替换的真实成本
诚实的比较不是逐行对照，而是看整体。SaaS 订阅按人按月付费；托管应用按机器付费，无论有多少账号登录。
举例来说：五个用户、每席位 8 € 的工具，一年 480 €。同样的功能改用每月 8,99 € 的托管应用，一年 108 €；即便团队扩到十五人，这个数字也不变。
只有一个用户时差距会缩小，使用极其零星时甚至会反过来。这类账最好在迁移之前算，而不是迁完之后才发现。
概述
最后更新：
您按月付费的大多数服务，都有对应的自由软件。这并不新鲜，卡住的也不是这一点。卡住的是：自由软件需要一台机器、一张证书、一个数据库、备份和安全更新——也就是没人抽得出时间的系统运维。
By-Hoster 的托管应用把这一步拿掉了。您从 82 款应用的目录中挑选，填两三个字段，几分钟后它就以 HTTPS 运行在您自己的子域名上。服务器、系统、备份和版本升级由我们负责。
一切运行在我们位于新阿基坦大区的数据中心，由一家法国非营利社团运营。您的数据留在法国司法管辖之下，不会传输到欧盟以外；软件仍然是自由软件：随时可以导出并离开。
转向托管自由软件会带来什么改变
价格不随人数增长
SaaS 订阅按席位收费：每多一个人就多一份成本。这里您付的是一台机器的钱。多一个用户，账单不变。
清晰的司法管辖
数据托管在法国的 DC-FR_NA(01) 数据中心，服务范围内不向欧盟以外传输。GDPR 不再是合同里需要反复交涉的议题。
没有锁定
这些是自由软件。我们只是托管，并不拥有：您可以导出数据，决定之后在别处重新部署。
真正落实的更新
自托管最常见的软肋，就是那个没人记得更新的应用。版本升级由我们执行并核验。
作为交换需要接受什么
不妨说清楚：自由软件并不总是它所替代服务的精确复刻。有些功能缺失，界面有时更朴素，手机端也未必同样精致。
作为回报，您得到订阅给不了的三样东西：对数据的掌控、不随席位数增长的价格，以及不必担心某个依赖的功能在一夜之间被划进更贵的档位。
实用建议：先从一个应用开始，挑替换风险最小的那个——密码管理器或 RSS 阅读器都是不错的起点。完整目录见托管应用页面。
对应关系及各自的推荐方案
| 用途 | 自由软件 | 推荐方案 | 每月价格（含税） |
|---|---|---|---|
| 共享密码 | Vaultwarden | App Essentiel | 4,99 € |
| 文件、日历、通讯录 | Nextcloud | App Performance | 15,99 € |
| 笔记与知识库 | Docmost | App Confort | 8,99 € |
| 轻量访问统计 | Umami | App Essentiel | 4,99 € |
| 深入的流量分析 | Matomo | App Confort | 8,99 € |
| 团队沟通 | Mattermost | App Performance | 15,99 € |
| 看板 | Kanboard | App Essentiel | 4,99 € |
| 邮件式客户支持 | FreeScout | App Confort | 8,99 € |
| 个人照片与视频 | Immich | App Performance | 15,99 € |
| 协作型数据库 | NocoDB | App Confort | 8,99 € |
| 邮件通讯与批量发送 | Listmonk | App Essentiel | 4,99 € |
| 预约排期 | Easy!Appointments | App Essentiel | 4,99 € |
| 报价、发票与账务 | Dolibarr | App Confort | 8,99 € |
| 代码仓库与 CI | Forgejo | App Confort | 8,99 € |
| 服务之间的自动化 | n8n | App Confort | 8,99 € |
| RSS 阅读器 | Miniflux | App Découverte | 2,99 € |
最常被问到的替换
密码管理器
<a href="/app-vaultwarden">Vaultwarden</a> 与 Bitwarden 的客户端和浏览器扩展使用同一套协议：同事们换的不是工具，只是服务器。
文件存储与共享
<a href="/app-nextcloud">Nextcloud</a> 覆盖文件、分享链接、日历和通讯录，是最接近完整在线办公套件的方案。
访问量统计
轻量场景用 <a href="/app-umami">Umami</a>，需要深入分析用 <a href="/app-matomo">Matomo</a>。两者都不使用会触发同意横幅的追踪器。
团队沟通
<a href="/app-mattermost">Mattermost</a> 提供频道、话题串和各类集成。聊天记录属于您，不会因为没买付费版而在 90 天后消失。
照片备份
<a href="/app-immich">Immich</a> 同步手机照片、识别人脸并按地点归类，是消费级相册服务最成熟的对应方案。
工具之间的自动化
<a href="/app-n8n">n8n</a> 把各项服务串联起来，且不按执行次数计费。当一条自动化每月运行上千次时，这一点很实在。
常见问题
视应用而定。Vaultwarden 支持 Bitwarden、LastPass 和 1Password 的导出文件；Nextcloud 支持直接上传文件；Matomo 与 Listmonk 支持 CSV 导入。下单前问我们一句——若导入确实麻烦，我们会直说。
不会。应用运行在新阿基坦大区的 DC-FR_NA(01) 数据中心，由社团自行运营。在服务范围内不存在向欧盟以外的传输。
这些是自由软件：从应用中导出数据，然后在任何地方重新部署即可。服务结束后数据还会保留 15 天，足够取回需要的内容。
可以，从 App Confort 方案起支持，并含证书。届时用户看到的是您的域名，而不是我们的。
决定因素不是账号数量，而是可用内存。每个应用页面都注明推荐方案，依据的是软件的实际占用，而非理论最低值。
本方案不支持。若您需要自己的 docker-compose 或目录之外的软件，合适的产品是带 root 权限的 VPS。