概述
Docmost 由我们安装、更新和备份,运行在法国的机器上。一个类似 Notion 的实时协作文档空间:嵌套页面、多人编辑、评论和团队空间。您什么都不用装,也不用配置服务器:下单后几分钟,这个应用就会以您的名义上线。
与它相配的是 应用 舒享版,每月 8.99 €(含税)—— 4 GB 内存,而理论最低值只要 1.5 GB。同时编辑很吃内存:每一个被多人打开的页面,服务器都要记住文档的状态,并实时融合每个人敲下的按键。再加上负责内容和搜索的 PostgreSQL,以及负责会话和任务的 Redis,就能明白为什么我们不建议只按理论最低值配置。
如果您是从 Notion 迁移过来,它导出的是一个包含 Markdown 和 HTML 文件的压缩包:Docmost 能导入这些文件,让您按空间逐一重建目录结构。图片需要手动重新上传,而且要知道 Notion 的数据库在这里没有对应物——Docmost 是文档空间,不是表格工具。反过来,任何页面或空间都可以导出为 Markdown、HTML 或 PDF。
托管式主机改变了什么
多人在同一页面写作
其他人的光标会显示在文字里,每人一个颜色,修改会随着打字实时融合。没有锁定,没有"文档正在编辑"的提示,也不会有一份会议纪要的第二个版本在邮件里流传。
按团队分空间,页面嵌套其中
一个空间给技术团队,一个给销售,一个给管理层,各有各的成员。空间内部,页面可以按需要嵌套多层,用拖拽的方式在目录树里重新排序。
图表就活在页面里
Mermaid、Excalidraw 和 Draw.io 可以直接插入正文。架构图和解释它的那段文字同步修改,而不是变成一张谁也不知道怎么改的导出图片。
评论钉在某一句话上
选中一段文字,把问题写在旁边,该回答的人回答后,这串讨论就会收起。讨论始终附着在文字上,而不是散落在聊天工具里。
为什么交给我们,而不是自己装
五人团队离开 Notion
同样的习惯——目录树、块、Markdown 快捷方式、评论——不必按人头付订阅费,内部笔记也不必寄存在第三方那里。
给客户项目做文档的代理公司
每个客户一个空间,只有相关成员能看到。纪要、权限和决定都在同一个地方,项目结束时导出这个空间就够了,不必翻三个邮箱。
会议进行中就写好的纪要
两个人同时在同一页面记笔记,第三个人随手整理。会议结束时,纪要已经写好,不用另外再补。
给架构做文档的技术团队
Mermaid 图就画在页面里,在它说明的那段文字下方。设计一变,图跟着在原地变,历史记录保留旧版本。
要传下去的内部手册
流程、信函模板、以往的决定:整体保持可读、可搜索,新人到岗不再依赖离职者的记忆。
团队笔记留在法国
实例运行在我们自建自营的新阿基坦大区基础设施,保留 14 天的自动备份可以从客户空间还原。
常见问题
能找回一部分,最好先弄清楚是哪一部分。Notion 导出的是一个包含 Markdown 和 HTML 文件的压缩包,Docmost 能导入:页面、标题、列表和简单表格都能顺利迁移,目录树会按空间逐一重建。搬不过来的是 Notion 的数据库,包括它们的视图和关联关系,这里没有对应功能——这类需求可以看看 Baserow 或 NocoDB。图片需要重新作为附件上传。一个中等规模的空间大约要花半天,正好趁机清掉不再需要的内容。
管用,这正是这款软件的核心。Docmost 依靠一种无冲突合并技术:两个人可以在同一段落里写字,文字会重新拼合,谁都不会丢掉自己写的那句话。如果连接断开,断线期间输入的内容会在重新连接时并回去。正是这套机制解释了为什么需要这么多内存:服务器要跟踪每个打开页面的状态。
我们安装的社区版覆盖了主要功能:空间、嵌套页面、同时编辑、评论、历史记录、搜索、导入导出。发行方把一些组织管理功能留给了企业版,其中包括单点登录。这份清单会随版本变化:如果单点登录对您是个决定性因素,请在决定前去发行方官网核实。
什么都不用。您选好应用,填上它要的两三项信息,它就上线了;网址和登录信息会通过邮件发送。Docmost 推荐的套餐是「应用 舒享版」,每月 8.99 €(含税),4 GB 内存,以后也可以换套餐而不必重装。
包含,这是服务的一部分。一个不更新的自托管应用是安全隐患,不是省钱。版本升级由我们执行并核对,备份保留 14 天,可以从客户空间回退。