استضف Snipe-IT دون تثبيت أي شيء
من يحوز أي حاسوب، ومنذ متى، وبأي ضمان، وبأي ترخيص: أربعة أسئلة لا يجيب عنها جدول المتابعة طويلا.
ابتداءً من 8,99 €/mois
تقديم
Snipe-IT نتولى تثبيته وتحديثه ونسخه احتياطيا، على خادم في فرنسا. جرد للأجهزة والتراخيص، مع إسنادها إلى الموظفين، ورموز شريطية، واستهلاك محاسبي، وتنبيهات انتهاء الضمان. لا تثبّت شيئا ولا تهيّئ أي خادم: يصبح التطبيق متاحا على الإنترنت باسمك بعد دقائق من الطلب.
العرض المناسب له هو App Confort بسعر 8,99 €/شهريا شاملة الضرائب — 4 Go من الذاكرة. Snipe-IT تطبيق Laravel يعمل فوق MySQL، وهو خفيف عند التصفح. أما ما يتطلب موارد فيأتي على دفعات: إنشاء صفحات الملصقات، الذي يبني ملف PDF برمز شريطي لكل أصل؛ والاستيراد الأولي لملف من عدة آلاف من الأسطر، يُحلَّل قبل كتابته؛ وإرسال تنبيهات انتهاء الضمان أو انتهاء التراخيص، الذي يمر على جميع الأجهزة. تُستخدم الـ 4 Go في هذه اللحظات الثلاث.
هنا يُستبدل جدول بيانات مشترك، وأحيانا ورقة لاصقة تحت حاسوب محمول. يتم النقل عبر أداة الاستيراد: ملفات CSV منفصلة للمستخدمين والطرازات والأصول والتراخيص والملحقات، مع مطابقة الأعمدة وإنشاء الشركات المصنّعة والفئات الناقصة تلقائيا. بعد ذلك، يحصل كل ما يدخل إلى الأجهزة على ملصق مطبوع، برمز شريطي أو QR، يربط الشيء المادي ببطاقته. يمكن جلب الحسابات من دليل المؤسسة، وتتيح API REST إرسال المعلومات من أداة أخرى.
ما الذي تغيّره الاستضافة المُدارة
الإعارة والإرجاع، مع سجل
يُسند الأصل إلى شخص أو موقع أو أصل آخر — شاشة مرتبطة بمحطة عمل. يمكن أن يتطلب الإخراج قبولا موقّعا عبر الإنترنت، مع ميثاق الاستخدام. وبعد ستة أشهر، تعرف من وقّع على ماذا، وهو ما لن تخبرك به أي قائمة.
الملصقات والتدقيقات الدورية
ينتج Snipe-IT صفحات ملصقات برمز شريطي أو QR، بمقاسات أوراقك. ويصبح الجرد المادي مجرد مرور بالماسح: يُؤرَّخ كل أصل مدقَّق، وتظهر قائمة ما لم يُعثر عليه تلقائيا.
تراخيص مع مقاعدها
يتضمن كل ترخيص عدد أجهزته وإسناداته وتاريخ انتهائه. ترى فورا إن كانت هناك مقاعد شاغرة، ويصل التنبيه قبل الموعد. وإلى جانبها، تتبع الملحقات والمستهلكات والمكونات منطق الكميات الخاص بها.
الاستهلاك وانتهاء الضمان
تحدد قاعدة استهلاك لكل فئة القيمة المتبقية للأجهزة في تاريخ معين، مما يدعم النقاش حول الميزانية بالأرقام. وتُطلق تواريخ انتهاء الضمان تذكيرات، مما يتيح الإصلاح ما دام الضمان ساريا.
لماذا تعهد به إلينا بدل تثبيته بنفسك
مؤسسة تعليمية تعير 400 حاسوب محمول
يخرج كل جهاز باسم طالب، مع قبول موقّع للميثاق، ويعود في نهاية السنة. وتظهر الأجهزة المفقودة في قائمة بدلا من اكتشافها في بداية العام الدراسي التالي.
