 GB), Plus aan 16,99 € (8 vCore, 16 GB, 250 GB), Max aan 28,99 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) en Titan aan 54,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbps). Een jaarverbintenis haalt er 16,7 % af. Dat tarief dekt de machine, het netwerk en de ondersteuning; het bevat de Microsoft-licentie niet, en evenmin eventuele RDS CAL-licenties.
Grootteordes, geen belofte: 50 GB volstaat voor het kantoorwerk van een kleine structuur, zowat 50 000 documenten van één megabyte. 200 GB komt overeen met zo'n 40 000 werffoto's van 5 MB, of met meerdere jaren gedigitaliseerd boekhoudarchief. 500 en 800 GB richten zich op scans in hoge resolutie, plannen en fotoarchieven. Reken het dubbele van uw huidige volume: een gedeelde mappenstructuur krimpt nooit.
Windows Server staat 2 gelijktijdige RDP-beheerderssessies toe. Twee mensen werken dus comfortabel, of één persoon terwijl een dienstverlener ingrijpt. Om RDP-toegang tot een toepassing voor meer medewerkers open te zetten, eist Microsoft RDS CAL-licenties die u zelf aanschaft: wij leveren of verkopen ze niet. Voorzie het bijhorende geheugen, want elke open sessie neemt haar deel — een argument voor de 16 GB van de Plus-formule.
Met de gereedschappen van Windows, die u als beheerder bestuurt: een account per persoon, een mappenstructuur ingedeeld per dienst of per klant, en machtigingen die u map per map vastlegt. Niets verplicht u iedereen hetzelfde toegangsniveau te geven. Laten we duidelijk zijn over de rolverdeling: By-Hoster levert een kaal systeem, het instellen van accounts en machtigingen komt u toe, of uw IT-dienstverlener.
Nee, en dat is belangrijk. Wat inbegrepen is, zijn de momentopnamen, gestart vanuit de klantenzone: ze leggen de toestand van de machine vast en laten u terugkeren na een misgelopen ingreep of een mislukte update. Maar een momentopname leeft op dezelfde infrastructuur als de server: het is geen externe reservekopie. Houd een kopie van uw dossiers buiten de VPS, bij u of elders. Dat zeggen we liever dan het te laten vermoeden.
In ons enige infrastructuur DC-FR_NA(01), in Nouvelle-Aquitaine, in Frankrijk, rechtstreeks uitgebaat door de technische ploeg van de vereniging. Virtualisatie met KVM via Proxmox. Uw gegevens blijven onder Frans recht, binnen het kader van de AVG, zonder enige overdracht buiten de Europese Unie. By-Hoster is een Franse vereniging (wet van 1901, RNA W162005815, SIRET 92395660100010) opgericht in 2023. Wij claimen geen enkele sectorcertificering en beloven geen enkele beroepsmatige naleving: wij zeggen waar de bestanden staan, meer niet.
Het eenvoudigst voor een eerste overzetting: open de RDP-sessie op de nieuwe server en haal de gegevens op vanaf de bron die u beheert — de verbinding is 500 Mbps bij Core, Plus en Max, en 1000 Mbps bij Titan. Reken op een avond voor grote volumes, en start daarna een momentopname zodra de mappenstructuur staat. De migratie blijft uw werf: onze ondersteuning dag en nacht dekt de machine, het systeem en het netwerk, niet het kopiëren van uw mappen.
Ja: de Microsoft-licentie is voor uw rekening. Wij installeren het systeem, wij leveren of verkopen geen licentie. Drie keuzes bij de bestelling, zonder meerprijs: Windows Server 2025 (veiligheidscorrecties tot 14 november 2034), Windows Server 2022 (veiligheidscorrecties tot 14 oktober 2031) en Windows 11. Voor een gedeelde bestandsserver laat u Windows 11 links liggen: het is een systeem voor werkplekken, niet bedoeld om een dienst voor meerdere gebruikers te draaien. De keuze wijzigt u nadien door opnieuw te installeren.