Snipe-IT hosten, ohne etwas zu installieren
Wer hat welches Notebook, seit wann, mit welcher Garantie und mit welcher Lizenz: die vier Fragen, die eine Nachverfolgungstabelle nie lange beantwortet.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
Snipe-IT von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Inventar von Geräten und Lizenzen, mit Zuordnung zu Mitarbeitenden, Barcodes, buchhalterischer Abschreibung und Warnungen zum Garantieende. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher. Snipe-IT ist eine Laravel-Anwendung über MySQL und beim Nachsehen genügsam. Platz braucht es in Wellen: beim Erzeugen der Etikettenbögen, das ein PDF mit einem Barcode je Gerät baut; beim ersten Import einer Datei mit mehreren Tausend Zeilen, die vor dem Schreiben gelesen wird; und beim Versand der Garantie- oder Lizenzwarnungen, der den ganzen Bestand durchläuft. Die 4 GB sind für diese drei Momente da.
Ersetzt werden hier eine geteilte Arbeitsmappe und manchmal ein Klebezettel unter einem Notebook. Die Übernahme läuft über den Importierer: getrennte CSV-Dateien für Benutzer, Modelle, Geräte, Lizenzen und Zubehör, mit Spaltenzuordnung und automatischem Anlegen fehlender Hersteller und Kategorien. Danach bekommt alles, was in den Bestand kommt, ein gedrucktes Etikett, Barcode oder QR, das das Gerät mit seinem Datensatz verbindet. Die Konten können aus dem Firmenverzeichnis stammen, und eine REST-Schnittstelle lässt ein anderes Werkzeug Angaben einspeisen.
Was managed Hosting ändert
Ausgabe und Rücknahme, mit Spur
Ein Gerät wird einer Person, einem Ort oder einem anderen Gerät zugeordnet — ein Bildschirm an einem Arbeitsplatz. Die Ausgabe kann eine online unterschriebene Annahme samt Nutzungsregeln verlangen. Ein halbes Jahr später weiß man, wer was quittiert hat — was keine Liste verrät.
Etiketten und wiederkehrende Prüfungen
Snipe-IT erzeugt Etikettenbögen mit Barcode oder QR-Code, passend zu Ihrem Papier. Die körperliche Inventur wird damit zu einem Durchgang mit dem Scanner: Jedes geprüfte Gerät wird datiert, und die Liste des Nicht-Gesehenen ergibt sich von selbst.
Lizenzen mit ihren Plätzen
Eine Lizenz trägt Platzanzahl, Zuordnungen und Ablaufdatum. Man sieht sofort, ob Plätze frei sind, und die Warnung kommt vor der Frist. Daneben folgen Zubehör, Verbrauchsmaterial und Bauteile ihrer eigenen Mengenlogik.
Abschreibung und Garantieende
Eine Abschreibungsregel je Kategorie liefert den Restwert des Bestands zu einem Datum, was eine Budgetdiskussion mit echten Zahlen speist. Garantieenden lösen Erinnerungen aus, sodass reparieren wird, solange die Garantie noch läuft.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Eine Schule, die 400 Notebooks verleiht
Jedes Gerät geht auf den Namen einer Schülerin hinaus, mit unterschriebener Annahme der Regeln, und kommt am Schuljahresende zurück. Fehlende stehen in einer Liste, statt im September darauf entdeckt zu werden.
Ein Betrieb, der seine Lizenzen aus dem Blick verloren hat
Zwanzig Schlüssel gekauft, fünfzehn genutzt, fünf unauffindbar, und eine Verlängerung steht an. Lizenzen mit Plätzen und Fristen geordnet machen die Prüfung möglich und verhindern, dass man kauft, was man schon hat.
Eine IT-Abteilung bereitet einen Austausch vor
Restwert je Kategorie und durchschnittliches Alter des Bestands liefern eine Begründung mit Zahlen. Ersetzt wird, was ersetzt werden muss, nicht das, was am lautesten klagt.
Ein Verein, der Material verleiht
Beamer, Tonanlage, Zelt: Die Ausleihe ist datiert und zugeordnet, und die Erinnerung geht hinaus, wenn die Rückgabe ausbleibt. Die Kasse weiß außerdem, was der Bestand im Schadensfall noch wert ist.
Eine Jahresprüfung an einem Tag
Man geht mit dem Handy durch die Büros, scannt die QR-Codes, und die Anwendung markiert jedes Gerät als gesehen. Am Ende steht der Unterschied zwischen Soll und Ist auf dem Bildschirm, statt rekonstruiert werden zu müssen.
Gehostet in Frankreich
Ein Geräteinventar verrät, wer wo arbeitet, mit welcher Seriennummer und welcher Hardware-Adresse. Ihres bleibt in unserem eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, das wir selbst betreiben.
Häufig gestellte Fragen
Über den eingebauten Importierer, in mehreren Durchgängen und in dieser Reihenfolge: Benutzer, dann Gerätemodelle, dann Geräte, dann Lizenzen und Zubehör. Jeder Durchgang arbeitet mit einer CSV-Datei, deren Spalten Sie zuordnen; fehlende Hersteller und Kategorien werden dabei angelegt. Zwei Hinweise: Legen Sie zuerst Ihre eigenen Felder an — Seriennummer, Hardware-Adresse, Anlagennummer —, damit Sie nicht zweimal importieren, und testen Sie mit dreißig Zeilen, bevor die dreitausend laufen.
Nein, und genau das sollte man vor der Wahl wissen. Snipe-IT ist ein Verzeichnis: Es verteilt keine Agenten und durchsucht kein Netz. Angaben kommen von Hand, per Import oder über die REST-Schnittstelle herein — letzteren Weg nutzen jene, die bereits ein Erkennungswerkzeug haben und Snipe-IT als Referenz für die Zuordnungen behalten wollen. Wenn automatische Erfassung Ihr Hauptbedarf ist, sehen Sie sich besser ein Werkzeug mit Agenten an.
Es ist kein Ticketwerkzeug: Eine Störung wird anderswo gemeldet, auch wenn Snipe-IT die Reparaturhistorie und deren Kosten aufbewahrt. Eine Handelslagerverwaltung ist es auch nicht — es zählt eigene Geräte, keine Verkaufsware. Die Abschreibung hilft beim Planen, ersetzt aber keine Anlagenbuchhaltung. Und Garantie- oder Lizenzwarnungen hängen am eingerichteten E-Mail-Relais.
App Confort, für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. Er bringt 4 GB Arbeitsspeicher, wo die Anwendung mindestens 1,5 GB verlangt: Der Spielraum dient dem System, nicht der Kulisse. Sie können den Tarif später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja. Snipe-IT ist freie Software: Wir hosten sie, wir besitzen sie nicht. Jede Liste exportiert nach CSV, die Schnittstelle liest alles zurück, und die MySQL-Datenbank wird anderswo unverändert wieder aufgesetzt.