شركة صغيرة أو متوسطة لم تعد تعرف أين تراخيصها
عشرون مفتاحا مشترى، خمسة عشر مستخدما، خمسة مفقودة، وتجديد يقترب. تنظيم التراخيص مع مقاعدها ومواعيدها يجعل التدقيق ممكنا، ويجنّب شراء ما تملكه بالفعل.
قسم تقنية معلومات يحضّر لتجديد الأجهزة
تقدم القيمة المتبقية لكل فئة ومتوسط عمر الأجهزة حجة مدعومة بالأرقام. فتستبدل ما يجب استبداله، لا ما يثير أكبر قدر من الضجيج.
جمعية تعير المعدات
جهاز عرض، نظام صوت، خيمة: الإعارة مؤرخة ومسندة، ويُرسل التذكير عند تأخر الإرجاع. ويعرف أمين الصندوق أيضا القيمة الحالية للمعدات في حال وقوع حادث.
تدقيق سنوي يُنجز في يوم واحد
تمر على المكاتب بهاتف، وتمسح رموز QR، فيسجّل التطبيق كل أصل على أنه شوهد. وفي النهاية، يظهر الفرق بين النظري والفعلي على الشاشة، دون الحاجة إلى إعادة بنائه.
مستضاف في فرنسا
يكشف جرد الأجهزة من يعمل أين، وبأي رقم تسلسلي وأي عنوان مادي. ويبقى جردك على بنيتنا التحتية في Nouvelle-Aquitaine، التي نشغّلها بأنفسنا.
الأسئلة الشائعة
عبر أداة الاستيراد المدمجة، على عدة مراحل وبهذا الترتيب: المستخدمون، ثم طرازات الأجهزة، ثم الأصول، ثم التراخيص والملحقات. تتم كل مرحلة انطلاقا من ملف CSV تطابق أعمدته؛ وتُنشأ الشركات المصنّعة والفئات الغائبة أثناء ذلك. نصيحتان: أنشئ أولا حقولك المخصصة — الرقم التسلسلي، والعنوان المادي، ورقم الأصل الثابت — لتجنب إعادة الاستيراد، وجرّب على ثلاثين سطرا قبل إطلاق الثلاثة آلاف.
لا، وهذه النقطة يجب معرفتها قبل الاختيار. Snipe-IT سجل: لا ينشر وكلاء ولا يمسح الشبكة. تدخل المعلومات إليه يدويا، أو بالاستيراد، أو عبر API REST — وهذا المسار الأخير هو ما يستخدمه من يملكون أداة اكتشاف ويريدون أن يبقى Snipe-IT المرجع في الإسنادات. إذا كان الجرد التلقائي حاجتك الأساسية، فاتجه بالأحرى إلى أداة تعمل بالوكلاء.
ليس أداة تذاكر: يُبلَّغ عن الأعطال في مكان آخر، حتى وإن احتفظ Snipe-IT بسجل الإصلاحات وتكلفتها. وليس كذلك نظاما لإدارة المخزون التجاري — فهو يحصي المعدات المملوكة، لا السلع المعروضة للبيع. يساعد الاستهلاك في وضع الميزانية لكنه لا يحل محل محاسبة الأصول الثابتة. وتعتمد تنبيهات الضمان أو التراخيص على خادم إرسال البريد الإلكتروني الذي تحدده.
App Confort بسعر 8,99 €/شهريا شاملة الضرائب. يوفر 4 Go من الذاكرة بينما يحتاج التطبيق إلى 1,5 Go على الأقل: الهامش مخصص للنظام، لا للزينة. يمكنك تغيير العرض لاحقا دون إعادة التثبيت.
نعم. Snipe-IT برنامج حر: نحن نستضيفه ولا نملكه. تُصدَّر كل قائمة بصيغة CSV، وتتيح API قراءة كل شيء، ويمكن إعادة تثبيت قاعدة MySQL في مكان آخر كما هي.