Ospitare BookStack, senza installare nulla
Una base di conoscenza organizzata in scaffali, libri, capitoli e pagine: la struttura è imposta, ed è proprio questo che permette di ritrovare le cose sei mesi dopo.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
BookStack installato, aggiornato e salvato da noi, su una macchina in Francia. Una base di conoscenza organizzata in scaffali, libri e capitoli. Non installi nulla, non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Confort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria, contro 1 GB di minimo teorico. BookStack è un'applicazione Laravel appoggiata a MariaDB: le pagine, le revisioni e l'indice di ricerca full-text vivono nel database, e l'esportazione PDF di un intero libro fa lavorare il server tutto in una volta. Il margine serve a questi picchi, e al gestore di immagini che fabbrica le miniature di ogni schermata incollata.
Il recupero da un Confluence o da una cartella di file Word passa dal copia-incolla: l'editor visuale conserva la formattazione e recupera le immagini strada facendo, depositandole nella libreria immagini. Per un volume importante, l'API REST crea libri, capitoli e pagine da uno script. Nell'altro senso, ogni pagina, capitolo o libro si esporta in PDF, in HTML autonomo, in Markdown o in testo semplice.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Quattro livelli, non uno di più
Scaffale, libro, capitolo, pagina. Non si può impilare all'infinito, ed è proprio questo il principio: la documentazione resta navigabile invece di diventare un albero di cui nessuno conosce il fondo.
Ricerca full-text con operatori
La ricerca fruga nel contenuto delle pagine, non solo nei titoli. Le virgolette impongono l'espressione esatta, le etichette filtrano per argomento, e filtri come {created_by:me} o un intervallo di date riducono l'elenco quando la base è cresciuta.
Permessi fino al livello della pagina
I ruoli definiscono la regola generale, e ogni scaffale, libro, capitolo o pagina può contraddirla. Il libro delle risorse umane resta invisibile al resto del team. L'autenticazione si collega a una directory LDAP, a SAML 2 o a OpenID Connect.
Revisioni, bozze e confronto
Ogni salvataggio crea una revisione. Si confrontano due versioni riga per riga, si ripristina quella precedente, e le bozze vengono conservate automaticamente — il che evita la pagina persa perché la scheda si è chiusa.
Perché affidarlo piuttosto che installarlo
Un team di supporto che scrive le proprie procedure
Un libro per prodotto, un capitolo per tipo di incidente, una pagina per procedura. Il nuovo arrivato legge in ordine invece di fare tre volte la stessa domanda.
Uno studio commercialista con le sue procedure per cliente
Un libro per cliente, con permessi che seguono il team assegnato alla pratica. Il collaboratore vede i propri clienti, non quelli della scrivania accanto.
Un'associazione che prepara il passaggio di consegne
Quello che sapeva il tesoriere uscente finisce in un libro invece che in un raccoglitore fisico e due caselle di posta. Il consiglio successivo eredita una documentazione, non una leggenda orale.
Un reparto IT che lascia Confluence
Le pagine vengono ricreate tramite API, i permessi vengono rifatti per ruolo, e il costo per utente sparisce. La ricerca interna torna a essere una questione risolta.
Un formatore che deve consegnare un supporto
L'intero libro si esporta in PDF con il suo indice, o in HTML autonomo da allegare a una consegna di progetto, senza dover ripassare da un elaboratore di testi.
Una documentazione aziendale che resta in Francia
L'istanza gira nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio, e il salvataggio automatico conservato per 14 giorni si ripristina dallo spazio cliente.
Domande frequenti
Con il copia-incolla per i casi comuni: l'editor visuale conserva titoli, elenchi e tabelle, e carica le immagini incollate nella libreria. Per un volume importante, l'API REST di BookStack crea i libri, i capitoli e le pagine da uno script, il che permette di trattare un'esportazione Confluence pagina per pagina. Non esiste un importatore Confluence in un clic: meglio saperlo prima di pianificare il passaggio.
Sì, ed è il punto di forza di BookStack. I ruoli pongono la regola, poi ogni scaffale, libro, capitolo o pagina può definire i propri permessi, anche per un utente preciso. Un libro interno all'ufficio, uno scaffale aperto a tutta l'azienda, una pagina pubblica: i tre convivono nella stessa istanza.
La gerarchia è fissa: quattro livelli, e nessun capitolo dentro un capitolo. Se la tua documentazione richiede un albero di profondità libera, DokuWiki o Wiki.js saranno più adatti. Altro punto: la modifica non è simultanea — due persone sulla stessa pagina nello stesso momento ricevono un avviso di conflitto, non una scrittura a quattro mani come in Etherpad o Docmost.
Nulla. Scegli l'applicazione, compili i due o tre campi richiesti, ed è online; l'indirizzo e le credenziali arrivano via e-mail. L'offerta consigliata per BookStack è App Confort, a 8,99 €/mese IVA inclusa con 4 GB di memoria, e si cambia più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione autogestita non aggiornata è un rischio per la sicurezza, non un risparmio. I passaggi di versione sono applicati e verificati da noi, con un salvataggio conservato 14 giorni per tornare indietro dallo spazio cliente.