Dolibarr hosten, zonder iets te installeren
De in Frankrijk geschreven ERP: u zet de modules aan die u nodig hebt, van offerte tot genummerde factuur, en met de module Leden houdt u een vereniging bij.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
Dolibarr door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. De Franse ERP en CRM bij uitstek voor kleine ondernemingen en verenigingen: offertes, facturen, klanten, voorraad, leden en boekhouding. In Frankrijk ontwikkeld en onderhouden. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Comfort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen. Dolibarr is in PHP geschreven boven een MariaDB-database en blijft bij dagelijks gebruik zuinig: het zijn de pieken die ruimte vragen. Het maken van pdf's gaat via TCPDF, dat bij elke uitgave het lettertype en de opmaak in het geheugen laadt; een herinnering voor de contributie naar driehonderd leden levert driehonderd documenten op rij op; en de importmodule slikt een heel bestand in voordat het naar de database wordt geschreven. Die 4 GB dient voor zulke momenten, niet om erin te navigeren.
Men komt hier van EBP, Ciel, Sage of een rekenblad. Dolibarr heeft een importmodule met kant-en-klare profielen — relaties, contacten, producten, leden, boekingen — die CSV en XLSX lezen waarbij u aangeeft welke kolom naar welk veld gaat. In de andere richting laat elke lijst zich in beide formaten exporteren, krijgt de accountant een conforme FEC-export, en kan een REST-API een bestaande site aansluiten. Er is geen officiële mobiele app: de interface is vanaf een telefoon te gebruiken, en dat is vooral om onderweg een klantfiche te bekijken.
Wat beheerde hosting verandert
Modules die u één voor één aanzet
Relaties, commerciële voorstellen, orders, facturen, producten en voorraad, projecten, kostennota's, contracten, interventies, leden, kassa TakePOS. Een menu verschijnt wanneer u de bijhorende module aanzet en verdwijnt wanneer u die uitzet: het scherm toont alleen wat u echt gebruikt.
Facturen genummerd zoals de wet het vraagt
De keten loopt van offerte naar order, dan naar factuur en betaling, zonder iets opnieuw in te tikken. De nummers volgen elkaar zonder gat en een gevalideerde factuur wijzigt niet meer: u haalt haar met een creditnota terug. De btw, het algemene rekeningschema en de FEC-export voor de accountant horen bij de software.
Een echte module Leden
Soorten lidmaatschap, contributies met hun vervaldatum, herinneringen, kwitanties, ledenkaarten, en een openbare aanmeldpagina die u op uw site linkt. Het is de reden waarom veel Franse verenigingen op Dolibarr draaien.
Open via API en via modules
Een gedocumenteerde REST-API, LDAP-authenticatie, en de DoliStore voor aanvullende modules — ondertekening, elektronische factuur, bankconnector. Dat zijn optionele toevoegingen, met kennis van zaken te installeren.
Waarom haar uitbesteden in plaats van zelf installeren
Een vereniging met driehonderd leden
De contributies hebben een vervaldatum, de herinneringen gaan per e-mail, de kwitanties worden opgemaakt, en de vertrekkende schatbewaarder geeft een werkend hulpmiddel door in plaats van een map. De openbare aanmeldpagina voorkomt dat nieuwe leden opnieuw moeten worden ingetikt.
Een vakman die veertig offertes per maand maakt
De aanvaarde offerte wordt met één klik een order, dan een factuur, en de betaling wordt daarop afgepunt. Geen overgeslagen nummer meer, en geen factuur die bij de jaarafsluiting onvindbaar is.
Een handelszaak die verzendt
De voorraad zakt bij het valideren van de zending, de leveringsbonnen komen als pdf uit, en de alarmdrempels zeggen wat er bijbesteld moet worden. Meerdere opslagplaatsen worden beheerd, als u er twee hebt.
Een kantoor dat zijn dossiers opvolgt
Eén project per dossier, de uren en de kostennota's eraan gekoppeld, en de rendabiliteit zichtbaar vóór het einde van de opdracht in plaats van erna.
Een bedrijf dat het werk van de accountant voorbereidt
De facturen worden verdeeld over de rekeningen van het algemene rekeningschema, en de FEC-export gaat één keer per boekjaar de deur uit. De uitwisseling houdt op een reeks scans te zijn.
Gehost in Frankrijk
De software wordt in Frankrijk ontwikkeld, en hier staat de machine er ook: onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf beheren. Uw klanten, uw marges en uw leden verlaten het land niet.
Veelgestelde vragen
Via de module Import, die kant-en-klare profielen aanbiedt: relaties, contacten, producten, leden, boekhoudkundige boekingen. U haalt een CSV of een XLSX uit het oude programma, u geeft aan welke kolom naar welk veld gaat, en een voorafgaande controle meldt de geweigerde regels vóór er iets wordt geschreven. De volgorde telt: eerst de relaties, dan de producten, dan de documenten. De saldi neemt u over met een openingsboeking, zonder de geschiedenis opnieuw te spelen.
Elke lijst laat zich als CSV of XLSX exporteren vanaf het scherm waar ze staat. De boekhouding levert een conforme FEC-export, die de administratie vraagt en die uw accountant kan lezen. En omdat alles in een MariaDB-database leeft, is een volledige export van die database plus de documentenmap genoeg om de applicatie elders identiek opnieuw te installeren.
De module Lonen volgt de betalingen, maar maakt geen loonbrieven op: dat werk blijft bij een loonprogramma of bij uw accountant. De boekhouding in dubbel boekhouden moet worden ingesteld — verdeelrekeningen, journalen — en die instelling doet u één keer, grondig. Veel modules van de DoliStore zijn betalend. Ten slotte is het geen webwinkel: Dolibarr beheert de catalogus en de voorraad, verkopen via internet vraagt een site en een betaalgateway.
App Comfort, voor 8,99 €/maand incl. btw. Het brengt 4 GB geheugen waar de applicatie er minstens 1,5 GB vraagt: de marge is voor het systeem, niet voor de etalage. U kunt later van aanbod wisselen zonder opnieuw te installeren.
Ja, die horen bij de dienst. Op een hulpmiddel dat uw facturatie draagt, is het ook wat ervoor zorgt dat de wettelijke aanpassingen die het project volgt bij u aankomen zonder dat u eraan hoeft te denken.