Разместить BookStack, ничего не устанавливая
База знаний, разложенная по полкам, книгам, главам и страницам: структура задана жёстко, и именно поэтому через полгода всё ещё можно найти нужное.
От 8,99 €/месяц
Обзор
BookStack — установка, обновления и резервные копии на нас, на машине во Франции. База знаний, организованная в полки, книги и главы. Вы ничего не устанавливаете и не настраиваете сервер: приложение появляется в сети через несколько минут после заказа и оформлено на вас.
Ей подходит тариф Приложение Комфорт за 8,99 €/месяц с налогом — 4 ГБ памяти против теоретического минимума в 1 ГБ. BookStack — приложение на Laravel поверх MariaDB: страницы, ревизии и индекс полнотекстового поиска живут в базе данных, а экспорт целой книги в PDF заставляет сервер поработать разом. Запас нужен именно для таких пиков, а ещё для менеджера изображений, который делает миниатюру каждого вставленного скриншота.
Перенос из Confluence или из папки файлов Word проходит через копирование и вставку: визуальный редактор сохраняет форматирование и попутно забирает изображения, кладя их в библиотеку изображений. Для серьёзных объёмов REST API создаёт книги, главы и страницы из скрипта. В обратную сторону любая страница, глава или книга экспортируется в PDF, автономный HTML, Markdown или обычный текст.
Что даёт управляемое размещение
Четыре уровня — и ни одним больше
Полка, книга, глава, страница. Бесконечно вкладывать друг в друга нельзя, и в этом суть: документация остаётся легко читаемой вместо того, чтобы превратиться в дерево, до дна которого никто никогда не добирался.
Полнотекстовый поиск с операторами
Поиск обшаривает содержимое страниц, а не только заголовки. Кавычки требуют точную фразу, метки фильтруют по теме, а такие фильтры, как {created_by:me}, или диапазон дат сужают список, когда база успела разрастись.
Права доступа вплоть до одной страницы
Роли задают общее правило, а любая полка, книга, глава или страница может его переопределить. Книга по кадровым вопросам остаётся невидимой для остальной команды. Аутентификация подключается к каталогу LDAP, SAML 2 или OpenID Connect.
Ревизии, черновики и сравнение
Каждое сохранение создаёт ревизию. Вы сравниваете две версии построчно, восстанавливаете более раннюю, а черновики сохраняются автоматически — это избавляет от потери страницы из-за закрытой вкладки.
Почему доверить это нам, а не устанавливать самому
Служба поддержки, записывающая свои процедуры
Одна книга на продукт, одна глава на тип инцидента, одна страница на процедуру. Новичок читает по порядку, вместо того чтобы трижды задавать один и тот же вопрос.
Бухгалтерская контора с порядком работы по каждому клиенту
Одна книга на клиента, с правами доступа, которые следуют за командой, закреплённой за делом. Сотрудник видит своих клиентов, а не клиентов соседнего стола.
Объединение, готовящееся к передаче дел
То, что знал уходящий казначей, оказывается в книге, а не в бумажной папке и двух почтовых ящиках. Следующему составу правления достаётся документация, а не устная легенда.
ИТ-отдел, уходящий от Confluence
Страницы воссоздаются через API, права доступа перестраиваются по ролям, а плата за каждого пользователя исчезает. Внутренний поиск снова становится решённым вопросом.
Преподаватель, которому нужно сдать учебный материал
Целая книга экспортируется в PDF со своим оглавлением или в автономный HTML, который можно приложить к сдаче проекта, без возврата к текстовому редактору.
Корпоративная документация, остающаяся во Франции
Экземпляр работает в нашей собственной инфраструктуре в Новой Аквитании, а автоматическая резервная копия, хранимая 14 дней, восстанавливается из личного кабинета.
Частые вопросы
Для повседневных случаев — через копирование и вставку: визуальный редактор сохраняет заголовки, списки и таблицы и загружает вставленные изображения в библиотеку. Для серьёзных объёмов REST API BookStack создаёт книги, главы и страницы из скрипта, что позволяет обработать выгрузку Confluence постранично. Импортёра Confluence в один клик не существует, и об этом лучше знать заранее, планируя переход.
Да, и именно здесь BookStack силён. Роли задают правило, а затем любая полка, книга, глава или страница может определить собственные права доступа, вплоть до конкретного пользователя. Внутренняя книга, полка, открытая всей компании, и публичная страница уживаются в одном экземпляре.
Иерархия фиксирована: четыре уровня, и никакой главы внутри главы. Если вашей документации нужно дерево произвольной глубины, DokuWiki или Wiki.js подойдут лучше. Другой момент: редактирование не одновременное — два человека на одной странице в один момент получают предупреждение о конфликте, а не совместное письмо в четыре руки, как в Etherpad или Docmost.
Ничего. Вы выбираете приложение, заполняете два-три запрашиваемых поля, и оно появляется в сети; адрес и учётные данные приходят по почте. Рекомендуемый тариф для BookStack — Приложение Комфорт, за 8,99 €/месяц с налогом и 4 ГБ памяти, и его можно сменить позже без переустановки.
Да, они часть услуги. Приложение на своём сервере, которое не обновляют, — это риск для безопасности, а не экономия. Обновления версий применяем и проверяем мы сами, с резервной копией, хранимой 14 дней, чтобы можно было откатиться из личного кабинета.