Aloje BookStack sin instalar nada
Una base de conocimiento ordenada en estanterías, libros, capítulos y páginas: la estructura viene impuesta, y por eso las cosas se siguen encontrando seis meses después.
Desde 8,99 €/mes
Introducción
BookStack instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. Una base de conocimiento organizada en estanterías, libros y capítulos, pensada para la documentación interna de un equipo: fácil de escribir, agradable de leer, sencilla de encontrar. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Confort por 8,99 €/mes IVA incl. — 4 GB de memoria, frente a 1 GB de mínimo teórico. BookStack es una aplicación Laravel apoyada en MariaDB: las páginas, las revisiones y el índice de búsqueda a texto completo viven en la base, y exportar un libro entero a PDF hace trabajar al servidor de golpe. El margen es para esos picos y para el gestor de imágenes, que fabrica una miniatura de cada captura pegada.
La mudanza desde un Confluence o desde una carpeta de archivos Word pasa por el copiar y pegar: el editor visual conserva el formato y recoge las imágenes por el camino, dejándolas en la biblioteca. Para un volumen serio, la API REST crea libros, capítulos y páginas desde un script. En sentido contrario, cualquier página, capítulo o libro se exporta a PDF, a HTML autónomo, a Markdown o a texto plano.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Cuatro niveles, ni uno más
Estantería, libro, capítulo, página. No se puede anidar sin fin, y esa es la idea: la documentación sigue siendo navegable en vez de convertirse en un árbol cuyo fondo nadie ha visto.
Búsqueda a texto completo con operadores
La búsqueda entra en el contenido de las páginas, no solo en los títulos. Las comillas imponen la expresión exacta, las etiquetas filtran por tema, y filtros como {created_by:me} o un intervalo de fechas acortan la lista cuando la base ha crecido.
Permisos hasta el nivel de página
Los roles fijan la regla general y cualquier estantería, libro, capítulo o página puede contradecirla, incluso para un usuario concreto. El libro de recursos humanos queda invisible para el resto. La autenticación se conecta a un directorio LDAP, a SAML 2 o a OpenID Connect.
Revisiones, borradores y comparación
Cada guardado crea una revisión. Se comparan dos versiones línea a línea, se restaura la anterior, y los borradores se conservan solos: se acabó la página perdida porque se cerró la pestaña.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Un equipo de soporte que escribe sus procedimientos
Un libro por producto, un capítulo por tipo de incidencia, una página por procedimiento. Quien llega nuevo lee en orden en vez de preguntar tres veces lo mismo.
Una asesoría con instrucciones por cliente
Un libro por cliente, con permisos que siguen al equipo asignado al expediente. Cada persona ve sus clientes, no los de la mesa de al lado.
Una asociación que prepara el relevo
Lo que sabía el tesorero saliente acaba en un libro en vez de en una carpeta física y dos buzones. La junta siguiente hereda documentación, no leyenda oral.
Un departamento de informática que deja Confluence
Las páginas se recrean por la API, los permisos se rehacen por rol, y el coste por usuario desaparece. La búsqueda interna vuelve a ser un asunto resuelto.
Un formador que debe entregar material
El libro entero se exporta a PDF con su índice, o a HTML autónomo para adjuntar a una entrega, sin volver a pasar por un procesador de textos.
Una documentación de empresa que se queda en Francia
La instancia funciona en nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros, y la copia automática conservada 14 días se restaura desde el área de cliente.
Preguntas frecuentes
Con copiar y pegar en los casos corrientes: el editor visual conserva títulos, listas y tablas, y sube a la biblioteca las imágenes pegadas. Para un volumen serio, la API REST de BookStack crea libros, capítulos y páginas desde un script, lo que permite recorrer una exportación de Confluence página a página. No existe un importador de Confluence de un clic, y más vale saberlo antes de planificar el cambio.
Sí, y ahí BookStack es fuerte. Los roles ponen la regla y después cualquier estantería, libro, capítulo o página define sus propios permisos, incluso para un usuario nominal. Un libro interno, una estantería abierta a toda la empresa y una página pública conviven en la misma instancia.
La jerarquía es fija: cuatro niveles y ningún capítulo dentro de un capítulo. Si su documentación necesita un árbol de profundidad libre, DokuWiki o Wiki.js irán más cómodos. Otro punto: la edición no es simultánea; dos personas en la misma página a la vez reciben un aviso de conflicto, no una escritura a cuatro manos como en Etherpad o Docmost.
Nada. Elige la aplicación, rellena los dos o tres campos que pide y queda en línea; la dirección y las credenciales llegan por correo. El plan recomendado para BookStack es App Confort, por 8,99 €/mes IVA incl. con 4 GB de memoria, y se puede cambiar más adelante sin reinstalar.
Sí, forman parte del servicio. Una aplicación autoalojada sin actualizar es un riesgo de seguridad, no un ahorro. Las subidas de versión las aplicamos y verificamos nosotros, con una copia conservada 14 días para volver atrás desde el área de cliente.