Разместить Dolibarr, ничего не устанавливая
ERP, написанная во Франции: включаете только нужные модули — от сметы до пронумерованного счёта, — а модуля «Члены» хватает, чтобы вести объединение.
От 8,99 €/месяц
Обзор
Dolibarr — установка, обновления и резервные копии на нас, на машине во Франции. Основная французская ERP и CRM для малых предприятий и объединений: сметы, счета, клиенты, склад, члены и бухгалтерия. Разрабатывается и поддерживается во Франции. Вы ничего не устанавливаете и не настраиваете сервер: приложение появляется в сети через несколько минут после заказа и оформлено на вас.
Ему подходит тариф «Приложение Комфорт» за 8,99 €/месяц с налогом — 4 ГБ памяти. Dolibarr написан на PHP над базой MariaDB и в обычной работе скромен: места требуют рывки. Создание PDF идёт через TCPDF, который при каждой печати загружает шрифт и макет в память; рассылка напоминаний о взносе трёмстам членам даёт триста документов подряд; а модуль импорта проглатывает файл целиком, прежде чем записать его в базу. Эти 4 ГБ нужны именно для таких моментов, а не для листания страниц.
Сюда приходят из EBP, Ciel, Sage или из расчётной таблицы. У Dolibarr есть модуль импорта с готовыми профилями — контрагенты, контакты, товары, члены, проводки, — которые читают CSV и XLSX: вы указываете, какой столбец идёт в какое поле. В обратную сторону каждый список выгружается в оба формата, бухгалтер получает выгрузку FEC в нужном виде, а REST-интерфейс позволяет подключить уже существующий сайт. Официального мобильного приложения нет: интерфейс работает с телефона, и это прежде всего чтобы посмотреть карточку клиента в дороге.
Что меняет управляемое размещение
Модули включают по одному
Контрагенты, коммерческие предложения, заказы, счета, товары и склад, проекты, авансовые отчёты, договоры, выезды, члены, касса TakePOS. Меню появляется, когда вы включаете его модуль, и исчезает, когда выключаете: на экране только то, чем вы действительно пользуетесь.
Счета нумеруются так, как требует закон
Цепочка идёт от сметы к заказу, затем к счёту и оплате, без повторного ввода. Номера следуют друг за другом без пропусков, а подтверждённый счёт уже не меняется: его отменяют кредит-нотой. Налог, общий план счетов и выгрузка FEC для бухгалтера — часть программы.
Настоящий модуль «Члены»
Виды членства, взносы со сроком, напоминания, квитанции, членские карты и открытая страница вступления, ссылку на которую ставят на свой сайт. Именно поэтому многие французские объединения работают на Dolibarr.
Открыт через API и через модули
Документированный REST-интерфейс, аутентификация LDAP и DoliStore для дополнительных модулей — подпись, электронный счёт, банковский коннектор. Это необязательные добавления, устанавливать их стоит с пониманием дела.
Почему доверить, а не устанавливать самому
Объединение на триста членов
У взносов есть срок, напоминания уходят письмами, квитанции печатаются, а уходящий казначей передаёт рабочий инструмент, а не папку. Открытая страница вступления избавляет от повторного ввода новых членов.
Ремесленник, выставляющий сорок смет в месяц
Принятая смета одним щелчком становится заказом, затем счётом, а оплата отмечается прямо на нём. Больше нет пропущенных номеров и счёта, который не найти при закрытии года.
Торговая фирма, которая отправляет товар
Склад уменьшается при подтверждении отправки, накладные выходят в PDF, а пороги предупреждения подсказывают, что заказать снова. Несколько складов поддерживаются, если у вас их два.
Контора, которая ведёт свои дела
Проект на каждое дело, к нему привязаны часы и авансовые отчёты, и рентабельность видна до окончания работы, а не после.
Предприятие, которое готовит работу бухгалтеру
Счета разнесены по счетам общего плана, а выгрузка FEC уходит раз в отчётный год. Обмен перестаёт быть пересылкой сканов.
Размещено во Франции
Программа разрабатывается во Франции, и здесь машина тоже там: наш собственный датацентр в Новой Аквитании, которым мы управляем сами. Ваши клиенты, ваша маржа и ваши члены не покидают страну.
Частые вопросы
Через модуль «Импорт», в котором есть готовые профили: контрагенты, контакты, товары, члены, бухгалтерские проводки. Вы выгружаете CSV или XLSX из прежней программы, указываете, какой столбец идёт в какое поле, и предварительная проверка сообщает об отклонённых строках раньше, чем что-либо будет записано. Порядок важен: сначала контрагенты, потом товары, потом документы. Остатки переносят одной вступительной проводкой, не проигрывая историю заново.
Любой список выгружается в CSV или XLSX прямо с того экрана, где он показан. Бухгалтерия даёт выгрузку FEC в нужном виде — ту, которую требует администрация и которую ваш бухгалтер умеет читать. А поскольку всё живёт в базе MariaDB, полной выгрузки этой базы плюс папки документов достаточно, чтобы установить приложение в другом месте в точности таким же.
Модуль «Зарплаты» следит за выплатами, но не составляет расчётные листы: эта работа остаётся за зарплатной программой или за вашим бухгалтером. Двойную бухгалтерию нужно настроить — счета разнесения, журналы, — и эту настройку делают один раз, серьёзно. Многие модули DoliStore платные. И наконец, это не интернет-магазин: Dolibarr ведёт каталог и склад, а продажа через интернет требует сайта и платёжного шлюза.
«Приложение Комфорт», за 8,99 €/месяц с налогом. Он даёт 4 ГБ памяти там, где приложение просит не меньше 1,5 ГБ: запас нужен системе, а не для красоты. Сменить тариф можно и позже, без переустановки.
Да, они часть услуги. На инструменте, который держит ваши счета, это ещё и гарантия того, что изменения в правилах, за которыми следит проект, доходят до вас без того чтобы вам о них помнить.