Docmost hosten, zonder iets te installeren
Een documentatieruimte waarin meerdere mensen tegelijk in dezelfde pagina schrijven, met een ruimte per team en pagina's die u zo diep kunt nesten als u wilt.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
Docmost door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Een realtime samenwerkende documentatieruimte, in de geest van Notion: geneste pagina's, bewerking door meerdere mensen tegelijk, reacties en teamruimtes. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Comfort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen, tegenover 1,5 GB theoretisch minimum. Gelijktijdig bewerken kost veel geheugen: voor elke pagina die door meerdere mensen open staat, houdt de server de status van het document bij en voegt hij ieders toetsaanslagen live samen. Tel daar PostgreSQL voor de inhoud en het zoeken bij op, en Redis voor de sessies en de taken, en u begrijpt waarom we het theoretische minimum niet aanraden.
Komt u van Notion, dan levert de export een archief met Markdown- en HTML-bestanden op: Docmost kan ze importeren, waardoor u de boomstructuur ruimte voor ruimte kunt heropbouwen. Reken erop dat u de afbeeldingen met de hand opnieuw moet uploaden, en weet dat Notion-databases hier geen equivalent hebben — Docmost is een documentatieruimte, geen spreadsheet. Andersom exporteert elke pagina of ruimte zich als Markdown, HTML of pdf.
Wat beheerde hosting verandert
Met meerdere mensen in dezelfde pagina schrijven
De cursors van anderen verschijnen in de tekst, elk in zijn eigen kleur, en wijzigingen smelten samen terwijl er getypt wordt. Er is geen vergrendeling, geen melding "document wordt bewerkt", en geen tweede versie van het verslag die per e-mail rondgaat.
Ruimtes per team, pagina's daarbinnen genest
Eén ruimte voor techniek, één voor verkoop, één voor de directie, elk met eigen leden. Daarbinnen nesten pagina's zo diep als nodig en worden ze opnieuw geordend door ze in de boomstructuur te slepen.
Diagrammen die in de pagina leven
Mermaid, Excalidraw en Draw.io worden rechtstreeks in de tekst ingevoegd. Het architectuurschema wordt gecorrigeerd op hetzelfde moment als de paragraaf die het uitlegt, in plaats van een geëxporteerde afbeelding te blijven die niemand meer weet aan te passen.
Reacties die aan een zin vastzitten
U markeert een passage, stelt de vraag ernaast, de juiste persoon antwoordt en de draad sluit zich. De discussie blijft aan de tekst vastzitten in plaats van verspreid te raken over een chatprogramma.
Waarom haar uitbesteden in plaats van zelf installeren
Een team van vijf dat Notion verlaat
Dezelfde gewoontes — paginaboom, blokken, Markdown-snelkoppelingen, reacties — zonder abonnement per persoon en zonder dat interne notities bij een derde partij staan.
Een bureau dat klantprojecten documenteert
Eén ruimte per klant, met alleen de betrokken leden. Verslag, toegangen en beslissingen staan op dezelfde plek, en het einde van een opdracht bestaat uit het exporteren van de ruimte in plaats van het doorzoeken van drie postvakken.
Een verslag geschreven tijdens de vergadering
Twee mensen maken tegelijk aantekeningen in dezelfde pagina, een derde verbetert al doende. Aan het einde van de vergadering is het verslag geschreven, niet gepland.
Een technische dienst die een architectuur documenteert
Het Mermaid-diagram staat in de pagina, onder de paragraaf die het toelicht. Als het schema verandert, verandert het daar, en de geschiedenis bewaart de vorige versie.
Een intern handboek dat wordt doorgegeven
Procedures, briefsjablonen, eerdere beslissingen: het geheel blijft leesbaar en doorzoekbaar, en de komst van een nieuwe collega hangt niet meer af van het geheugen van wie vertrekt.
Teamnotities die in Frankrijk blijven
De instantie draait in onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf beheren, en de automatische back-up die 14 dagen wordt bewaard, wordt hersteld vanuit de klantenruimte.
Veelgestelde vragen
Deels, en het is beter om te weten welk deel. Notion exporteert een archief met Markdown- en HTML-bestanden, dat Docmost kan importeren: pagina's, koppen, lijsten en eenvoudige tabellen komen goed over, en de boomstructuur wordt ruimte voor ruimte heropgebouwd. Wat niet meekomt: de Notion-databases, met hun weergaven en relaties, die hier geen equivalent hebben — kijk daarvoor liever naar Baserow of NocoDB. Afbeeldingen moet u opnieuw als bijlage uploaden. Reken op een halve dag voor een ruimte van gemiddelde grootte, en gebruik de gelegenheid om weg te gooien wat niet meer dient.
Ja, en dat is zelfs de kern van de software. Docmost steunt op een conflictvrije samenvoegtechniek: twee mensen kunnen in dezelfde alinea schrijven, en de tekst wordt opnieuw samengesteld zonder dat een van beiden zijn zin verliest. Valt de verbinding weg, dan wordt wat u tijdens de onderbreking typte bij het opnieuw verbinden samengevoegd. Dat is precies het mechanisme dat het gevraagde geheugen verklaart: de server volgt de status van elke geopende pagina.
De community-editie, die wij installeren, dekt het essentiële: ruimtes, geneste pagina's, gelijktijdig bewerken, reacties, geschiedenis, zoeken, importeren en exporteren. De uitgever bewaart bepaalde organisatiefuncties voor een enterprise-editie, waaronder eenmalige aanmelding. De lijst verandert van versie tot versie: als single sign-on voor u een criterium is, controleer dit dan op de site van de uitgever voordat u beslist.
Niets. U kiest de applicatie, vult de twee of drie velden in die ze vraagt, en ze staat online; het adres en de inloggegevens komen per e-mail. Het aanbevolen aanbod voor Docmost is App Comfort, voor 8,99 €/maand incl. btw met 4 GB geheugen, en dat wisselt u later zonder opnieuw te installeren.
Ja, ze horen bij de dienst. Een zelfgehoste applicatie die niet wordt bijgewerkt, is een veiligheidsrisico, geen besparing. De versiesprongen worden door ons toegepast en gecontroleerd, met een back-up die 14 dagen wordt bewaard om vanuit de klantenruimte terug te gaan.