Einen Dateiserver auf einem Windows-VPS einrichten
Ihre freigegebenen Ordner auf einer dauerhaft laufenden Windows-Maschine in Frankreich, mit Rechten pro Benutzer und Zugang über RDP.
Ab 13 €/Monat
Einleitung
Ein Dateiserver in der Cloud ist ein freigegebener Ordner, der nicht mehr auf der Kiste im Büroschrank liegt, sondern auf einer dauerhaft laufenden Windows-Maschine in einem französischen Rechenzentrum. Bei By-Hoster ist die Einstiegskonfiguration dafür Windows - Plus für 13 €/Monat inkl. MwSt.: 8 vCore, 16 GB RAM, 200 GB SSD und 500 Mbit/s. Der Server wird in 10 Minuten geliefert, mit dedizierter IPv4-Adresse und Administrator-Konto.
Sagen wir gleich, was viele verschweigen: eine SMB-Freigabe gehört nicht direkt ins Internet. Der Port 445 bleibt nach außen geschlossen, wie gut Ihre Passwörter auch sein mögen. Der Zugriff auf die Dateien läuft deshalb über eine RDP-Sitzung auf dem Server oder durch einen verschlüsselten Tunnel, den Sie selbst aufbauen. Wir schreiben das lieber offen hin, statt Ihnen ein magisches Netzlaufwerk zu verkaufen.
Die eigentliche Dimensionierung entscheidet sich an der Festplatte: 50 GB bei Core, 200 GB bei Plus, 500 GB bei Max und 800 GB bei Titan. Rechnen Sie großzügig, denn Baustellenfotos und Scans wachsen schneller als Tabellen. Zwei Punkte vor der Bestellung: die Microsoft-Lizenz geht zu Ihren Lasten, und Snapshots sind keine Sicherung, da sie zusammen mit dem Server leben. Halten Sie eine Kopie anderswo vor.
Was der Server enthält — und was nicht
Von 50 bis 800 GB je nach Angebot
Core 50 GB, Plus 200 GB, Max 500 GB, Titan 800 GB, auf NVMe-Speicher. Bei einem Dateiserver entscheidet diese Zeile, nicht der Prozessor: unser veröffentlichter Richtwert von 4 GB RAM für leichte Nutzung wird von den 8 GB des Einstiegsangebots bereits übertroffen.
Rechte pro Benutzer, von Ihnen gesetzt
Sie haben vollen Administratorzugang: Sie legen die Windows-Konten an, teilen die Ordnerstruktur auf und vergeben die Berechtigungen Abteilung für Abteilung. Diese Einrichtung ist Ihre, auf einem System, das wir nackt ausliefern — die Anwendungskonfiguration übernehmen wir nicht.
Zugang per RDP, kein offenes SMB
Der normale Zugang ist die RDP-Sitzung, bis zu 60 FPS optimiert, mit 2 gleichzeitigen administrativen Sitzungen. Die SMB-Freigabe bleibt maschinenintern oder läuft in einem Tunnel, den Sie bauen. Über 2 Sitzungen hinaus verlangt Microsoft RDS-CAL-Lizenzen zu Ihren Lasten.
Snapshots, dedizierte IPv4, Anti-DDoS
Snapshots und Neuinstallation im Kundenbereich, VNC-Notfallkonsole, dedizierte IPv4-Adresse, Anti-DDoS-Schutz und menschlicher 24/7-Support per Ticket, Discord und Telefon. Ohne Vertragsbindung, 48 Stunden Geld-zurück-Garantie, 10 % Nachlass bei Jahreszahlung.
Wofür ein gehosteter Dateiserver gut ist
Die Kiste im Schrank ersetzen
Die gemeinsame Platte im Büro fällt am Freitagabend aus, und am Montag arbeitet niemand. Hier steht die Maschine in einem französischen Rechenzentrum, Sie verwalten nur Inhalt und Ordnerstruktur.
Baustellenfotos und Pläne
Die 200 GB des Plus-Angebots entsprechen der Größenordnung von 40 000 Fotos zu 5 MB. Ein Ordner je Baustelle, ein Konto je Bauleiter, ohne den ganzen Tag Dateien per Mail hin- und herzuschicken.
Archive und Belege
Angebote, Rechnungen, Scans und Kundenakten an einem Ort statt verstreut auf den Arbeitsplätzen. Wir sagen Ihnen, wo die Dateien liegen; wir bescheinigen keine Beweiskraft und keine gesetzliche Archivierung.
Derselbe Ordner von zu Hause
Wer im Homeoffice arbeitet, öffnet seine RDP-Sitzung und findet exakt die Ordnerstruktur des Büros vor. Nichts abends zu synchronisieren, nichts vor dem Feierabend auf einen USB-Stick zu kopieren.
Einem Dienstleister Zugang geben
Ein eigenes Windows-Konto, auf einen einzigen Ordner begrenzt, ist besser als ein öffentlicher Link per E-Mail. Umfang dieses Zugangs und Vereinbarkeit mit Ihren Verträgen bleiben Ihre Entscheidung.
Eine Nummer größer werden
Sie starten mit Plus für 13 €/Monat und 200 GB und wechseln auf Max (500 GB) oder Titan (800 GB, 1000 Mbit/s), wenn die Struktur wächst. Keine Hardware, die neu gekauft oder abgeschrieben werden muss.
