Aloje Snipe-IT sin instalar nada
Quién tiene qué portátil, desde cuándo, con qué garantía y con qué licencia: las cuatro preguntas que una hoja de seguimiento nunca responde mucho tiempo.
Desde 8,99 €/mes
Introducción
Snipe-IT instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. Inventario de equipos y licencias, con asignación a los empleados, códigos de barras, amortización contable y avisos de fin de garantía. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Confort por 8,99 €/mes IVA incl. — 4 GB de memoria. Snipe-IT es una aplicación Laravel sobre MySQL, sobria cuando solo se consulta. Lo que pide sitio llega a oleadas: la generación de pliegos de etiquetas, que construye un PDF con un código de barras por equipo; la importación inicial de un archivo de varios miles de filas, analizado antes de escribirse; y el envío de avisos de garantía o de caducidad de licencia, que recorre todo el parque. Los 4 GB son para esos tres momentos.
Aquí se sustituye un libro de cálculo compartido, y a veces una nota adhesiva pegada bajo un portátil. La migración pasa por el importador: archivos CSV separados para usuarios, modelos, equipos, licencias y accesorios, con correspondencia de columnas y creación automática de los fabricantes y categorías que falten. Después, todo lo que entra en el parque recibe una etiqueta impresa, código de barras o QR, que une el objeto físico con su ficha. Las cuentas pueden venir del directorio de la empresa, y una API REST permite que otra herramienta aporte información.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Préstamo y devolución, con rastro
Un equipo se asigna a una persona, a un lugar o a otro equipo: una pantalla vinculada a una torre. La salida puede exigir una aceptación firmada en línea, con la normativa de uso. Seis meses después se sabe quién firmó qué, algo que ninguna lista dirá.
Etiquetas y auditorías periódicas
Snipe-IT produce pliegos de etiquetas con código de barras o QR, a la medida de sus hojas. El inventario físico se convierte entonces en una pasada de escáner: cada equipo auditado queda fechado, y la lista de lo que no se ha visto aparece sola.
Licencias con sus puestos
Una licencia lleva su número de puestos, sus asignaciones y su fecha de caducidad. Se ve al instante si quedan puestos libres, y el aviso llega antes del vencimiento. Al lado, los accesorios, consumibles y componentes siguen su propia lógica de cantidad.
Amortización y fin de garantía
Una regla de amortización por categoría da el valor residual del parque a una fecha, lo que alimenta una discusión de presupuesto con cifras reales. Las fechas de fin de garantía disparan recordatorios, así que se repara mientras la garantía sigue viva.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Un centro que presta 400 portátiles
Cada máquina sale a nombre de un alumno, con aceptación firmada de la normativa, y vuelve al final de curso. Los que faltan aparecen en una lista en vez de descubrirse el septiembre siguiente.
Una empresa que ha perdido la pista de sus licencias
Veinte claves compradas, quince usadas, cinco imposibles de encontrar, y una renovación a la vista. Las licencias ordenadas con sus puestos y sus plazos hacen posible la auditoría y evitan volver a comprar lo que ya se tiene.
Un departamento de informática que prepara una renovación
El valor residual por categoría y la edad media del parque dan un argumentario con números. Se sustituye lo que hay que sustituir, no lo que más se queja.
Una asociación que presta material
Proyector, equipo de sonido, carpa: el préstamo queda fechado y asignado, y el recordatorio sale cuando la devolución se retrasa. El tesorero sabe además cuánto vale aún el material si algo se pierde.
Una auditoría anual que cabe en un día
Se recorren los despachos con un móvil, se escanean los QR, y la aplicación marca cada equipo como visto. Al final, la diferencia entre lo registrado y lo real está en pantalla, no pendiente de reconstruir.
Alojada en Francia
El inventario de un parque dice quién trabaja dónde, con qué número de serie y qué dirección de hardware. El suyo se queda en nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros mismos.
Preguntas frecuentes
Con el importador integrado, en varias pasadas y en este orden: usuarios, luego modelos de equipo, luego equipos, luego licencias y accesorios. Cada pasada parte de un CSV cuyas columnas hace corresponder; los fabricantes y categorías que falten se crean por el camino. Dos consejos: cree primero sus campos personalizados — número de serie, dirección de hardware, número de inmovilizado — para no importar dos veces, y pruebe con treinta filas antes de lanzar las tres mil.
No, y es lo que hay que saber antes de elegir. Snipe-IT es un registro: no despliega agentes ni rastrea la red. La información entra a mano, por importación o por la API REST; esa última vía es la que usan quienes ya tienen una herramienta de descubrimiento y quieren que Snipe-IT siga siendo la referencia de las asignaciones. Si el inventario automático es su necesidad principal, mire mejor una herramienta con agentes.
No es una herramienta de tickets: una avería se declara en otro sitio, aunque Snipe-IT guarde el historial de reparaciones y su coste. Tampoco es una gestión de stock comercial: cuenta material propio, no artículos para vender. La amortización ayuda a presupuestar pero no sustituye una contabilidad de inmovilizado. Y los avisos de garantía o de licencia dependen del relé de correo que configure.
App Confort, por 8,99 €/mes IVA incl. Aporta 4 GB de memoria allí donde la aplicación pide 1,5 GB como mínimo: el margen sirve al sistema, no al decorado. Puede cambiar de plan más adelante sin reinstalar.
Sí. Snipe-IT es software libre: lo alojamos, no lo poseemos. Cada lista se exporta en CSV, la API permite releerlo todo, y la base MySQL se reinstala en otro sitio tal cual.