Aloje Grist sin instalar nada
Una hoja de cálculo que razona con columnas tipadas y fórmulas en Python, con reglas de acceso capaces de ocultar una columna o mostrar a cada persona solo sus filas.
Desde 8,99 €/mes
Introducción
Grist instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. La hoja de cálculo que piensa como una base de datos: fórmulas en Python, columnas tipadas, vistas vinculadas. Desarrollada con el apoyo del Estado francés para las administraciones. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Confort por 8,99 €/mes IVA incl. — 4 GB de memoria. Grist no calcula en el navegador: cada documento abierto tiene en el servidor un motor Python aislado que mantiene el grafo completo de sus fórmulas y lo recalcula en cuanto cambia una celda. Dos o tres documentos abiertos a la vez son otros tantos motores vivos. A eso se añaden las instantáneas de historial que Grist conserva para comparar dos estados del documento y volver atrás, y el análisis de un libro de Excel completo al importarlo.
Se llega aquí desde un libro de Excel que se ha vuelto incontrolable, desde una hoja de cálculo en línea alojada fuera de Europa, o desde una base sin código cuyas fórmulas resultan pobres. Los archivos CSV, los libros XLSX y el JSON se importan con correspondencia de columnas; las fórmulas de Excel, en cambio, no se convierten: se reescriben en Python, y suele ser una ganancia, porque una fórmula Python de tres líneas sustituye a una de Excel de doscientos caracteres. A la salida, un documento de Grist es un archivo SQLite que se descarga con un clic, además de las exportaciones CSV y Excel, la API REST y los webhooks.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Fórmulas escritas en Python
Una columna calculada contiene Python de verdad: condiciones legibles, bucles sobre los registros vinculados, funciones de fecha. Donde una hoja de cálculo clásica obliga a fórmulas ilegibles por acumulación de anidamientos, aquí se escriben tres líneas comentadas que el siguiente compañero entenderá.
Permisos hasta la fila y la columna
Las reglas de acceso saben ocultar una columna a un rol — los salarios a todos salvo a la dirección — o mostrar a cada persona solo las filas que le afectan. Es lo que más falta le hace a un libro compartido, y aquí forma parte del programa.
Vistas que se responden en la misma página
Se colocan varias tablas en una página y se vinculan: seleccionar un cliente a la izquierda filtra sus pedidos a la derecha, y la tabla de resumen de abajo se actualiza. Eso sustituye decenas de pestañas y filtros copiados a mano.
Un historial que se compara
Grist guarda instantáneas del documento: se ve qué cambió entre dos estados, fila a fila, y se vuelve atrás si una maniobra causó daños. El documento en sí es un archivo SQLite que puede descargar en cualquier momento.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Una administración que no puede sacar sus datos
Listados de usuarios, solicitudes de subvención, plazas de guardería: no son datos para dejar en una hoja de cálculo alojada fuera de Europa. Grist es justamente la herramienta que el Estado francés apoya para este uso, y aquí la máquina está en Francia.
Un libro de Excel que ha pasado su límite
Veinte pestañas, fórmulas que apuntan a otras fórmulas, y ya nadie se atreve a tocarlo. Reconstruir el mismo seguimiento con columnas tipadas y fórmulas con nombre devuelve la legibilidad al archivo, y dos personas pueden trabajar en él a la vez.
Un equipo donde cada uno ve solo su ámbito
El mismo documento sirve a doce asesores, y cada uno abre solo sus expedientes. Basta una regla de acceso basada en el nombre del usuario: ya no hay que partir el archivo en doce copias que divergen.
Un seguimiento de subvenciones con resúmenes
Las tablas de resumen agrupan por ejercicio, por programa o por municipio y se recalculan al escribir. La memoria anual se lee dentro de la herramienta en vez de copiarse en otro archivo.
Una recogida de información que rellenan otros
Un formulario enviado a socios alimenta directamente una tabla, y la revisión se hace en la misma página que el seguimiento. Sin adjuntos de ida y vuelta y sin fusiones a mano.
Alojada en Francia
En nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros mismos. Sus documentos, sus reglas de acceso y sus historiales se quedan en el país, y quien atiende el teléfono habla su idioma.
Preguntas frecuentes
Los datos pasan sin dificultad: se importa el CSV o el XLSX, se comprueba el tipo de cada columna — fecha, número, texto, referencia a otra tabla — y la tabla ya está. Las fórmulas, en cambio, no se convierten: Grist habla Python, no la sintaxis de Excel. Prevea reescribir las columnas calculadas, lo que lleva media jornada en un libro corriente y deja un archivo mucho más legible que antes.
De entrada, los CSV, los libros de Excel y el JSON, con correspondencia de columnas y detección de tipos. De salida, cada tabla se exporta en CSV o Excel y, sobre todo, el documento entero se descarga como archivo SQLite: es su base, legible con cualquier herramienta SQLite, también dentro de diez años. Una API REST y los webhooks completan el conjunto para conectar Grist con otro programa.
Hay que aceptar escribir Python para los cálculos que no son triviales: no es difícil, pero no es la sintaxis que conocen sus compañeros. El motor recalcula el grafo de fórmulas en cada cambio, así que un documento de varios cientos de miles de filas con muchas columnas calculadas se vuelve lento; en ese caso una base de datos de verdad es más indicada. No hay aplicación móvil sin conexión. Y algunas representaciones gráficas pasan por un widget personalizado en lugar de un botón.
App Confort, por 8,99 €/mes IVA incl. Aporta 4 GB de memoria allí donde la aplicación pide 1 GB como mínimo: el margen sirve al sistema, no al decorado. Puede cambiar de plan más adelante sin reinstalar.
Sí, y aquí queda especialmente claro: un documento de Grist es un único archivo SQLite que descarga cuando quiera. El programa es libre, lo alojamos, no lo poseemos.