Разместить Docmost, ничего не устанавливая
Пространство для документов, где несколько человек пишут в одной странице одновременно, с отдельным пространством для каждой команды и вложенными страницами любой глубины.
От 8,99 €/месяц
Обзор
Docmost — установка, обновления и резервные копии на нас, на машине во Франции. Совместное пространство для документов в реальном времени, в духе Notion: вложенные страницы, редактирование несколькими людьми, комментарии и пространства для команд. Вы ничего не устанавливаете и не настраиваете сервер: приложение появляется в сети через несколько минут после заказа и оформлено на вас.
Ему подходит тариф «Приложение Комфорт» за 8,99 €/месяц с налогом — 4 ГБ памяти против теоретического минимума в 1,5 ГБ. Одновременное редактирование дорого обходится по памяти: для каждой страницы, открытой несколькими людьми, сервер держит в памяти состояние документа и вживую сливает нажатия клавиш каждого. Добавьте PostgreSQL для содержимого и поиска, Redis для сеансов и задач — и станет понятно, почему мы не советуем теоретический минимум.
Если вы переходите с Notion, его экспорт даёт архив с файлами Markdown и HTML: Docmost умеет их импортировать, что позволяет восстановить дерево пространство за пространством. Рассчитывайте на то, что изображения придётся загружать заново вручную, и учтите, что у баз данных Notion здесь нет аналога — Docmost — это пространство для документов, а не таблица. В обратную сторону любая страница или пространство экспортируется в Markdown, HTML или PDF.
Что меняет управляемое размещение
Писать вместе на одной странице
Курсоры других людей появляются в тексте, каждый своим цветом, а правки сливаются по мере набора. Нет ни блокировки, ни сообщения «документ редактируется», ни второй версии протокола, разосланной по почте.
Пространства по командам, страницы вложены внутри
Одно пространство для техотдела, другое для продаж, третье для руководства — у каждого свои участники. Внутри страницы вкладываются друг в друга настолько глубоко, насколько нужно, и переставляются перетаскиванием в дереве.
Диаграммы живут прямо на странице
Mermaid, Excalidraw и Draw.io вставляются прямо в текст. Схема архитектуры правится одновременно с абзацем, который её объясняет, а не остаётся экспортированной картинкой, которую уже никто не умеет менять.
Комментарии, прикреплённые к фразе
Выделяете фрагмент, задаёте вопрос рядом, нужный человек отвечает, и ветка закрывается. Обсуждение остаётся привязанным к тексту, а не расходится по мессенджеру.
Почему доверить это нам, а не устанавливать самим
Команда из пяти человек, уходящая с Notion
Те же привычки — дерево страниц, блоки, сочетания Markdown, комментарии — без подписки на каждого человека и без того, чтобы внутренние заметки жили у третьей стороны.
Агентство, документирующее проекты клиентов
Одно пространство на клиента, только с нужными участниками. Протокол, доступы и решения — в одном месте, а конец проекта — это экспорт пространства, а не поиск по трём почтовым ящикам.
Протокол, написанный прямо на совещании
Два человека одновременно делают записи на одной странице, третий на ходу приводит их в порядок. К концу совещания протокол уже написан, а не запланирован.
Техническая команда, документирующая архитектуру
Диаграмма Mermaid находится на странице, под абзацем, который она иллюстрирует. Когда схема меняется, она меняется прямо там, а история хранит предыдущую версию.
Внутреннее руководство, которое передают дальше
Процедуры, шаблоны писем, прошлые решения: всё остаётся читаемым и доступным для поиска, и приход нового человека больше не зависит от памяти того, кто уходит.
Заметки команды остаются во Франции
Экземпляр работает в нашем собственном датацентре в Новой Аквитании, которым мы управляем сами, а автоматическая резервная копия, хранимая 14 дней, восстанавливается из личного кабинета.
Частые вопросы
Частично, и лучше заранее знать, что именно. Notion экспортирует архив с файлами Markdown и HTML, которые Docmost умеет импортировать: страницы, заголовки, списки и простые таблицы переносятся хорошо, а дерево восстанавливается пространство за пространством. Что не переносится: базы данных Notion с их представлениями и связями — здесь для них нет аналога, для такой задачи лучше посмотреть на Baserow или NocoDB. Изображения придётся заново загрузить как вложения. На пространство среднего размера закладывайте полдня — и заодно избавьтесь от того, что уже не нужно.
Да, и это самое сердце программы. Docmost построен на технике бесконфликтного слияния: два человека могут писать в одном абзаце, и текст пересобирается так, что ни один из них не теряет свою фразу. Если соединение прервётся, то, что вы набрали во время разрыва, встроится обратно при повторном подключении. Именно этот механизм объясняет требования к памяти: сервер отслеживает состояние каждой открытой страницы.
Версия для сообщества, которую мы устанавливаем, покрывает главное: пространства, вложенные страницы, одновременное редактирование, комментарии, историю, поиск, импорт и экспорт. Издатель оставляет некоторые функции организации для корпоративной версии, включая единый вход. Список меняется от версии к версии: если единый вход важен для вас, проверьте это на сайте издателя перед тем, как принять решение.
Ничего. Вы выбираете приложение, заполняете два-три поля, которые оно просит, и оно появляется в сети; адрес и данные для входа приходят по почте. Рекомендуемый тариф для Docmost — «Приложение Комфорт», за 8,99 €/месяц с налогом и 4 ГБ памяти, и его можно сменить позже без переустановки.
Да, они часть услуги. Приложение на своём сервере без обновлений — это риск для безопасности, а не экономия. Обновления версий мы устанавливаем и проверяем сами, а резервная копия хранится 14 дней, чтобы можно было откатиться из личного кабинета.