Ospitare Snipe-IT, senza installare nulla
Chi detiene quale computer, da quando, con quale garanzia e con quale licenza: le quattro domande a cui una tabella di monitoraggio non risponde mai a lungo.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Snipe-IT installato, aggiornato e salvato da noi, su una macchina in Francia. Inventario di hardware e licenze, con assegnazione ai collaboratori, codici a barre, ammortamento contabile e avvisi di fine garanzia. Non installi nulla, non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Confort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria. Snipe-IT è un'applicazione Laravel sopra MySQL, sobria in consultazione. Ciò che richiede spazio arriva a ondate: la generazione dei fogli di etichette, che costruisce un PDF con un codice a barre per ogni bene; l'importazione iniziale di un file di alcune migliaia di righe, analizzato prima di essere scritto; e gli invii di avvisi di fine garanzia o di scadenza licenza, che percorrono tutto il parco. I 4 GB servono a questi tre momenti.
Qui si sostituisce un file di calcolo condiviso, e a volte un post-it attaccato sotto un portatile. Il recupero passa dall'importatore: file CSV distinti per utenti, modelli, beni, licenze e accessori, con corrispondenza delle colonne e creazione automatica dei produttori e delle categorie mancanti. Poi, tutto ciò che entra nel parco riceve un'etichetta stampata, codice a barre o QR, che collega l'oggetto fisico alla sua scheda. Gli account possono provenire dalla directory aziendale, e un'API REST permette di far confluire informazioni da un altro strumento.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Il prestito e il rientro, con tracciamento
Un bene si assegna a una persona, a un luogo o a un altro bene — uno schermo collegato a una postazione. L'uscita può richiedere un'accettazione firmata online, con il regolamento d'uso. Sei mesi dopo, si sa chi ha firmato cosa, cosa che nessun elenco dirà.
Etichette e audit periodici
Snipe-IT produce fogli di etichette con codice a barre o QR, alle dimensioni dei tuoi fogli. L'inventario fisico diventa allora un passaggio di scanner: ogni bene controllato viene datato, e l'elenco di ciò che non è stato visto compare da solo.
Licenze con i loro posti
Una licenza porta il suo numero di postazioni, le sue assegnazioni e la sua data di scadenza. Si vede immediatamente se restano posti liberi, e l'avviso arriva prima della scadenza. Accanto, accessori, materiali di consumo e componenti seguono la propria logica di quantità.
Ammortamento e fine garanzia
Una regola di ammortamento per categoria dà il valore residuo del parco a una data, il che alimenta una discussione di bilancio con numeri concreti. Le date di fine garanzia attivano promemoria, il che permette di far riparare mentre è ancora in corso.
Perché affidarlo piuttosto che installarlo
Un istituto che presta 400 portatili
Ogni macchina esce a nome di uno studente, con accettazione firmata del regolamento, e rientra a fine anno. I mancanti si leggono in un elenco invece di essere scoperti al rientro successivo.
Una PMI che non sa più dove sono le sue licenze
Venti chiavi acquistate, quindici usate, cinque introvabili, e un rinnovo in arrivo. Le licenze archiviate con i loro posti e le loro scadenze rendono possibile l'audit, ed evitano di riacquistare ciò che si possiede già.
Un reparto IT che prepara un rinnovo
Il valore residuo per categoria e l'età media del parco danno un'argomentazione numerica. Si sostituisce ciò che deve esserlo, non ciò che fa più rumore.
Un'associazione che presta materiale
Videoproiettore, impianto audio, tendone: il prestito è datato, assegnato, e il sollecito parte quando il rientro tarda. Il tesoriere sa anche quanto vale ancora il parco in caso di sinistro.
Un audit annuale che si esaurisce in una giornata
Si passa negli uffici con un telefono, si scansionano i QR, e l'applicazione segna ogni bene come visto. Alla fine, la differenza tra il teorico e il reale è sullo schermo, non da ricostruire.
Ospitato in Francia
L'inventario di un parco dice chi lavora dove, con quale numero di serie e quale indirizzo hardware. Il tuo resta nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio.
Domande frequenti
Tramite l'importatore integrato, in più passaggi e in quest'ordine: gli utenti, poi i modelli di hardware, poi i beni, poi le licenze e gli accessori. Ogni passaggio si fa a partire da un CSV di cui fai corrispondere le colonne; i produttori e le categorie assenti vengono creati strada facendo. Due consigli: crea prima i tuoi campi personalizzati — numero di serie, indirizzo hardware, numero di immobilizzazione — per non dover reimportare, e testa su trenta righe prima di lanciarne tremila.
No, ed è il punto da conoscere prima di scegliere. Snipe-IT è un registro: non distribuisce agenti e non scansiona la rete. Le informazioni vi entrano a mano, per importazione, o tramite l'API REST — è quest'ultima via che usa chi possiede già uno strumento di rilevamento e vuole che Snipe-IT resti il riferimento delle assegnazioni. Se l'inventario automatico è la tua esigenza principale, guarda piuttosto verso uno strumento con agenti.
Non è uno strumento di ticket: un guasto si dichiara altrove, anche se Snipe-IT conserva lo storico delle riparazioni e il loro costo. Non è nemmeno una gestione di magazzino commerciale — conta materiale posseduto, non articoli da vendere. L'ammortamento aiuta a preventivare ma non sostituisce una contabilità delle immobilizzazioni. E gli avvisi di garanzia o di licenza dipendono dal relè di invio e-mail che configuri.
App Confort, a 8,99 €/mese IVA inclusa. Porta 4 GB di memoria là dove l'applicazione ne chiede 1,5 GB come minimo: il margine serve al sistema, non alla vetrina. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Sì. Snipe-IT è un software libero: noi lo ospitiamo, non lo possediamo. Ogni elenco si esporta in CSV, l'API permette di rileggere tutto, e il database MySQL si reinstalla altrove così com'è.