BookStack hosten, zonder iets te installeren
Een kennisbank geordend in schappen, boeken, hoofdstukken en pagina's: de structuur ligt vast, en precies dat is waarom u dingen zes maanden later nog terugvindt.
Vanaf 8,99 €/maand
Introductie
BookStack door ons geïnstalleerd, bijgewerkt en geback-upt, op een machine in Frankrijk. Een kennisbank georganiseerd in schappen, boeken en hoofdstukken. U installeert niets, u stelt geen server in: de applicatie staat enkele minuten na de bestelling online, op uw naam.
Het aanbod dat haar past is App Confort voor 8,99 €/maand incl. btw — 4 GB geheugen, tegenover een theoretisch minimum van 1 GB. BookStack is een Laravel-applicatie op basis van MariaDB: pagina's, revisies en de volledige-tekstindex leven allemaal in de database, en het exporteren van een heel boek naar PDF laat de server in één keer stevig werken. De marge is voor die pieken, en voor de afbeeldingsbeheerder die van elke geplakte schermafbeelding een miniatuur maakt.
De overstap vanuit een Confluence-omgeving of een map met Word-bestanden verloopt via kopiëren en plakken: de visuele editor behoudt de opmaak en neemt onderweg afbeeldingen mee, die ze in de beeldbibliotheek zet. Voor grote volumes bouwt de REST API boeken, hoofdstukken en pagina's op vanuit een script. Omgekeerd exporteert elke pagina, elk hoofdstuk of elk boek naar PDF, zelfstandige HTML, Markdown of platte tekst.
Wat beheerd hosten hier verandert
Vier niveaus, geen één meer
Schap, boek, hoofdstuk, pagina. U kunt niet eindeloos nesten, en dat is precies de bedoeling: de documentatie blijft navigeerbaar in plaats van een boomstructuur te worden waarvan niemand ooit de bodem heeft gezien.
Volledige-tekstzoeken met operatoren
De zoekfunctie doorzoekt de inhoud van pagina's, niet alleen de titels. Aanhalingstekens dwingen een exacte zin af, labels filteren op onderwerp, en filters zoals {created_by:me} of een datumbereik verkleinen de lijst zodra de kennisbank is gegroeid.
Rechten tot op pagina-niveau
Rollen bepalen de algemene regel, en elk schap, boek, hoofdstuk of pagina kan die tegenspreken. Het hr-boek blijft onzichtbaar voor de rest van het team. Authenticatie koppelt aan een LDAP-directory, SAML 2 of OpenID Connect.
Revisies, concepten en vergelijking
Elke opslag maakt een revisie aan. U vergelijkt twee versies regel voor regel, herstelt de vorige, en concepten worden automatisch bewaard — wat voorkomt dat een pagina verloren gaat omdat het tabblad werd gesloten.
Waarom haar toevertrouwen in plaats van installeren
Een supportteam dat zijn procedures vastlegt
Eén boek per product, één hoofdstuk per soort incident, één pagina per procedure. Een nieuwkomer leest het in volgorde in plaats van drie keer dezelfde vraag te stellen.
Een boekhoudkantoor met werkwijzen per klant
Eén boek per klant, met rechten die het aan het dossier toegewezen team volgen. Een medewerker ziet zijn eigen klanten, niet die van de collega ernaast.
Een vereniging die een overdracht voorbereidt
Wat de vertrekkende penningmeester wist, komt in een boek terecht in plaats van in een ordner en twee postvakken. Het volgende bestuur erft documentatie, geen mondelinge overlevering.
Een IT-afdeling die Confluence verlaat
Pagina's worden via de API opnieuw aangemaakt, rechten worden per rol opnieuw opgebouwd, en de kosten per gebruiker verdwijnen. Interne zoekfunctie wordt weer een opgelost vraagstuk.
Een trainer die lesmateriaal moet leveren
Het hele boek exporteert naar PDF met inhoudsopgave, of naar zelfstandige HTML om bij een projectoverdracht te voegen, zonder terug te hoeven naar een tekstverwerker.
Bedrijfsdocumentatie die in Frankrijk blijft
De instantie draait in onze eigen infrastructuur in Nouvelle-Aquitaine, en de automatische back-up die 14 dagen wordt bewaard, wordt hersteld vanuit de klantenruimte.
Veelgestelde vragen
Met kopiëren en plakken voor de gangbare gevallen: de visuele editor behoudt koppen, lijsten en tabellen, en uploadt geplakte afbeeldingen naar de bibliotheek. Voor grote volumes bouwt de REST API van BookStack boeken, hoofdstukken en pagina's op vanuit een script, waarmee u een Confluence-export pagina voor pagina kunt verwerken. Er bestaat geen Confluence-importtool met één klik: goed om te weten voordat u de overstap plant.
Ja, en dat is waar BookStack sterk in is. Rollen bepalen de regel, en daarna kan elk schap, boek, hoofdstuk of pagina zijn eigen rechten vastleggen, tot op een met naam genoemde gebruiker. Een intern boek, een schap open voor het hele bedrijf en een openbare pagina bestaan naast elkaar in dezelfde instantie.
De hiërarchie ligt vast: vier niveaus, en geen hoofdstuk in een hoofdstuk. Als uw documentatie een boomstructuur van vrije diepte nodig heeft, zijn DokuWiki of Wiki.js comfortabeler. Ander punt: bewerken gebeurt niet gelijktijdig — twee mensen op dezelfde pagina op hetzelfde moment krijgen een conflictmelding, geen gezamenlijk schrijven zoals in Etherpad of Docmost.
Niets. U kiest de applicatie, vult de twee of drie gevraagde velden in, en ze staat online; het adres en de inloggegevens komen per e-mail. Het aanbevolen aanbod voor BookStack is App Confort, voor 8,99 €/maand incl. btw met 4 GB geheugen, en dat wisselt u later zonder opnieuw te installeren.
Ja, ze horen bij de dienst. Een zelfgehoste applicatie die niet wordt bijgewerkt, is een veiligheidsrisico, geen besparing. Versie-upgrades worden door ons toegepast en gecontroleerd, met een back-up die 14 dagen wordt bewaard om vanuit de klantenruimte terug te keren.