Etherpad hosten, zonder iets te installeren
Eén link, en iedereen schrijft tegelijk in hetzelfde document — zonder account aan te maken, zonder applicatie te installeren.
Vanaf 4,99 €/maand
Introductie
Etherpad door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Schrijf met meerdere mensen tegelijk in de browser, zonder account of installatie. Elke deelnemer heeft zijn kleur, de geschiedenis is afspeelbaar, en het document blijft bij u. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Essentieel voor 4,99 €/maand incl. btw — 2 GB geheugen. Etherpad houdt elke geopende pad in het geheugen, en niet alleen de tekst ervan: het bewaart de reeks elementaire wijzigingen waarmee de tijdschuif de redactie seconde voor seconde kan afspelen. Een workshop waarin twintig mensen in hetzelfde document typen, produceert een continue stroom van die wijzigingen, live naar iedereen doorgestuurd. De 2 GB is er voor die drukke momenten; de rest van de tijd is de applicatie erg licht.
Hier vervangt u een gedeeld document bij een Amerikaanse uitgever, of geeft u uzelf een eigen pad in plaats van een overvolle publieke dienst te gebruiken. Het verschil zit in de instapdrempel: een deelnemer krijgt een link, typt een voornaam, en schrijft — geen account, geen wachtwoord, geen installatie, wat telt wanneer u een vergadering leidt met externe deelnemers. Bij uitvoer exporteert de tekst naar platte tekst, HTML en Markdown; kantoorformaten gaan via een converter, en een HTTP-API maakt het mogelijk om pads vanuit een andere applicatie aan te maken.
Wat beheerde hosting verandert
Eén kleur per auteur, live
Elke deelnemer krijgt een eigen tint toegewezen, en de tekst die hij typt draagt die kleur. Bij het nalezen weet u meteen wie wat geschreven heeft, wat de helft van de discussies over een vergaderverslag oplost. De cursors van anderen zijn zichtbaar tijdens het typen.
Een tijdschuif die alles afspeelt
De geschiedenis is geen lijst van versies: het is een schuifregelaar die u verschuift om het document te zien ontstaan. Zo vindt u een paragraaf terug die per ongeluk halverwege de sessie werd verwijderd, en herstelt u de gewenste staat.
Een chatfunctie in de pad
Een discussiepaneel begeleidt het document: u stelt er een vraag zonder de tekst te vervuilen, en het gesprek blijft aan de schrijfsessie gekoppeld. Handig wanneer de helft van de deelnemers op afstand is.
Uitbreidingen voor wat ontbreekt
Het ecosysteem van uitbreidingen voegt gestructureerde koppen, tabellen, Markdown-syntax, kanttekeningen, een automatische inhoudsopgave en tekstkleuren toe. U installeert wat u nodig heeft, zonder de rest zwaarder te maken.
Waarom haar uitbesteden in plaats van zelf installeren
Een verslag dat met drie mensen wordt gemaakt tijdens de vergadering
De een volgt het gesprek, de ander noteert de beslissingen, de derde corrigeert. Het verslag is af zodra de vergadering eindigt, in plaats van beloofd voor volgende week en nooit geschreven.
Een workshop met externe deelnemers
U stuurt een link, zij schrijven. Niemand hoeft een account aan te maken of software te installeren, en de begeleider hoeft geen technische ondersteuningssessie te openen voordat hij begint.
Een persbericht dat met twee man wordt geschreven
Twee redacteuren werken tegelijk aan dezelfde tekst, elk ziet de correcties van de ander binnenkomen. De auteurskleuren voorkomen dat u zich afvraagt wie de formulering van de tweede alinea heeft veranderd.
Een algemene vergadering
De agenda staat in de pad, de besluiten worden geschreven tijdens de stemming, en het besluitenoverzicht wordt op het scherm geprojecteerd terwijl het wordt opgesteld. Niemand zal een formulering betwisten die hij heeft zien verschijnen.
Een team dat weigert accounts te openen bij een uitgever
Een leverancier een account laten aanmaken voor twee uur werk is wrijving, en soms een compliance-probleem. Hier volstaat de link, en niets wordt bij een derde partij bewaard.
Gehost in Frankrijk
Een vergaderpad bevat namen, cijfers en beslissingen voordat ze openbaar zijn. De uwe blijft in onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, dat we zelf beheren.
Veelgestelde vragen
U wint het ontbreken van een account: uw externe deelnemers komen binnen via een link, iets wat geen enkele kantoorsuite echt mogelijk maakt. U wint ook de hosting, dus de controle over het document. U verliest de rijke opmaak: Etherpad is gemaakt voor tekst die met meerdere mensen wordt geschreven, niet voor een geïllustreerd rapport. In de praktijk schrijft u in de pad en maakt u de opmaak daarna elders, zodra de inhoud vaststaat.
Zowel bij import als export werken platte tekst, HTML en Markdown rechtstreeks — kopiëren en plakken vanuit een tekstverwerker behoudt de essentie van de structuur. De formaten DOCX, ODT en PDF vragen om een kantoorconverter die ernaast is geïnstalleerd; zonder die is de gebruikelijke weg om naar HTML te exporteren en dat in een tekstverwerker te openen, wat in de meeste gevallen volstaat.
Het standaard toegangsmodel is dat van de link: wie het adres van de pad kent, kan hem openen. Voor gevoelige inhoud zijn er ofwel lange, niet te raden adressen nodig, ofwel de groepen-API, die een sessie vereist. Het is geen tekstverwerker: geen kolommen, geen vrij geplaatste afbeeldingen, geen geavanceerde nummering. En een pad van enkele honderden pagina's met een jaar geschiedenis vertraagt uiteindelijk de browser — beter een pad per vergadering dan een pad voor het hele jaar.
App Essentieel, voor 4,99 €/maand incl. btw. Het brengt 2 GB geheugen waar de applicatie er minstens 768 MB vraagt: de marge dient het systeem, niet het uitstalraam. U kunt later van aanbod wisselen zonder opnieuw te installeren.
Ja, ze horen bij de dienst. Een applicatie die met een simpele link wordt geopend, verdient het om actueel gehouden te worden: het is het meest blootgestelde oppervlak van een hosting, en de versiesprongen worden door ons toegepast en gecontroleerd.