التكلفة الحقيقية للاستبدال
المقارنة النزيهة لا تتم بندا ببند بل على المجموع. يُدفع اشتراك SaaS لكل مستخدم شهريا؛ أما التطبيق المُدار فيُدفع لكل خادم، مهما كان عدد الحسابات المتصلة به.
عمليا: مع خمسة مستخدمين، تكلف أداة تُحتسب بـ 8 € للمقعد 480 € سنويا. أما الوظيفة نفسها كتطبيق مُدار بـ 8,99 €/شهريا فتكلف 108 € سنويا، ولا يتغير المبلغ إذا أصبح الفريق خمسة عشر شخصا.
يتقلص الفرق مع مستخدم واحد، وينقلب في حالات الاستخدام العرضي جدا. هذا نوع من الحسابات يُستحسن إجراؤه قبل الانتقال بدلا من اكتشافه بعده.