Ospitare Grist, senza installare nulla
Un foglio di calcolo che ragiona in colonne tipizzate e formule Python, con regole di accesso capaci di nascondere una colonna o di mostrare a ciascuno solo le proprie righe.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Grist installato, aggiornato e salvato da noi, su una macchina in Francia. Il foglio di calcolo che pensa come un database: formule Python, colonne tipizzate, viste collegate. Sviluppato con il sostegno dello Stato francese per le pubbliche amministrazioni. Non installi nulla, non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Confort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria. Grist non calcola nel browser: ogni documento aperto dispone lato server di un motore Python isolato che tiene il grafo completo delle tue formule e lo ricalcola non appena una cella cambia. Due o tre documenti aperti insieme sono altrettanti motori attivi. A questo si aggiungono gli istantanei dello storico, che Grist conserva per permettere di confrontare due stati del documento e tornare indietro, e l'analisi di un intero file Excel al momento dell'importazione.
Si arriva qui da un file Excel diventato incontrollabile, da un foglio di calcolo online ospitato fuori dall'Europa, o da una base senza codice le cui formule sembrano troppo povere. I file CSV, i fogli XLSX e il JSON si importano con corrispondenza delle colonne; le formule Excel, invece, non si convertono — si riscrivono in Python, e in genere è un guadagno, perché una formula Python di tre righe sostituisce una formula Excel di duecento caratteri. In uscita, un documento Grist è un file SQLite che scarichi con un clic, oltre alle esportazioni CSV ed Excel, all'API REST e ai webhook.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Formule scritte in Python
Una colonna di calcolo contiene vero Python: condizioni leggibili, cicli sui record collegati, funzioni data. Dove un foglio di calcolo classico impone formule illeggibili a forza di annidamenti, qui scrivi tre righe commentate che il collega successivo capirà.
Permessi fino alla riga e alla colonna
Le regole di accesso sanno nascondere una colonna a un ruolo — gli stipendi a tutti tranne la direzione — o mostrare a ciascuno solo le righe che lo riguardano. È la funzione che manca più dolorosamente a un file condiviso, e qui è parte del software.
Viste che si rispondono sulla stessa pagina
Si posizionano più tabelle su una pagina e le si collega: selezionare un cliente nell'elenco a sinistra filtra i suoi ordini a destra, e la tabella di sintesi sotto si aggiorna. Questo sostituisce decine di schede e filtri ricopiati a mano.
Uno storico che si confronta
Grist conserva istantanei del documento: si vede cosa è cambiato tra due stati, riga per riga, e si torna indietro se una manipolazione ha causato danni. Il documento stesso è un file SQLite che puoi scaricare in qualsiasi momento.
Perché affidarlo piuttosto che installarlo
Un ente pubblico che non può far uscire i suoi dati
Elenchi di utenti, domande di sussidio, posti in asilo nido: non sono dati da depositare in un foglio di calcolo ospitato fuori dall'Europa. Grist è esattamente lo strumento che lo Stato francese sostiene per questo uso, e qui la macchina è in Francia.
Un file Excel che ha superato il suo limite
Venti schede, formule che rimandano ad altre formule, e nessuno osa più toccarlo. Ricostruire lo stesso monitoraggio in colonne tipizzate e formule con nome rende il file di nuovo leggibile — e due persone possono lavorarci insieme.
Un team in cui ognuno vede solo il proprio perimetro
Lo stesso documento serve dodici consulenti, e ognuno apre solo le proprie pratiche. Basta una regola di accesso sul nome dell'utente: non serve più suddividere il file in dodici copie che finiscono per divergere.
Un monitoraggio di sussidi con sintesi
Le tabelle di sintesi raggruppano per esercizio, per dispositivo o per comune, e si ricalcolano man mano che si inseriscono i dati. Il rapporto annuale si legge nello strumento invece di essere ricopiato in un altro file.
Una raccolta di informazioni da far compilare
Un modulo inviato a dei partner alimenta direttamente una tabella, e la rilettura avviene nella stessa pagina del monitoraggio. Niente andirivieni di allegati, niente fusione manuale.
Ospitata in Francia
Nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio. I tuoi documenti, le tue regole di accesso e i tuoi storici restano nel paese, e chi risponde al telefono parla la tua lingua.
Domande frequenti
I dati passano senza difficoltà: si importa il CSV o l'XLSX, si verifica il tipo di ogni colonna — data, numero, testo, riferimento a un'altra tabella — e la tabella è pronta. Le formule, invece, non vengono convertite: Grist parla Python, non la sintassi di Excel. Prevedi quindi di riscrivere le colonne calcolate, il che richiede mezza giornata su un file ordinario e restituisce un file molto più leggibile di prima.
In entrata, i CSV, i file Excel e il JSON, con corrispondenza delle colonne e rilevamento dei tipi. In uscita, ogni tabella si esporta in CSV o in Excel, e soprattutto l'intero documento si scarica come file SQLite: è il tuo database, leggibile con qualsiasi strumento SQLite, anche tra dieci anni. Un'API REST e dei webhook completano il tutto per collegare Grist a un altro software.
Bisogna accettare di scrivere Python per i calcoli non banali: non è difficile, ma non è la sintassi che conoscono i tuoi colleghi. Il motore ricalcola il grafo delle formule a ogni modifica, quindi un documento di alcune centinaia di migliaia di righe con molte colonne calcolate diventa lento — in quel caso, un vero database è più indicato. Non esiste un'app mobile offline. E alcune rappresentazioni grafiche passano da un widget personalizzato piuttosto che da un pulsante.
App Confort, a 8,99 €/mese IVA inclusa. Porta 4 GB di memoria là dove l'applicazione ne chiede 1 GB come minimo: il margine serve al sistema, non alla vetrina. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Sì, e qui è particolarmente evidente: un documento Grist è un unico file SQLite che scarichi quando vuoi. Il software è libero, noi lo ospitiamo, non lo possediamo.