Aloje Docmost sin instalar nada
Un espacio documental donde varias personas escriben en la misma página a la vez, con espacios por equipo y páginas anidadas cuanto haga falta.
Desde 8,99 €/mes
Introducción
Docmost instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. Un espacio documental colaborativo en tiempo real, en la línea de Notion: páginas anidadas, edición entre varios, comentarios y espacios de equipo. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Confort por 8,99 €/mes IVA incl. — 4 GB de memoria, frente a 1,5 GB de mínimo teórico. La edición simultánea cuesta memoria: por cada página abierta entre varios, el servidor mantiene el estado del documento y funde las pulsaciones de cada uno en directo. Añada PostgreSQL para el contenido y la búsqueda, y Redis para las sesiones y las tareas, y se entiende por qué no recomendamos el mínimo teórico.
Si viene de Notion, su exportación produce un archivo comprimido con ficheros Markdown y HTML que Docmost sabe importar, lo que permite reconstruir el árbol espacio por espacio. Cuente con volver a subir las imágenes a mano y sepa que las bases de datos de Notion no tienen equivalente aquí: Docmost es un espacio documental, no una hoja de cálculo. En sentido contrario, cualquier página o espacio se exporta a Markdown, HTML o PDF.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Escribir entre varios en la misma página
Los cursores de los demás aparecen en el texto, cada uno con su color, y los cambios se funden según se teclean. No hay bloqueo, ni mensaje de «documento en edición», ni una segunda versión del acta circulando por correo.
Espacios por equipo, páginas anidadas dentro
Un espacio para técnica, otro para comercial, otro para dirección, cada uno con sus miembros. Dentro, las páginas se anidan cuanto haga falta y se reordenan arrastrándolas en el árbol.
Diagramas que viven dentro de la página
Mermaid, Excalidraw y Draw.io se insertan directamente en el texto. El esquema de arquitectura se corrige a la vez que el párrafo que lo explica, en lugar de quedarse como una imagen exportada que ya nadie sabe modificar.
Comentarios anclados a una frase
Se resalta un pasaje, se pregunta al lado, la persona indicada responde y el hilo se cierra. La discusión se queda pegada al texto en vez de dispersarse por una mensajería.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Un equipo de cinco que deja Notion
Las mismas costumbres —árbol de páginas, bloques, atajos Markdown, comentarios— sin suscripción por persona y sin que las notas internas vivan en casa ajena.
Una agencia que documenta proyectos de cliente
Un espacio por cliente, con solo los miembros implicados. Actas, accesos y decisiones están en el mismo sitio, y el fin del encargo consiste en exportar el espacio en vez de rebuscar en tres buzones.
Un acta redactada durante la reunión
Dos personas toman notas a la vez en la misma página y una tercera corrige sobre la marcha. Al acabar la reunión el acta está escrita, no prevista.
Un equipo técnico que documenta una arquitectura
El diagrama Mermaid está en la página, bajo el párrafo que ilustra. Cuando el diseño cambia, cambia ahí, y el historial guarda la versión anterior.
Un manual interno que se transmite
Procedimientos, plantillas de carta, decisiones pasadas: todo sigue siendo legible y buscable, y la llegada de alguien nuevo ya no depende de la memoria de quien se va.
Notas de equipo que se quedan en Francia
La instancia funciona en nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros, y la copia automática conservada 14 días se restaura desde el área de cliente.
Preguntas frecuentes
En parte, y conviene saber en qué parte. Notion exporta un archivo con ficheros Markdown y HTML que Docmost sabe importar: páginas, títulos, listas y tablas sencillas pasan bien, y el árbol se reconstruye espacio por espacio. Lo que no viene: las bases de datos de Notion, con sus vistas y relaciones, que aquí no tienen equivalente; para eso mire Baserow o NocoDB. Las imágenes hay que volver a subirlas como adjuntos. Calcule media jornada para un espacio mediano y aproveche para tirar lo que ya no sirve.
Sí, y es el corazón del programa. Docmost se apoya en una técnica de fusión sin conflictos: dos personas pueden escribir en el mismo párrafo y el texto se recompone sin que ninguna pierda su frase. Si la conexión se corta, lo que tecleó durante el corte se reintegra al reconectar. Esa mecánica es justo lo que explica la memoria pedida: el servidor sigue el estado de cada página abierta.
La edición comunitaria, la que instalamos, cubre lo esencial: espacios, páginas anidadas, edición simultánea, comentarios, historial, búsqueda, importación y exportación. El editor reserva a una edición de empresa ciertas funciones de organización, entre ellas la autenticación única. La lista cambia de una versión a otra: si el inicio de sesión único es un criterio para usted, compruébelo en la web del editor antes de decidir.
Nada. Elige la aplicación, rellena los dos o tres campos que pide y queda en línea; la dirección y las credenciales llegan por correo. El plan recomendado para Docmost es App Confort, por 8,99 €/mes IVA incl. con 4 GB de memoria, y se puede cambiar más adelante sin reinstalar.
Sí, forman parte del servicio. Una aplicación autoalojada sin actualizar es un riesgo de seguridad, no un ahorro. Las subidas de versión las aplicamos y verificamos nosotros, con una copia conservada 14 días para volver atrás desde el área de cliente.