概述
Etherpad 由我们安装、更新和备份,运行在法国的机器上。在浏览器里多人实时写作,不需要账号,也不用安装。每位参与者都有自己的颜色,历史记录可以回放,文档也留在您这边。您什么都不用装,也不用配置服务器:下单后几分钟,这个应用就会以您的名义上线。
与它相配的是 应用 基础版,每月 4.99 €(含税)—— 2 GB 内存。Etherpad 会把每个打开的 pad 保存在内存里,而且不只是文字本身:它保存的是一连串最基础的修改记录,这样时间轴才能一秒一秒地回放写作过程。二十个人同时在同一份文档里打字的工作坊,会产生源源不断的修改记录,实时推送给所有人。这 2 GB 就是为这种高峰时刻准备的;其余时间,这个应用非常轻量。
这里替代的是存在美国某家公司那里的共享文档,或者说,与其挤在一个拥挤的公共服务上,不如给自己弄一个专属的 pad。区别在于门槛:参与者拿到一个链接,输入一个名字,就能开始写——不用账号,不用密码,不用安装,这在您要主持一场有外部人员参加的会议时很重要。导出方面,文字可以导出为纯文本、HTML 和 Markdown;办公格式需要经过转换器,而 HTTP API 可以让您从另一个软件里创建 pad。
托管式主机改变了什么
每位作者一种颜色,实时显示
每位参与者都会分到一种颜色,他打的字就带着这个颜色。回看的时候,一眼就能看出谁写了什么,这就解决了会议纪要里一半的争论。别人的光标在打字时也能看到。
能回放一切的时间轴
历史记录不是一份版本列表:它是一个可以拖动的滑块,能看着文档一点点成形。因此,中途不小心删掉的一段话也能找回来,恢复到想要的状态。
pad 里自带的聊天功能
文档旁边有一个讨论区:可以在那里提问而不打扰正文,讨论内容也一直和这次写作绑定在一起。当一半参会者都是远程的时候特别有用。
缺什么功能就装什么插件
插件生态系统补上了分级标题、表格、Markdown 语法、边注评论、自动目录和文字颜色等功能。需要什么就装什么,不会拖累其他部分。
为什么交给我们,而不是自己装
会议中三个人一起做的纪要
一个人跟进讨论,一个人记决定,第三个人做修改。会议结束时纪要就写完了,不用再拖到下周才补,结果却始终没写。
有外部人员参加的工作坊
您发一个链接,他们就能写。没有人需要注册账号或装软件,主持人开始之前也不用先花时间做技术支持。
两个人合写的一份通稿
两位撰稿人同时在同一份文本上工作,各自都能看到对方的修改实时出现。作者颜色让人不用再猜第二段的措辞是谁改的。
一场股东大会
议程写在 pad 里,决议随着表决同步写出,决议记录一边写一边投影在屏幕上。没有人会质疑一条自己亲眼看着敲出来的措辞。
不愿意在某家公司那里开账号的团队
为了两个小时的工作,让服务商专门开一个账号,既麻烦又有时候涉及合规问题。这里只需要一个链接,什么都不会留在第三方那边。
托管在法国
一份会议 pad 在决议公开之前,就已经包含了姓名、数字和决定。您的那份留在我们自建自营的新阿基坦大区基础设施。
常见问题
您会得到"不需要账号"这一点:外部人员直接通过链接进入,这是任何办公套件都做不到的。您还会得到托管权,也就是对文档的掌控权。您会失去丰富的排版功能:Etherpad 是为多人共同写文字设计的,不是为图文并茂的报告设计的。实际用法通常是先在 pad 里把内容写定,再到别处排版。
不管是导入还是导出,纯文本、HTML 和 Markdown 都可以直接用——从文字处理软件里复制粘贴也能保留大部分结构。DOCX、ODT 和 PDF 这些格式需要额外安装一个办公格式转换器;没有的话,常见的做法是先导出成 HTML,再用文字处理软件打开,这在大多数情况下就够用了。
默认的访问方式就是链接:知道 pad 地址的人就能打开它。如果内容比较敏感,要么用又长又难猜的地址,要么改用需要登录会话的群组 API。它不是文字处理软件:没有分栏,图片不能自由摆放,也没有复杂的编号功能。而且一个几百页、积累了一年历史记录的 pad,最终会拖慢浏览器——最好一次会议用一个 pad,而不是一年只用一个 pad。
应用 基础版,每月 4.99 €(含税)。它提供 2 GB 内存,而这个应用最少只需要 768 MB:多出来的余量是留给系统的,不是摆设。以后也可以换套餐而不必重装。
包含,这是服务的一部分。一个仅凭链接就能打开的应用,更需要保持更新:这是一台主机上暴露面最大的地方,版本升级由我们执行并核对。