Aloje Etherpad sin instalar nada
Un enlace, y todo el mundo escribe en el mismo documento a la vez, sin crear cuenta y sin instalar ninguna aplicación.
Desde 4,99 €/mes
Introducción
Etherpad instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. Redacte entre varios en tiempo real en el navegador, sin cuenta ni instalación. Cada participante tiene su color, el historial se puede reproducir, y el documento se queda en su casa. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Essentiel por 4,99 €/mes IVA incl. — 2 GB de memoria. Etherpad mantiene en memoria cada pad abierto, y no solo su texto: conserva la secuencia de cambios elementales que permite al cursor temporal reproducir la redacción segundo a segundo. Un taller en el que veinte personas escriben en el mismo documento produce un flujo continuo de esos cambios, difundido a todos en directo. Los 2 GB están para esos momentos de afluencia; el resto del tiempo la aplicación es muy ligera.
Aquí se sustituye un documento compartido en una editora estadounidense, o simplemente se tiene un pad propio en lugar de usar un servicio público saturado. La diferencia es el coste de entrada: el participante recibe un enlace, escribe un nombre y redacta. Sin cuenta, sin contraseña y sin instalación, lo que cuenta cuando se dirige una reunión con personas de fuera. A la salida, el texto se exporta en texto plano, HTML y Markdown; los formatos de oficina pasan por un conversor, y una API HTTP permite crear pads desde otro programa.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Un color por autor, en directo
A cada participante se le asigna un tono, y el texto que escribe lo lleva. Al repasar se sabe de inmediato quién escribió qué, lo que zanja la mitad de las discusiones sobre un acta. Los cursores de los demás se ven mientras teclean.
Un cursor temporal que reproduce todo
El historial no es una lista de versiones: es un cursor que se arrastra para ver cómo se construyó el documento. Así se recupera un párrafo borrado por error a mitad de sesión y se restaura el estado deseado.
Una mensajería dentro del pad
Un panel de conversación acompaña al documento: allí se plantea una duda sin ensuciar el texto, y el intercambio queda asociado a la sesión de redacción. Útil cuando la mitad de los participantes están a distancia.
Extensiones para lo que falta
El ecosistema de extensiones añade títulos jerárquicos, tablas, sintaxis Markdown, comentarios al margen, índice automático y colores de texto. Se instala lo necesario sin cargar el resto.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Un acta tomada entre tres durante la reunión
Uno sigue los debates, otro anota los acuerdos, el tercero corrige. El acta está terminada cuando acaba la reunión, en vez de prometerse para la semana siguiente y no escribirse nunca.
Un taller con participantes externos
Envía un enlace y escriben. Nadie tiene que crear una cuenta ni instalar programas, y quien dirige no abre una sesión de soporte técnico antes de empezar.
Un comunicado escrito a cuatro manos
Dos redactores trabajan a la vez sobre el mismo texto, cada uno viendo llegar las correcciones del otro. Los colores de autor evitan preguntarse quién cambió la redacción del segundo párrafo.
Una asamblea general
El orden del día está en el pad, los acuerdos se escriben a medida que se vota, y el listado de decisiones se proyecta mientras se redacta. Nadie discute una redacción que ha visto aparecer.
Un equipo que no quiere abrir cuentas en una editora
Obligar a un proveedor a crear una cuenta por dos horas de trabajo es una fricción, y a veces un problema de cumplimiento. Aquí basta el enlace, y nada queda en manos de terceros.
Alojada en Francia
Un pad de reunión contiene nombres, cifras y decisiones antes de que sean públicas. El suyo se queda en nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros mismos.
Preguntas frecuentes
Gana la ausencia de cuentas: las personas de fuera entran por un enlace, algo que ninguna suite de oficina permite de verdad. Gana también el alojamiento, y con él el control del documento. Pierde la maquetación rica: Etherpad está hecho para texto escrito entre varios, no para un informe ilustrado. En la práctica se redacta en el pad y se da forma después en otro sitio, una vez fijado el contenido.
Tanto al importar como al exportar, el texto plano, el HTML y el Markdown funcionan directamente: pegar desde un procesador de textos conserva lo esencial de la estructura. Los formatos DOCX, ODT y PDF necesitan un conversor de oficina instalado al lado; sin él, el camino habitual es exportar en HTML y abrirlo en un procesador de textos, lo que basta en la mayoría de los casos.
El modelo de acceso por omisión es el del enlace: quien conoce la dirección del pad puede abrirlo. Para contenidos sensibles hay que usar direcciones largas e imposibles de adivinar, o pasar por la API de grupos, que exige una sesión. No es un procesador de textos: sin columnas, sin imágenes colocadas libremente, sin numeración sofisticada. Y un pad de varios cientos de páginas con un año de historial acaba ralentizando el navegador: mejor un pad por reunión que un pad para todo el año.
App Essentiel, por 4,99 €/mes IVA incl. Aporta 2 GB de memoria allí donde la aplicación pide 768 MB como mínimo: el margen sirve al sistema, no al decorado. Puede cambiar de plan más adelante sin reinstalar.
Sí, forman parte del servicio. Una aplicación que se abre con un simple enlace merece estar al día: es la superficie más expuesta de un alojamiento, y las subidas de versión las aplicamos y verificamos nosotros.