Snipe-IT hosten, zonder iets te installeren
Wie heeft welke laptop, sinds wanneer, onder welke garantie en met welke licentie: de vier vragen waarop een opvolgspreadsheet nooit lang een antwoord geeft.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
Snipe-IT door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Inventaris van hardware en licenties, met toewijzing aan medewerkers, streepjescodes, boekhoudkundige afschrijving en meldingen bij einde garantie. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Confort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen. Snipe-IT is een Laravel-applicatie bovenop MySQL, sober bij het raadplegen. Wat ruimte vraagt, komt in golven: het genereren van etiquettenvellen, die een PDF opbouwen met één streepjescode per asset; de eerste import van een bestand met enkele duizenden rijen, geanalyseerd voordat het wordt weggeschreven; en het versturen van meldingen bij einde garantie of aflopende licentie, die het hele park doorlopen. De 4 GB zijn voor die drie momenten.
Hier wordt een gedeeld rekenblad vervangen, en soms een post-it onder een laptop geplakt. De overstap loopt via de importtool: aparte CSV-bestanden voor gebruikers, modellen, assets, licenties en accessoires, met kolomkoppeling en automatische aanmaak van ontbrekende fabrikanten en categorieën. Daarna krijgt alles wat het park binnenkomt een gedrukt etiket, streepjescode of QR, dat het fysieke object aan zijn kaart koppelt. Accounts kunnen uit de bedrijfsdirectory komen, en een REST API laat een andere tool informatie aanleveren.
Wat beheerd hosten hier verandert
Uitlenen en teruggeven, met een spoor
Een asset wordt toegewezen aan een persoon, een locatie of een ander asset — een scherm gekoppeld aan een werkstation. Uitgifte kan een online ondertekende acceptatie vereisen, met het gebruiksreglement. Zes maanden later weet u wie wat heeft ondertekend, wat geen enkele lijst u zal vertellen.
Etiketten en periodieke controles
Snipe-IT produceert etiquettenvellen met streepjescode of QR, op maat van uw papier. Een fysieke inventarisatie wordt dan een rondgang met een scanner: elk gecontroleerd asset krijgt een datum, en de lijst van wat niet is gezien, verschijnt vanzelf.
Licenties met hun zitplaatsen
Een licentie draagt haar aantal zitplaatsen, haar toewijzingen en haar vervaldatum. U ziet meteen of er nog vrije plaatsen zijn, en de melding komt vóór de deadline binnen. Daarnaast volgen accessoires, verbruiksgoederen en onderdelen hun eigen hoeveelheidslogica.
Afschrijving en einde garantie
Een afschrijvingsregel per categorie geeft de restwaarde van het park op een datum, wat een budgetgesprek van cijfers voorziet. Garantie-einddatums activeren herinneringen, zodat reparaties gebeuren terwijl de garantie nog loopt.
Waarom haar toevertrouwen in plaats van installeren
Een school die 400 laptops uitleent
Elk toestel gaat uit op naam van een leerling, met ondertekende acceptatie van het reglement, en komt terug aan het einde van het jaar. Ontbrekende toestellen staan in een lijst in plaats van pas het volgende schooljaar ontdekt te worden.
Een kmo die niet meer weet waar haar licenties zijn
Twintig sleutels gekocht, vijftien gebruikt, vijf onvindbaar, en een verlenging die eraan komt. Licenties bewaard met hun zitplaatsen en deadlines maken de audit mogelijk, en voorkomen dat u opnieuw koopt wat u al bezit.
Een IT-afdeling die een vervanging voorbereidt
De restwaarde per categorie en de gemiddelde leeftijd van het park leveren een onderbouwd argument. U vervangt wat vervangen moet worden, niet wat het meeste lawaai maakt.
Een vereniging die materiaal uitleent
Beamer, geluidsinstallatie, feesttent: de uitlening krijgt een datum, wordt toegewezen, en een herinnering gaat uit wanneer de teruggave uitblijft. De penningmeester weet ook wat het materiaal nog waard is bij schade.
Een jaarlijkse audit die in één dag past
U loopt de kantoren rond met een telefoon, scant de QR-codes, en de applicatie markeert elk asset als gezien. Aan het einde staat het verschil tussen theorie en werkelijkheid op het scherm, in plaats van te moeten worden gereconstrueerd.
Gehost in Frankrijk
Een assetinventaris zegt wie waar werkt, met welk serienummer en welk hardware-adres. De uwe blijft in onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf uitbaten.
Veelgestelde vragen
Via de ingebouwde importtool, in meerdere rondes en in deze volgorde: gebruikers, dan hardwaremodellen, dan assets, dan licenties en accessoires. Elke ronde werkt vanuit een CSV waarvan u de kolommen koppelt; ontbrekende fabrikanten en categorieën worden onderweg aangemaakt. Twee tips: maak eerst uw aangepaste velden aan — serienummer, hardware-adres, activanummer — zodat u niet opnieuw hoeft te importeren, en test op dertig rijen voordat u de drieduizend rijen start.
Nee, en dat is het punt om te weten voordat u kiest. Snipe-IT is een register: het rolt geen agent uit en scant geen netwerk. Informatie komt er met de hand in, via import, of via de REST API — dat laatste pad gebruiken mensen die al een detectietool bezitten en willen dat Snipe-IT de referentie voor toewijzingen blijft. Als automatische inventarisatie uw hoofdbehoefte is, kijk dan eerder naar een tool met agents.
Het is geen ticketingtool: een storing wordt elders gemeld, ook al bewaart Snipe-IT de geschiedenis van reparaties en hun kosten. Het is evenmin commercieel voorraadbeheer — het telt materiaal dat u bezit, geen artikelen om te verkopen. Afschrijving helpt bij het budgetteren maar vervangt geen vasteactivaboekhouding. En garantie- of licentiemeldingen hangen af van de e-mailrelay die u instelt.
App Confort, voor 8,99 €/maand incl. btw. Het brengt 4 GB geheugen waar de applicatie er minimaal 1,5 GB vraagt: de marge is voor het systeem, niet voor de etalage. U kunt later van aanbod wisselen zonder opnieuw te installeren.
Ja. Snipe-IT is vrije software: wij hosten haar, wij bezitten haar niet. Elke lijst exporteert naar CSV, de API laat u alles teruglezen, en de MySQL-database wordt elders precies zo weer geïnstalleerd.