Ospitare Docmost, senza installare nulla
Uno spazio documentale dove più persone scrivono nella stessa pagina insieme, con spazi per team e pagine annidate quanto vuoi.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
Docmost installato, aggiornato e salvato a nostra cura, su una macchina in Francia. Uno spazio documentale collaborativo in tempo reale, nello spirito di Notion: pagine annidate, modifica in più persone, commenti e spazi di team. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Comfort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria, contro 1,5 GB di minimo teorico. La modifica simultanea costa cara in memoria: per ogni pagina aperta in più persone, il server tiene a mente lo stato del documento e fonde in diretta i tasti premuti da ciascuno. Aggiungi PostgreSQL per il contenuto e la ricerca, Redis per le sessioni e le attività, e capisci perché non consigliamo il minimo teorico.
Se vieni da Notion, l'esportazione produce un archivio di file Markdown e HTML: Docmost sa importarli, il che permette di ricostruire l'albero spazio per spazio. Prevedi di ricaricare le immagini a mano e sappi che i database di Notion non hanno equivalente — Docmost è uno spazio documentale, non un foglio di calcolo. Nell'altro senso, ogni pagina o ogni spazio si esporta in Markdown, in HTML o in PDF.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Scrivere in più persone nella stessa pagina
I cursori degli altri appaiono nel testo, ciascuno con il suo colore, e le modifiche si fondono mentre si scrive. Non c'è blocco, né messaggio « documento in modifica », né una seconda versione del verbale inviata per e-mail.
Spazi per team, pagine annidate dentro
Uno spazio per la tecnica, uno per le vendite, uno per la direzione, ciascuno con i propri membri. All'interno, le pagine si annidano quanto serve e si riordinano trascinandole nell'albero.
Diagrammi che vivono nella pagina
Mermaid, Excalidraw e Draw.io si inseriscono direttamente nel testo. Lo schema di architettura si corregge insieme al paragrafo che lo spiega, invece di restare un'immagine esportata che nessuno sa più modificare.
Commenti agganciati a una frase
Si evidenzia un passaggio, si pone la domanda accanto, la persona interessata risponde e il filo si chiude. La discussione resta attaccata al testo invece di disperdersi in una messaggistica.
Perché affidarla invece di installarla
Un team di cinque persone che lascia Notion
Le stesse abitudini — albero delle pagine, blocchi, scorciatoie Markdown, commenti — senza abbonamento a persona e senza che le note interne vivano presso terzi.
Un'agenzia che documenta i progetti dei clienti
Uno spazio per cliente, con solo i membri interessati. Il verbale, gli accessi e le decisioni stanno nello stesso posto, e la fine dell'incarico consiste nell'esportare lo spazio invece di frugare in tre caselle di posta.
Un verbale scritto durante la riunione
Due persone prendono appunti insieme nella stessa pagina, una terza corregge man mano. Alla fine della riunione il verbale è scritto, non da fare.
Un servizio tecnico che documenta un'architettura
Il diagramma Mermaid è nella pagina, sotto il paragrafo che illustra. Quando lo schema cambia, cambia lì, e la cronologia conserva la versione precedente.
Un manuale interno che si trasmette
Procedure, modelli di lettera, decisioni passate: l'insieme resta consultabile e cercabile, e l'arrivo di una persona nuova non dipende più dalla memoria di chi se ne va.
Note di team che restano in Francia
L'istanza gira nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio, e il salvataggio automatico conservato 14 giorni si ripristina dallo spazio cliente.
Domande frequenti
In parte, ed è meglio sapere quale. Notion esporta un archivio di file Markdown e HTML, che Docmost sa importare: le pagine, i titoli, gli elenchi e le tabelle semplici passano bene, e l'albero si ricostruisce spazio per spazio. Quello che non segue: i database di Notion, con le loro viste e le loro relazioni, che qui non hanno equivalente — per quell'uso guarda piuttosto Baserow o NocoDB. Le immagini vanno ricaricate negli allegati. Conta mezza giornata per uno spazio di dimensione media, e approfittane per buttare ciò che non serve più.
Sì, ed è addirittura il cuore del software. Docmost si basa su una tecnica di fusione senza conflitti: due persone possono scrivere nello stesso paragrafo, e il testo si ricompone senza che nessuna delle due perda la propria frase. Se la connessione cade, quello che hai digitato durante l'interruzione si reintegra alla riconnessione. È questo meccanismo a spiegare la memoria richiesta: il server segue lo stato di ogni pagina aperta.
L'edizione comunitaria, quella che installiamo, copre l'essenziale: spazi, pagine annidate, modifica simultanea, commenti, cronologia, ricerca, importazione ed esportazione. L'editore riserva a un'edizione enterprise alcune funzioni di organizzazione, tra cui l'autenticazione unica. L'elenco si muove da una versione all'altra: se l'autenticazione unica è un criterio per te, verificalo sul sito dell'editore prima di decidere.
Nulla. Scegli l'applicazione, compili i due o tre campi che richiede, ed è online; l'indirizzo e le credenziali arrivano per e-mail. L'offerta consigliata per Docmost è App Comfort, a 8,99 €/mese IVA inclusa con 4 GB di memoria, e si cambia più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione auto-ospitata non aggiornata è un rischio di sicurezza, non un risparmio. I passaggi di versione li applichiamo e li verifichiamo noi, con un salvataggio conservato 14 giorni per tornare indietro dallo spazio cliente.