Grist hosten, ohne etwas zu installieren
Eine Tabelle, die in typisierten Spalten und Python-Formeln denkt, mit Zugriffsregeln, die eine Spalte verbergen oder jedem nur die eigenen Zeilen zeigen.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
Grist von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Die Tabelle, die wie eine Datenbank denkt: Python-Formeln, typisierte Spalten, verknüpfte Ansichten. Mit Unterstützung des französischen Staates für die Verwaltung entwickelt. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher. Grist rechnet nicht im Browser: Jedes geöffnete Dokument hat auf dem Server eine abgeschottete Python-Maschine, die den vollständigen Graphen Ihrer Formeln hält und ihn neu berechnet, sobald sich eine Zelle ändert. Zwei oder drei gleichzeitig geöffnete Dokumente bedeuten ebenso viele laufende Maschinen. Dazu kommen die Verlaufsschnappschüsse, die Grist aufbewahrt, um zwei Zustände zu vergleichen und zurückzugehen, sowie das Einlesen einer ganzen Excel-Arbeitsmappe beim Import.
Man kommt hierher von einer Excel-Mappe, die außer Kontrolle geraten ist, von einer außerhalb Europas gehosteten Online-Tabelle, oder von einer No-Code-Basis, deren Formeln zu schwach sind. CSV-Dateien, XLSX-Mappen und JSON lassen sich mit Spaltenzuordnung importieren; Excel-Formeln werden dagegen nicht umgewandelt — sie werden in Python neu geschrieben, und das ist meist ein Gewinn, weil eine dreizeilige Python-Formel eine Excel-Formel mit zweihundert Zeichen ersetzt. Hinaus führt der Weg über CSV- und Excel-Export, die REST-Schnittstelle, Webhooks — und vor allem über die SQLite-Datei, die ein Grist-Dokument ist und die Sie mit einem Klick herunterladen.
Was managed Hosting ändert
Formeln in Python geschrieben
Eine Rechenspalte enthält echtes Python: lesbare Bedingungen, Schleifen über verknüpfte Datensätze, Datumsfunktionen. Wo eine klassische Tabelle durch Verschachtelung unlesbare Formeln erzwingt, schreiben Sie drei kommentierte Zeilen, die die nächste Kollegin versteht.
Rechte bis auf Zeile und Spalte
Zugriffsregeln können eine Spalte für eine Rolle verbergen — Gehälter für alle außer der Leitung — oder jedem nur die Zeilen zeigen, die ihn betreffen. Genau das fehlt einer geteilten Arbeitsmappe am schmerzlichsten, und hier gehört es zur Software.
Ansichten, die sich auf einer Seite antworten
Sie legen mehrere Tabellen auf eine Seite und verknüpfen sie: Ein Kunde links ausgewählt filtert seine Aufträge rechts, und die Übersichtstabelle darunter aktualisiert sich. Das ersetzt Dutzende Registerkarten und von Hand kopierte Filter.
Ein Verlauf, der sich vergleichen lässt
Grist bewahrt Schnappschüsse des Dokuments: Man sieht zeilenweise, was sich zwischen zwei Zuständen geändert hat, und geht zurück, wenn ein Eingriff Schaden angerichtet hat. Das Dokument selbst ist eine SQLite-Datei, die Sie jederzeit herunterladen können.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Eine Verwaltung, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen
Listen von Leistungsempfängern, Förderanträge, Kitaplätze: keine Daten für eine außerhalb Europas gehostete Tabelle. Grist ist genau das Werkzeug, das der französische Staat dafür unterstützt, und hier steht die Maschine in Frankreich.
Eine Excel-Mappe jenseits ihrer Grenze
Zwanzig Blätter, Formeln, die auf Formeln zeigen, und niemand traut sich mehr heran. Dieselbe Nachverfolgung mit typisierten Spalten und benannten Formeln neu aufzubauen macht die Datei wieder lesbar — und zwei Personen können gleichzeitig darin arbeiten.
Ein Team, in dem jeder nur seinen Bereich sieht
Dasselbe Dokument dient zwölf Beratern, und jeder öffnet nur die eigenen Fälle. Eine Zugriffsregel über den Benutzernamen genügt: Die Datei muss nicht in zwölf auseinanderlaufende Kopien zerlegt werden.
Fördermittel mit Übersichten verfolgen
Übersichtstabellen gruppieren nach Geschäftsjahr, Programm oder Gemeinde und rechnen bei der Eingabe mit. Der Jahresbericht wird im Werkzeug gelesen, statt in eine andere Datei kopiert zu werden.
Angaben, die andere ausfüllen sollen
Ein an Partner geschicktes Formular füllt direkt eine Tabelle, und die Durchsicht passiert auf derselben Seite wie die Nachverfolgung. Keine Anhänge hin und her, kein Zusammenführen von Hand.
Gehostet in Frankreich
In unserer eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, die wir selbst betreiben. Ihre Dokumente, Ihre Zugriffsregeln und Ihr Verlauf bleiben im Land, und am Telefon spricht jemand Ihre Sprache.
Häufig gestellte Fragen
Die Daten kommen mühelos herüber: CSV oder XLSX importieren, den Typ jeder Spalte prüfen — Datum, Zahl, Text, Verweis auf eine andere Tabelle — und die Tabelle steht. Formeln werden hingegen nicht umgewandelt: Grist spricht Python, nicht die Excel-Syntax. Rechnen Sie also damit, die Rechenspalten neu zu schreiben; bei einer gewöhnlichen Mappe kostet das einen halben Tag und ergibt eine deutlich lesbarere Datei als vorher.
Hinein: CSV-Dateien, Excel-Mappen und JSON, mit Spaltenzuordnung und Typerkennung. Hinaus exportiert jede Tabelle nach CSV oder Excel, und vor allem lädt sich das ganze Dokument als SQLite-Datei herunter: Das ist Ihre Datenbank, mit jedem SQLite-Werkzeug lesbar, auch in zehn Jahren. Eine REST-Schnittstelle und Webhooks runden es ab, um Grist an andere Software zu binden.
Für nicht triviale Berechnungen muss man Python schreiben: Das ist nicht schwer, aber es ist nicht die Syntax, die Ihre Kollegen kennen. Die Maschine rechnet den Formelgraphen bei jeder Änderung neu, ein Dokument mit mehreren Hunderttausend Zeilen und vielen Rechenspalten wird daher langsam — dann ist eine echte Datenbank das bessere Werkzeug. Eine Handy-App für den Offline-Betrieb gibt es nicht. Und manche Diagrammarten laufen über ein eigenes Widget statt über eine Schaltfläche.
App Confort, für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. Er bringt 4 GB Arbeitsspeicher, wo die Anwendung mindestens 1 GB verlangt: Der Spielraum dient dem System, nicht der Kulisse. Sie können den Tarif später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, und hier besonders deutlich: Ein Grist-Dokument ist eine einzige SQLite-Datei, die Sie jederzeit herunterladen. Die Software ist frei, wir hosten sie, wir besitzen sie nicht.