Docmost hosten, ohne etwas zu installieren
Ein Dokumentationsraum, in dem mehrere Personen gleichzeitig auf derselben Seite schreiben, mit Räumen je Team und beliebig tief verschachtelten Seiten.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
Docmost von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Ein kollaborativer Dokumentationsraum in Echtzeit, im Geist von Notion: verschachtelte Seiten, gemeinsames Bearbeiten, Kommentare und Teamräume. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher gegenüber 1,5 GB theoretischem Minimum. Gleichzeitiges Bearbeiten kostet Speicher: Für jede von mehreren geöffnete Seite hält der Server den Dokumentzustand und verschmilzt die Tastenanschläge aller live. Rechnen Sie PostgreSQL für Inhalt und Suche sowie Redis für Sitzungen und Aufgaben dazu, dann ist klar, warum wir das theoretische Minimum nicht empfehlen.
Wer von Notion kommt: Dessen Export liefert ein Archiv aus Markdown- und HTML-Dateien, die Docmost importieren kann, sodass sich der Baum Raum für Raum nachbauen lässt. Planen Sie ein, Bilder von Hand neu hochzuladen, und wissen Sie, dass Notion-Datenbanken hier kein Gegenstück haben — Docmost ist ein Dokumentationsraum, keine Tabellenkalkulation. Umgekehrt exportiert sich jede Seite und jeder Raum als Markdown, HTML oder PDF.
Was managed Hosting ändert
Zu mehreren auf derselben Seite schreiben
Die Cursor der anderen erscheinen im Text, jeder in eigener Farbe, und Änderungen fügen sich beim Tippen ein. Es gibt keine Sperre, keine Meldung "Dokument wird bearbeitet" und keine zweite Fassung des Protokolls per E-Mail.
Räume je Team, Seiten darin verschachtelt
Ein Raum für Technik, einer für Vertrieb, einer für die Leitung, jeder mit eigenen Mitgliedern. Darin verschachteln sich Seiten so tief wie nötig und lassen sich im Baum per Ziehen neu ordnen.
Diagramme, die in der Seite leben
Mermaid, Excalidraw und Draw.io fügen sich direkt in den Text. Das Architekturbild wird zusammen mit dem erklärenden Absatz korrigiert, statt als exportiertes Bild zurückzubleiben, das niemand mehr ändern kann.
Kommentare, an einen Satz geheftet
Man markiert eine Stelle, stellt die Frage daneben, die zuständige Person antwortet, und der Faden schließt sich. Die Diskussion bleibt am Text, statt sich über einen Chat zu verteilen.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Ein Fünferteam, das Notion verlässt
Dieselben Gewohnheiten — Seitenbaum, Blöcke, Markdown-Kürzel, Kommentare — ohne Abo je Person und ohne dass interne Notizen bei Dritten liegen.
Eine Agentur, die Kundenprojekte dokumentiert
Ein Raum je Kunde, nur mit den beteiligten Personen. Protokolle, Zugänge und Entscheidungen liegen an einem Ort, und das Projektende ist ein Export statt einer Suche durch drei Postfächer.
Ein Protokoll, während der Sitzung geschrieben
Zwei Personen notieren gleichzeitig auf derselben Seite, eine dritte glättet nebenher. Am Ende der Sitzung ist das Protokoll geschrieben, nicht geplant.
Ein Technikteam, das eine Architektur dokumentiert
Das Mermaid-Diagramm steht in der Seite, unter dem Absatz, den es zeigt. Ändert sich der Entwurf, ändert er sich dort, und der Verlauf bewahrt die alte Fassung.
Ein internes Handbuch, das weitergegeben wird
Abläufe, Briefvorlagen, frühere Entscheidungen: Alles bleibt lesbar und durchsuchbar, und der Start einer neuen Person hängt nicht mehr am Gedächtnis der scheidenden.
Teamnotizen, die in Frankreich bleiben
Die Instanz läuft in unserem eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, und die automatische Sicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung stellt man über den Kundenbereich wieder her.
Häufig gestellte Fragen
Teilweise, und man sollte wissen, welchen Teil. Notion exportiert ein Archiv aus Markdown- und HTML-Dateien, die Docmost importieren kann: Seiten, Überschriften, Listen und einfache Tabellen kommen gut mit, und der Baum entsteht Raum für Raum neu. Was nicht mitkommt: Notion-Datenbanken mit ihren Ansichten und Beziehungen, für die es hier kein Gegenstück gibt — dafür schauen Sie eher auf Baserow oder NocoDB. Bilder müssen als Anhänge neu hochgeladen werden. Rechnen Sie mit einem halben Tag für einen mittelgroßen Bereich und nutzen Sie die Gelegenheit, Überholtes wegzuwerfen.
Ja, und es ist der Kern der Software. Docmost setzt auf ein konfliktfreies Zusammenführungsverfahren: Zwei Personen können denselben Absatz schreiben, und der Text setzt sich neu zusammen, ohne dass eine ihren Satz verliert. Bricht die Verbindung ab, fügt sich das während der Störung Getippte beim Wiederverbinden ein. Genau diese Mechanik erklärt den Speicherbedarf: Der Server verfolgt den Zustand jeder offenen Seite.
Die Community-Ausgabe, die wir installieren, deckt das Wesentliche ab: Räume, verschachtelte Seiten, gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare, Verlauf, Suche, Import und Export. Der Hersteller behält bestimmte Organisationsfunktionen einer Unternehmensausgabe vor, darunter die einheitliche Anmeldung. Die Liste ändert sich von Version zu Version: Wenn Single Sign-on für Sie ein Kriterium ist, prüfen Sie es vor der Entscheidung auf der Herstellerseite.
Nichts. Sie wählen die Anwendung, füllen die zwei oder drei Felder aus, die sie verlangt, und sie ist online; Adresse und Zugangsdaten kommen per E-Mail. Der empfohlene Tarif für Docmost ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. mit 4 GB Arbeitsspeicher, und er lässt sich später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, sie gehören zum Dienst. Eine selbst gehostete Anwendung ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko, keine Ersparnis. Die Versionssprünge spielen wir ein und prüfen sie, mit einer 14 Tage aufbewahrten Sicherung für den Rückweg über den Kundenbereich.