Häufig gestellte Fragen
Ja, und das ist ein verbreiteter Einsatz. Sie erhalten eine vollständige Windows-Maschine mit Administratorzugang: Sie bauen die Ordnerstruktur, die Benutzerkonten und die Freigaben genau wie auf einem physischen Server. Der Unterschied liegt im Zugangsweg. Im Büronetz verbindet man ein Netzlaufwerk; aus der Ferne geht es über eine RDP-Sitzung oder einen verschlüsselten Tunnel. Intern verhält sich die Maschine wie ein klassischer Dateiserver.
Nicht direkt über das Internet, und das sollte man vor der Bestellung wissen. Eine SMB-Freigabe stützt sich auf Port 445, dessen öffentliche Freigabe einhellig abgeraten wird. Zwei sinnvolle Wege: in der RDP-Sitzung arbeiten, wo die Serverordner lokale Ordner sind, oder SMB durch einen Tunnel führen, den Sie selbst aufbauen, etwa ein VPN, das Sie eigenhändig auf der Maschine installieren. Ein magisches Netzlaufwerk verkaufen wir nicht.
Vier Konfigurationen, Monatspreise inkl. MwSt.: Core für 8 € (4 vCore, 8 GB, 50 GB), Plus für 13 € (8 vCore, 16 GB, 200 GB), Max für 26 € (16 vCore, 32 GB, 500 GB) und Titan für 49,99 € (24 vCore, 64 GB, 800 GB, 1000 Mbit/s). Die Jahreszahlung bringt 10 % Nachlass. Der Preis deckt Maschine, Netz und Support; er enthält die Microsoft-Lizenz nicht, ebenso wenig etwaige RDS CALs.
Größenordnungen, keine Zusage: 50 GB tragen die Bürodokumente einer kleinen Struktur, rund 50 000 Dateien zu einem Megabyte. 200 GB entsprechen etwa 40 000 Baustellenfotos zu 5 MB oder mehreren Jahren gescannter Buchhaltungsarchive. 500 und 800 GB passen zu hochauflösenden Scans, Plänen und Bildarchiven. Rechnen Sie mit dem Doppelten Ihres heutigen Volumens: eine gemeinsame Ordnerstruktur schrumpft nie.
Windows Server erlaubt 2 gleichzeitige administrative RDP-Sitzungen. Zwei Personen arbeiten damit bequem, oder eine Person, während ein Dienstleister dazukommt. Um Anwendungs-RDP-Zugang für weitere Mitarbeitende zu öffnen, verlangt Microsoft RDS-CAL-Lizenzen, die Sie selbst kaufen: wir liefern und verkaufen sie nicht. Planen Sie den passenden Arbeitsspeicher mit ein, da jede offene Sitzung ihren Anteil verbraucht — ein Argument für die 16 GB des Plus-Angebots.
Mit den Windows-Bordmitteln, die Sie als Administrator steuern: ein Konto pro Person, eine nach Abteilung oder Kunde aufgeteilte Ordnerstruktur und Berechtigungen, die Sie Ordner für Ordner setzen. Nichts zwingt Sie, allen dieselbe Zugriffsebene zu geben. Klar zur Rollenverteilung: By-Hoster liefert ein nacktes System, die Einrichtung von Konten und Berechtigungen liegt bei Ihnen oder Ihrem IT-Dienstleister.
Nein, und das ist wichtig. Enthalten sind Snapshots, die Sie im Kundenbereich auslösen: sie frieren den Zustand der Maschine ein und erlauben die Rückkehr nach einem Fehlgriff oder einem misslungenen Update. Ein Snapshot liegt jedoch auf derselben Infrastruktur wie der Server: er ist keine ausgelagerte Sicherung. Halten Sie eine Kopie Ihrer Ordner außerhalb des VPS vor, bei sich oder anderswo. Wir sagen es lieber, als es Sie annehmen zu lassen.
In unserem einzigen Rechenzentrum DC-FR_NA(01) in Nouvelle-Aquitaine, Frankreich, direkt vom technischen Team des Vereins betrieben. Virtualisierung über KVM mit Proxmox. Ihre Daten bleiben unter französischer Rechtsprechung, im Rahmen der DSGVO, ohne jede Übermittlung außerhalb der Europäischen Union. By-Hoster ist ein französischer Verein nach dem Gesetz von 1901 (RNA W162005815, SIRET 92395660100010), gegründet 2023. Wir beanspruchen keine Branchenzertifizierung und versprechen keine Compliance: wir sagen, wo die Dateien liegen, mehr nicht.
Am einfachsten für den ersten Transfer: Öffnen Sie die RDP-Sitzung auf dem neuen Server und ziehen Sie die Daten aus der Quelle, die Sie kontrollieren — die Anbindung liegt bei 500 Mbit/s bei Core, Plus und Max und bei 1000 Mbit/s bei Titan. Planen Sie für große Mengen einen Abend ein und lösen Sie danach einen Snapshot aus, sobald die Struktur steht. Die Migration bleibt Ihre Baustelle: unser 24/7-Support deckt Maschine, System und Netz, nicht das Kopieren Ihrer Ordner.
Ja: die Microsoft-Lizenz geht zu Ihren Lasten. Wir installieren das System, liefern und verkaufen aber keine Lizenz. Drei Optionen bei der Bestellung, ohne Aufpreis: Windows Server 2025 (Sicherheitsupdates bis 14. November 2034), Windows Server 2022 (Sicherheit bis 14. Oktober 2031) und Windows 11. Für einen gemeinsamen Dateiserver scheidet Windows 11 aus: es ist ein Client-Betriebssystem und nicht für einen Mehrbenutzerdienst vorgesehen. Die Wahl lässt sich später per Neuinstallation ändern.