Héberger Dolibarr, sans rien installer
L'ERP écrit en France : on active les modules dont on a besoin, du devis à la facture numérotée, et le module Adhérents suffit à tenir une association.
À partir de 8,99 €/mois
Présentation
Dolibarr installé, mis à jour et sauvegardé par nos soins, sur une machine en France. L'ERP et CRM français de référence pour les TPE et les associations : devis, factures, clients, stocks, adhérents et comptabilité. Développé et maintenu en France. Vous n'installez rien, vous ne configurez pas de serveur : l'application est en ligne quelques minutes après la commande, à votre nom.
L'offre qui lui convient est App Confort à 8,99 €/mois TTC — 4 Go de mémoire. Dolibarr est écrit en PHP au-dessus d'une base MariaDB, et reste sobre à l'usage courant : ce sont les à-coups qui demandent de la place. La génération des PDF passe par TCPDF, qui charge la police et la maquette en mémoire à chaque édition ; un envoi de rappels de cotisation à trois cents adhérents produit trois cents documents à la suite ; et le module d'import avale un fichier entier avant de l'écrire en base. Les 4 Go servent à ces moments-là, pas à la navigation.
On arrive ici depuis EBP, Ciel, Sage ou un classeur de calcul. Dolibarr possède un module d'import avec des profils prêts à l'emploi — tiers, contacts, produits, adhérents, écritures — qui lisent des CSV et des XLSX en indiquant quelle colonne va dans quel champ. Dans l'autre sens, chaque liste s'exporte dans les deux formats, l'expert-comptable reçoit un export FEC conforme, et une API REST permet de brancher un site existant. Il n'y a pas d'application mobile officielle : l'interface est utilisable depuis un téléphone, et c'est surtout pour consulter une fiche client en déplacement.
Ce que l'hébergement managé change
Des modules qu'on allume un par un
Tiers, propositions commerciales, commandes, factures, produits et stocks, projets, notes de frais, contrats, interventions, adhérents, caisse TakePOS. Un menu apparaît quand vous activez son module et disparaît quand vous l'éteignez : l'écran ne montre que ce que vous utilisez vraiment.
Des factures numérotées comme la loi le demande
La chaîne va du devis à la commande, puis à la facture et au règlement, sans ressaisie. Les numéros se suivent sans trou et une facture validée ne se modifie plus : on l'annule par un avoir. La TVA, le plan comptable général et l'export FEC pour l'expert-comptable font partie du logiciel.
Un vrai module Adhérents
Types d'adhésion, cotisations avec leur date d'échéance, relances, reçus, cartes d'adhérent, et une page publique d'adhésion que l'on met en lien sur son site. C'est la raison pour laquelle beaucoup d'associations françaises tournent sous Dolibarr.
Ouvert par API et par modules
Une API REST documentée, l'authentification LDAP, et le DoliStore pour les modules complémentaires — signature, facture électronique, connecteur bancaire. Ce sont des ajouts optionnels, à installer en connaissance de cause.
Pourquoi la confier plutôt que l'installer
Une association de trois cents adhérents
Les cotisations ont une échéance, les relances partent par e-mail, les reçus sont édités, et le trésorier sortant transmet un outil plutôt qu'un classeur. La page d'adhésion publique évite de ressaisir les nouveaux inscrits.
Un artisan qui sort quarante devis par mois
Le devis accepté devient commande d'un clic, puis facture, et le règlement se pointe dessus. Plus de numéro sauté ni de facture introuvable au moment du bilan.
Un négoce qui expédie
Le stock descend à la validation de l'expédition, les bons de livraison sortent en PDF, et les seuils d'alerte disent quoi recommander. Les entrepôts multiples sont gérés si vous en avez deux.
Un cabinet qui suit ses affaires
Un projet par dossier, les temps et les notes de frais rattachés, et la rentabilité visible avant la fin de la mission plutôt qu'après.
Une entreprise qui prépare son expert-comptable
Les factures sont ventilées sur les comptes du plan comptable général, et l'export FEC part une fois par exercice. L'échange arrête d'être un envoi de scans.
Hébergée en France
Le logiciel est développé en France, et ici la machine y est aussi : notre infrastructure de Nouvelle-Aquitaine, opérée en propre. Vos clients, vos marges et vos adhérents ne sortent pas du pays.
Questions fréquentes
Par le module Import, qui propose des profils prêts à l'emploi : tiers, contacts, produits, adhérents, écritures comptables. Vous sortez un CSV ou un XLSX de l'ancien logiciel, vous dites quelle colonne va dans quel champ, et un contrôle préalable signale les lignes refusées avant d'écrire quoi que ce soit. L'ordre compte : les tiers d'abord, puis les produits, puis les documents. Les soldes se reprennent par une écriture d'ouverture, sans rejouer l'historique.
Chaque liste s'exporte en CSV ou en XLSX depuis l'écran où elle s'affiche. La comptabilité produit un export FEC conforme, celui que réclame l'administration et que votre expert-comptable sait relire. Et comme tout vit dans une base MariaDB, un export complet de la base plus le dossier des documents suffit à réinstaller l'application ailleurs à l'identique.
Le module Salaires suit les paiements, il n'établit pas les bulletins de paie : ce travail reste chez un logiciel de paie ou chez votre expert-comptable. La comptabilité en partie double demande d'être paramétrée — comptes de ventilation, journaux — et ce paramétrage se fait une fois, sérieusement. Beaucoup de modules du DoliStore sont payants. Enfin ce n'est pas une boutique en ligne : Dolibarr gère le catalogue et le stock, la vente sur Internet demande un site et une passerelle.
App Confort, à 8,99 €/mois TTC. Elle apporte 4 Go de mémoire là où l'application en réclame 1,5 Go au minimum : la marge sert au système, pas au décor. Vous pouvez changer d'offre plus tard sans réinstaller.
Oui, elles font partie du service. Sur un outil qui porte votre facturation, c'est aussi ce qui garantit que les évolutions réglementaires suivies par le projet arrivent chez vous sans que vous ayez à y penser.