Ospitare Dolibarr, senza installare nulla
L'ERP scritto in Francia: si attivano i moduli che servono, dal preventivo alla fattura numerata, e il modulo Soci basta a tenere un'associazione.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Dolibarr installata, aggiornata e salvata a nostra cura, su una macchina in Francia. L'ERP e CRM francese di riferimento per le microimprese e le associazioni: preventivi, fatture, clienti, magazzino, soci e contabilità. Sviluppata e mantenuta in Francia. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Comfort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria. Dolibarr è scritta in PHP sopra una base MariaDB e resta sobria nell'uso corrente: sono gli scatti a chiedere spazio. La generazione dei PDF passa da TCPDF, che carica in memoria il carattere e l'impaginazione a ogni stampa; un invio di solleciti di quota a trecento soci produce trecento documenti di fila; e il modulo di importazione inghiotte un file intero prima di scriverlo in base. I 4 GB servono in quei momenti, non per la navigazione.
Qui si arriva da EBP, Ciel, Sage o da un foglio di calcolo. Dolibarr ha un modulo di importazione con profili pronti all'uso — soggetti, contatti, prodotti, soci, scritture — che leggono CSV e XLSX indicando quale colonna va in quale campo. Nell'altro senso, ogni elenco si esporta nei due formati, il commercialista riceve un'esportazione FEC conforme, e un'API REST permette di collegare un sito esistente. Non esiste un'applicazione mobile ufficiale: l'interfaccia è utilizzabile dal telefono, e serve soprattutto a consultare una scheda cliente in trasferta.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Moduli che si accendono uno per uno
Soggetti, proposte commerciali, ordini, fatture, prodotti e magazzino, progetti, note spese, contratti, interventi, soci, cassa TakePOS. Un menu appare quando attivi il suo modulo e scompare quando lo spegni: lo schermo mostra solo ciò che usi davvero.
Fatture numerate come la legge chiede
La catena va dal preventivo all'ordine, poi alla fattura e al pagamento, senza reinserire nulla. I numeri si susseguono senza buchi e una fattura convalidata non si modifica più: si annulla con una nota di credito. L'IVA, il piano dei conti e l'esportazione FEC per il commercialista fanno parte del software.
Un vero modulo Soci
Tipi di adesione, quote con la loro scadenza, solleciti, ricevute, tessere sociali, e una pagina pubblica di adesione da collegare al proprio sito. È il motivo per cui molte associazioni francesi girano su Dolibarr.
Aperta per API e per moduli
Un'API REST documentata, l'autenticazione LDAP e il DoliStore per i moduli aggiuntivi — firma, fattura elettronica, connettore bancario. Sono aggiunte facoltative, da installare con cognizione di causa.
Perché affidarla invece di installarla
Un'associazione di trecento soci
Le quote hanno una scadenza, i solleciti partono per e-mail, le ricevute vengono stampate, e il tesoriere uscente consegna uno strumento invece di un faldone. La pagina pubblica di adesione evita di reinserire i nuovi iscritti.
Un artigiano che fa quaranta preventivi al mese
Il preventivo accettato diventa ordine con un clic, poi fattura, e il pagamento si spunta sopra. Nessun numero saltato né fattura introvabile al momento del bilancio.
Un commercio che spedisce
Il magazzino scende alla convalida della spedizione, i documenti di trasporto escono in PDF, e le soglie di allerta dicono che cosa riordinare. I magazzini multipli sono gestiti, se ne hai due.
Uno studio che segue le sue pratiche
Un progetto per pratica, i tempi e le note spese collegati, e la redditività visibile prima della fine dell'incarico invece che dopo.
Un'azienda che prepara il lavoro del commercialista
Le fatture sono ripartite sui conti del piano dei conti, e l'esportazione FEC parte una volta per esercizio. Lo scambio smette di essere un invio di scansioni.
Ospitata in Francia
Il software è sviluppato in Francia, e qui anche la macchina è lì: la nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio. I tuoi clienti, i tuoi margini e i tuoi soci non escono dal paese.
Domande frequenti
Con il modulo Importazione, che propone profili pronti all'uso: soggetti, contatti, prodotti, soci, scritture contabili. Esporti un CSV o un XLSX dal vecchio programma, indichi quale colonna va in quale campo, e un controllo preliminare segnala le righe rifiutate prima di scrivere qualsiasi cosa. L'ordine conta: prima i soggetti, poi i prodotti, poi i documenti. I saldi si riprendono con una scrittura di apertura, senza rigiocare la storia.
Ogni elenco si esporta in CSV o in XLSX dalla schermata in cui appare. La contabilità produce un'esportazione FEC conforme, quella che l'amministrazione richiede e che il tuo commercialista sa rileggere. E poiché tutto vive in una base MariaDB, un'esportazione completa della base più la cartella dei documenti basta a reinstallare l'applicazione altrove identica.
Il modulo Stipendi segue i pagamenti, non compila le buste paga: quel lavoro resta a un programma di paghe o al tuo commercialista. La contabilità in partita doppia va parametrata — conti di ripartizione, registri — e questo parametraggio si fa una volta, seriamente. Molti moduli del DoliStore sono a pagamento. Infine non è un negozio online: Dolibarr gestisce il catalogo e il magazzino, la vendita su Internet richiede un sito e un gateway.
App Comfort, a 8,99 €/mese IVA inclusa. Porta 4 GB di memoria là dove l'applicazione ne chiede 1,5 GB come minimo: il margine serve al sistema, non alla vetrina. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Su uno strumento che porta la tua fatturazione, è anche ciò che garantisce che le evoluzioni normative seguite dal progetto arrivino da te senza che tu ci debba pensare.