托管 Snipe-IT,什么都不用装

谁拿着哪台电脑、从什么时候开始、保修期到什么时候、用的哪个许可证:这四个问题,一份跟踪表格从来撑不了多久就答不上来。

低至 每月 8.99 €

概述

Snipe-IT 由我们安装、更新和备份,运行在法国的机器上。硬件和许可证台账,支持分配给具体员工、条形码、会计折旧和保修到期提醒。您什么都不用装,也不用配置服务器:下单后几分钟,这个应用就会以您的名义上线。

与它相配的是 应用 舒适版,每月 8.99 €(含税)—— 4 GB 内存。Snipe-IT 是一个基于 MySQL 的 Laravel 应用,日常查阅时非常省资源。真正吃资源的时刻是一阵一阵来的:生成标签表格时,要为每件资产生成一个条形码,拼成一份 PDF;首次导入一份几千行的文件时,要先解析再写入;发送保修或许可证到期提醒时,要把整个资产库扫一遍。这 4 GB 内存,就是为这三个时刻准备的。

在这里,它替代的是一份共享的计算表格,有时候还替代了贴在笔记本电脑背面的一张便利贴。迁移要靠内置的导入工具:用户、型号、资产、许可证和配件各自对应一份独立的 CSV 文件,支持列对应,缺失的厂商和分类会自动创建。之后,每一件进入资产库的物品都会拿到一张打印出来的标签,条形码或者二维码,把这件实物和它的记录卡关联起来。账户可以来自公司目录,REST API 还能让另一个工具把信息同步进来。

8.99€/月
推荐套餐(含税)
4GB
该套餐的内存
5分钟
上线用时
100%
托管在法国

托管服务带来的改变

领用和归还,全程留痕

一件资产可以分配给某个人、某个地点,或者另一件资产 —— 比如一台显示器挂在某个工位上。领出时可以要求在线签字确认,附带使用规范。六个月之后,谁签收了什么一清二楚,这是任何一份清单都说不出来的。

标签和定期盘点

Snipe-IT 能按照您的纸张尺寸生成条形码或二维码标签表。实物盘点这时候就变成了拿扫描枪走一圈:每件盘点过的资产都会打上日期,而没被扫到的那些会自动列出来。

带席位数的许可证

一份许可证记录着它的席位数、分配情况和到期日期。还剩多少空余席位一目了然,到期之前提醒就会发出来。旁边的配件、耗材和组件则各自按照自己的数量逻辑管理。

折旧和保修到期

按分类设置的折旧规则,能算出资产库在某个日期的剩余价值,为预算讨论提供实打实的数字。保修到期日期会触发提醒,好让维修能在保修期还有效的时候完成。

为什么托管给我们而不是自己装

一所出借 400 台笔记本电脑的学校

每台设备都以某个学生的名义借出,需要对方签字确认使用规范,学年结束时归还。没收回来的设备会出现在一份清单里,而不是等到下学年开学才被发现。

一家搞不清许可证在哪里的中小企业

买了二十把密钥,用了十五把,五把不知去向,续费期限却已经临近。把许可证连同席位数和到期日期一起归档,审计才有可能,也不会再花冤枉钱重新购买本来就有的东西。

一个正在准备设备更新换代的 IT 部门

按分类统计的剩余价值和资产库的平均使用年限,能拿出一份有数字支撑的论证。该换的才换,而不是谁闹得最凶就先换谁。

一个出借设备的协会

投影仪、音响设备、大帐篷:每次借用都记录日期、分配对象,归还逾期还会自动催还。财务负责人也清楚,一旦发生损失,这些设备当时还值多少钱。

一天之内就能完成的年度盘点

拿着手机走遍各个办公室,扫一遍二维码,应用会把每件资产标记为"已确认"。盘点结束时,账面和实物之间的差异直接显示在屏幕上,不用再费力去核对。

托管在法国

一份资产台账记录着谁在哪里工作,用的是什么序列号和硬件地址。您的数据留在我们自建自营的新阿基坦大区基础设施里。

常见问题

通过内置的导入工具,分几步按顺序完成:先用户,再硬件型号,再资产,最后是许可证和配件。每一步都从一份 CSV 文件开始,您来对应列;缺失的厂商和分类会在导入过程中自动创建。两条建议:先建好自定义字段 —— 序列号、硬件地址、资产编号 —— 这样就不用重新导入一遍;另外先用三十行数据测试一下,再正式导入那三千行。

不能,这一点在选型之前最好先了解清楚。Snipe-IT 是一个登记册:它不部署代理程序,也不扫描网络。信息要靠手动录入、导入,或者通过 REST API 写进去 —— 后一种方式常见于那些已经有一套发现工具、只想让 Snipe-IT 专门负责资产分配记录的场景。如果您最主要的需求就是自动盘点,不妨看看带代理程序的工具。

它不是一个工单系统:故障要在别的地方登记,虽然 Snipe-IT 会保留维修记录和维修成本的历史。它也不是商业进销存系统 —— 它统计的是您拥有的设备,而不是要卖出去的商品。折旧功能有助于做预算,但不能替代固定资产会计核算。保修和许可证提醒,则要看您配置的邮件发送服务是否正常。

应用 舒适版,每月 8.99 €(含税)。应用最低要求 1.5 GB,而它给到 4 GB 内存:这点余量是给系统用的,不是摆样子的。以后想换套餐,不必重装。

是的。Snipe-IT 是自由软件:我们只负责托管,并不拥有它。每份清单都能导出成 CSV,API 能把所有数据读出来,MySQL 数据库也能原样搬到别处重新安装。