Ospitare Etherpad, senza installare nulla
Un link, e tutti scrivono nello stesso documento insieme — senza creare un account, senza installare applicazioni.
A partire da 4,99 €/mese
Presentazione
Etherpad installato, aggiornato e salvato a nostra cura, su una macchina in Francia. Scrivete in più persone in tempo reale nel browser, senza account né installazione. Ogni partecipante ha il suo colore, la cronologia è riproducibile, e il documento resta da te. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che le si addice è App Essenziale a 4,99 €/mese IVA inclusa — 2 GB di memoria. Etherpad tiene in memoria ogni pad aperto, e non solo il suo testo: conserva la sequenza delle modifiche elementari che permette al cursore temporale di riprodurre la scrittura secondo per secondo. Un laboratorio in cui venti persone digitano nello stesso documento produce un flusso continuo di queste modifiche, trasmesso a tutti in diretta. I 2 GB servono per questi momenti di afflusso; il resto del tempo, l'applicazione è molto leggera.
Qui si sostituisce un documento condiviso presso un editore americano, oppure ci si dà un pad proprio invece di usare un servizio pubblico affollato. La differenza sta nel costo d'ingresso: un partecipante riceve un link, digita un nome, e scrive — nessun account, nessuna password, nessuna installazione, il che conta quando si anima una riunione con interlocutori esterni. In uscita, il testo si esporta in testo semplice, in HTML e in Markdown; i formati da ufficio passano per un convertitore, e un'API HTTP permette di creare pad da un altro software.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Un colore per autore, in diretta
A ogni partecipante viene assegnata una tinta, e il testo che digita la porta. Alla rilettura, si sa subito chi ha scritto cosa, il che risolve metà delle discussioni su un verbale di riunione. I cursori degli altri sono visibili durante la digitazione.
Un cursore temporale che riproduce tutto
La cronologia non è un elenco di versioni: è un cursore che si fa scorrere per vedere il documento costruirsi. Si ritrova così un paragrafo cancellato per errore a metà seduta, e si ripristina lo stato voluto.
Una messaggistica dentro il pad
Un pannello di discussione accompagna il documento: vi si pone una domanda senza inquinare il testo, e lo scambio resta legato alla seduta di scrittura. Utile quando metà dei partecipanti è a distanza.
Estensioni per quello che manca
L'ecosistema di estensioni aggiunge i titoli gerarchici, le tabelle, la sintassi Markdown, i commenti a margine, il sommario automatico e i colori del testo. Si installa quello che serve, senza appesantire il resto.
Perché affidarla invece di installarla
Un verbale preso in tre durante la riunione
Uno segue gli scambi, l'altro annota le decisioni, il terzo corregge. Il verbale è terminato quando la riunione finisce, invece di essere promesso per la settimana dopo e mai scritto.
Un laboratorio con partecipanti esterni
Invii un link, loro scrivono. Nessuno deve creare un account, né installare software, e chi anima non apre una sessione di assistenza tecnica prima di cominciare.
Un comunicato scritto a quattro mani
Due redattori lavorano insieme sullo stesso testo, ciascuno vedendo arrivare le correzioni dell'altro. I colori d'autore evitano di chiedersi chi ha cambiato la formulazione del secondo paragrafo.
Un'assemblea generale
L'ordine del giorno è nel pad, le delibere si scrivono man mano che si vota, e il verbale delle decisioni è proiettato sullo schermo mentre lo si redige. Nessuno contesterà una formulazione che ha visto comparire.
Un team che rifiuta di aprire account presso un editore
Far creare un account a un fornitore per due ore di lavoro è un attrito, e a volte un problema di conformità. Qui basta il link, e nulla viene conservato presso terzi.
Ospitata in Francia
Un pad di riunione contiene nomi, cifre e decisioni prima che siano pubbliche. Il tuo resta nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio.
Domande frequenti
Guadagni l'assenza di account: i tuoi interlocutori esterni entrano tramite un link, cosa che nessuna suite da ufficio permette davvero. Guadagni anche l'hosting, quindi il controllo del documento. Perdi l'impaginazione ricca: Etherpad è fatto per un testo scritto in più persone, non per un rapporto illustrato. In pratica, si scrive nel pad e si impagina poi altrove, una volta fissato il contenuto.
Sia in importazione che in esportazione, il testo semplice, l'HTML e il Markdown funzionano direttamente — un copia-incolla da un elaboratore di testi conserva l'essenziale della struttura. I formati DOCX, ODT e PDF richiedono un convertitore da ufficio installato accanto; senza di esso, la via abituale è esportare in HTML e aprirlo in un elaboratore di testi, il che basta nella maggior parte dei casi.
Il modello di accesso predefinito è quello del link: chi conosce l'indirizzo del pad può aprirlo. Per contenuti sensibili, servono indirizzi lunghi e non indovinabili, oppure passare dall'API di gruppi che richiede una sessione. Non è un elaboratore di testi: niente colonne, niente immagini posizionate liberamente, niente numerazione elaborata. E un pad di parecchie centinaia di pagine con un anno di cronologia finisce per rallentare il browser — meglio un pad per riunione che un pad per l'anno.
App Essenziale, a 4,99 €/mese IVA inclusa. Porta 2 GB di memoria dove l'applicazione ne richiede almeno 768 MB: il margine serve al sistema, non alla decorazione. Puoi cambiare offerta più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione aperta con un semplice link merita di essere tenuta aggiornata: è la superficie più esposta di un hosting, e i passaggi di versione li applichiamo e li verifichiamo noi.