Dolibarr hosten, ohne etwas zu installieren
Das in Frankreich geschriebene ERP: Sie schalten nur die Module ein, die Sie brauchen, vom Angebot bis zur numerierten Rechnung — und das Mitgliedermodul allein trägt einen Verein.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
Dolibarr von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Das französische Referenz-ERP und -CRM für kleine Betriebe und Vereine: Angebote, Rechnungen, Kunden, Lager, Mitglieder und Buchhaltung. In Frankreich entwickelt und gepflegt. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher. Dolibarr ist in PHP über einer MariaDB-Datenbank geschrieben und bleibt im Alltag genügsam: Platz brauchen die Spitzen. Die PDF-Erzeugung läuft über TCPDF, das für jedes Dokument Schrift und Vorlage in den Speicher lädt; Beitragserinnerungen an dreihundert Mitglieder erzeugen dreihundert Dateien in Folge; und das Import-Modul schluckt eine ganze Datei, bevor es sie in die Datenbank schreibt. Diese 4 GB sind für solche Momente da, nicht für das Blättern.
Man kommt hierher von einer Buchhaltungssoftware mit Platzlizenz oder von einer Tabelle. Dolibarr hat ein Import-Modul mit fertigen Profilen — Geschäftspartner, Kontakte, Artikel, Mitglieder, Buchungen —, die CSV und XLSX lesen, sobald Sie sagen, welche Spalte in welches Feld gehört. Umgekehrt exportiert jede Liste in beide Formate, die Steuerberatung erhält einen normgerechten Buchhaltungsexport, und eine REST-Schnittstelle lässt eine bestehende Website anschließen. Eine offizielle Handy-App gibt es nicht: Die Oberfläche funktioniert am Telefon, vor allem um unterwegs eine Kundenakte nachzusehen.
Was managed Hosting ändert
Module, die man einzeln einschaltet
Geschäftspartner, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel und Lager, Projekte, Spesen, Verträge, Einsätze, Mitglieder, die TakePOS-Kasse. Ein Menü erscheint, wenn Sie sein Modul aktivieren, und verschwindet beim Ausschalten: Der Bildschirm zeigt nur, was Sie wirklich nutzen.
Rechnungen so numeriert, wie das Gesetz es will
Die Kette läuft vom Angebot zum Auftrag, dann zur Rechnung und zur Zahlung, ohne Neueingabe. Die Nummern folgen lückenlos, und eine freigegebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern: Man storniert sie mit einer Gutschrift. Umsatzsteuer, Kontenrahmen und der gesetzliche Buchhaltungsexport gehören zur Software.
Ein echtes Mitgliedermodul
Mitgliedsarten, Beiträge mit Fälligkeit, Erinnerungen, Quittungen, Mitgliedskarten und eine öffentliche Anmeldeseite, die Sie von Ihrer Website verlinken. Genau deshalb laufen so viele französische Vereine mit Dolibarr.
Offen über Schnittstelle und Module
Eine dokumentierte REST-Schnittstelle, LDAP-Anmeldung und der DoliStore für Erweiterungen: Signatur, elektronische Rechnung, Bankanbindung. Das sind optionale Zusätze, die man bewusst installiert.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Ein Verein mit dreihundert Mitgliedern
Beiträge haben eine Fälligkeit, Erinnerungen gehen per E-Mail raus, Quittungen werden gedruckt, und der scheidende Kassenwart übergibt ein Werkzeug statt eines Ordners. Die öffentliche Anmeldeseite erspart das Abtippen neuer Mitglieder.
Ein Handwerker mit vierzig Angeboten im Monat
Das angenommene Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag, dann zur Rechnung, und die Zahlung wird darauf verbucht. Keine übersprungene Nummer mehr und keine Rechnung, die zum Jahresabschluss fehlt.
Ein Händler, der versendet
Der Lagerstand sinkt mit der Freigabe der Lieferung, Lieferscheine kommen als PDF, und Meldebestände sagen, was nachzubestellen ist. Mehrere Lager werden verwaltet, wenn Sie zwei haben.
Ein Büro, das seine Mandate verfolgt
Ein Projekt je Mandat, mit angehängten Zeiten und Spesen, und die Wirtschaftlichkeit sichtbar, bevor der Auftrag endet, nicht danach.
Ein Betrieb, der seine Steuerberatung vorbereitet
Rechnungen werden auf die Konten des Kontenrahmens gebucht, und der gesetzliche Export geht einmal je Geschäftsjahr hinaus. Der Austausch ist kein Stapel Scans mehr.
Gehostet in Frankreich
Die Software wird in Frankreich entwickelt, und hier steht die Maschine auch dort: unsere eigene Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, das wir selbst betreiben. Ihre Kunden, Ihre Margen und Ihre Mitglieder verlassen das Land nicht.
Häufig gestellte Fragen
Über das Import-Modul, das fertige Profile mitbringt: Geschäftspartner, Kontakte, Artikel, Mitglieder, Buchungen. Sie exportieren eine CSV- oder XLSX-Datei aus der alten Software, ordnen die Spalten den Feldern zu, und ein Probelauf meldet die abgewiesenen Zeilen, bevor etwas geschrieben wird. Die Reihenfolge zählt: zuerst die Partner, dann die Artikel, dann die Belege. Salden kommen als Eröffnungsbuchung herüber, ohne die Historie nachzuspielen.
Jede Liste exportiert von ihrem eigenen Bildschirm nach CSV oder XLSX. Die Buchhaltung erzeugt den gesetzlichen Export, den die Verwaltung verlangt und den Ihre Steuerberatung lesen kann. Und da alles in einer MariaDB-Datenbank liegt, genügt ein vollständiger Datenbankexport plus der Dokumentenordner, um die Anwendung anderswo unverändert wieder aufzusetzen.
Das Lohnmodul verfolgt Zahlungen, es erstellt keine Lohnabrechnungen: Diese Arbeit bleibt bei einer Lohnsoftware oder bei Ihrer Steuerberatung. Die doppelte Buchführung muss eingerichtet werden — Buchungskonten, Journale — und diese Einrichtung macht man einmal, sorgfältig. Viele Module im DoliStore sind kostenpflichtig. Und es ist kein Online-Shop: Dolibarr führt Katalog und Lager, der Verkauf im Netz braucht eine Website und eine Anbindung.
App Confort, für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. Er bringt 4 GB Arbeitsspeicher, wo die Anwendung mindestens 1,5 GB verlangt: Der Spielraum dient dem System, nicht der Kulisse. Sie können den Tarif später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, sie gehören zum Dienst. Bei einem Werkzeug, das Ihre Rechnungsstellung trägt, sorgt das zugleich dafür, dass die vom Projekt nachgezogenen rechtlichen Änderungen bei Ihnen ankommen, ohne dass Sie daran denken müssen.