Héberger Grist, sans rien installer
Un tableur qui raisonne en colonnes typées et en formules Python, avec des règles d'accès capables de cacher une colonne ou de ne montrer à chacun que ses propres lignes.
À partir de 8,99 €/mois
Présentation
Grist installé, mis à jour et sauvegardé par nos soins, sur une machine en France. Le tableur qui pense comme une base de données : formules Python, colonnes typées, vues liées. Développé avec le soutien de l'État français pour les administrations. Vous n'installez rien, vous ne configurez pas de serveur : l'application est en ligne quelques minutes après la commande, à votre nom.
L'offre qui lui convient est App Confort à 8,99 €/mois TTC — 4 Go de mémoire. Grist ne calcule pas dans le navigateur : chaque document ouvert dispose côté serveur d'un moteur Python isolé qui tient le graphe complet de vos formules et le recalcule dès qu'une cellule change. Deux ou trois documents ouverts en même temps, c'est autant de moteurs vivants. À cela s'ajoutent les instantanés d'historique, que Grist conserve pour permettre de comparer deux états du document et de revenir en arrière, et l'analyse d'un classeur Excel entier au moment de l'import.
On arrive ici depuis un classeur Excel devenu incontrôlable, depuis un tableur en ligne hébergé hors d'Europe, ou depuis une base sans code dont on trouve les formules trop pauvres. Les fichiers CSV, les classeurs XLSX et le JSON s'importent avec correspondance des colonnes ; en revanche, les formules Excel ne se convertissent pas — elles se réécrivent en Python, et c'est en général un gain, parce qu'une formule Python de trois lignes remplace une formule Excel de deux cents caractères. En sortie, un document Grist est un fichier SQLite que vous téléchargez d'un clic, en plus des exports CSV et Excel, de l'API REST et des webhooks.
Ce que l'hébergement managé change
Des formules écrites en Python
Une colonne de calcul contient du vrai Python : conditions lisibles, boucles sur les enregistrements liés, fonctions de date. Là où un tableur classique impose des formules illisibles à force d'imbrications, on écrit trois lignes commentées que le collègue suivant comprendra.
Des droits à la ligne et à la colonne
Les règles d'accès savent masquer une colonne à un rôle — les salaires pour tout le monde sauf la direction — ou ne montrer à chacun que les lignes qui le concernent. C'est la fonction qui manque le plus cruellement à un classeur partagé, et elle est ici dans le logiciel.
Des vues qui se répondent sur la même page
On place plusieurs tableaux sur une page et on les relie : sélectionner un client dans la liste de gauche filtre ses commandes à droite, et le tableau de synthèse en dessous se met à jour. Cela remplace des dizaines d'onglets et de filtres recopiés à la main.
Un historique qui se compare
Grist garde des instantanés du document : on voit ce qui a changé entre deux états, ligne par ligne, et on revient en arrière si une manipulation a fait des dégâts. Le document lui-même est un fichier SQLite que vous pouvez télécharger à tout moment.
Pourquoi la confier plutôt que l'installer
Une collectivité qui ne peut pas sortir ses données
Fichiers d'usagers, de demandes de subvention, de places en crèche : ce ne sont pas des données à déposer dans un tableur hébergé hors d'Europe. Grist est précisément l'outil que l'État français soutient pour cet usage, et ici la machine est en France.
Un classeur Excel qui a dépassé sa limite
Vingt onglets, des formules qui renvoient à d'autres formules, et personne n'ose plus y toucher. Reconstruire le même suivi en colonnes typées et en formules nommées rend le fichier relisible — et deux personnes peuvent y travailler en même temps.
Une équipe où chacun ne voit que son périmètre
Le même document sert à douze conseillers, et chacun n'ouvre que ses dossiers. Une règle d'accès sur le nom de l'utilisateur suffit : plus besoin de découper le fichier en douze copies qui divergent.
Un suivi de subventions avec synthèses
Les tableaux de synthèse regroupent par exercice, par dispositif ou par commune, et se recalculent à la saisie. Le rapport annuel se lit dans l'outil au lieu d'être recopié dans un autre fichier.
Une collecte d'informations à faire remplir
Un formulaire envoyé à des partenaires alimente directement une table, et la relecture se fait dans la même page que le suivi. Pas d'allers-retours de pièces jointes, pas de fusion manuelle.
Hébergée en France
Sur notre infrastructure de Nouvelle-Aquitaine, opérée en propre. Vos documents, vos règles d'accès et vos historiques restent dans le pays, et l'interlocuteur au bout du fil parle votre langue.
Questions fréquentes
Les données passent sans difficulté : on importe le CSV ou le XLSX, on vérifie le type de chaque colonne — date, nombre, texte, référence vers une autre table — et le tableau est là. Les formules, en revanche, ne sont pas converties : Grist parle Python, pas la syntaxe d'Excel. Prévoyez donc de réécrire les colonnes calculées, ce qui prend une demi-journée sur un classeur ordinaire et donne un fichier bien plus lisible qu'avant.
En entrée, les CSV, les classeurs Excel et le JSON, avec correspondance des colonnes et détection des types. En sortie, chaque table s'exporte en CSV ou en Excel, et surtout le document entier se télécharge sous forme de fichier SQLite : c'est votre base, lisible avec n'importe quel outil SQLite, y compris dans dix ans. Une API REST et des webhooks complètent le tout pour relier Grist à un autre logiciel.
Il faut accepter d'écrire du Python pour les calculs non triviaux : ce n'est pas difficile, mais ce n'est pas la syntaxe que vos collègues connaissent. Le moteur recalcule le graphe des formules à chaque changement, donc un document de plusieurs centaines de milliers de lignes avec beaucoup de colonnes calculées devient lent — dans ce cas, une vraie base de données est plus indiquée. Il n'y a pas d'application mobile hors ligne. Et certaines représentations graphiques passent par un widget personnalisé plutôt que par un bouton.
App Confort, à 8,99 €/mois TTC. Elle apporte 4 Go de mémoire là où l'application en réclame 1 Go au minimum : la marge sert au système, pas au décor. Vous pouvez changer d'offre plus tard sans réinstaller.
Oui, et ici c'est particulièrement net : un document Grist est un fichier SQLite unique que vous téléchargez quand vous voulez. Le logiciel est libre, nous l'hébergeons, nous ne le possédons pas.