استضف DocuSeal دون تثبيت أي شيء
التوقيع الإلكتروني على مستنداتك الخاصة: ترفع ملف PDF، وتضع الحقول، وترسل الرابط — ولا تتوقف الفاتورة على عدد التوقيعات.
ابتداءً من 8,99 €/mois
تقديم
DocuSeal نثبته ونحدثه وننسخه احتياطيا نيابة عنك، على خادم في فرنسا. اجعل مستنداتك توقع إلكترونيا: جهز ملف PDF، وضع الحقول، وأرسل الرابط. لا تثبت شيئا ولا تهيئ أي خادم: يصبح التطبيق متاحا على الإنترنت بعد دقائق من الطلب، باسمك.
العرض المناسب له هو App Confort بسعر 8,99 €/شهريا شاملا الضرائب — 4 Go من الذاكرة، مقابل حد أدنى نظري قدره 1 Go. DocuSeal تطبيق مبني على Ruby on Rails، ولحظته الأكثر استهلاكا للموارد هي إنشاء المستند النهائي: عند كل توقيع يعاد تركيب ملف PDF، وتدمج الحقول، ويضاف التوقيع الرقمي، وينشأ سجل الإثبات. ثلاث عمليات إرسال متزامنة مساء يوم جمعة، ويظهر قصور الحد الأدنى النظري فورا.
لا حاجة إلى أي ترحيل، بل إلى إعداد النماذج فقط: ترفع ملف PDF أو مستند Word الذي تستخدمه أصلا — عرض سعر، عقد، إذن — وتسحب الحقول إلى أماكنها. النموذج قابل لإعادة الاستخدام، وتتيح API إنشاء طلب توقيع من أداتك الخاصة، وينبه webhook نظامك فور توقيع المستند.
ما الذي تغيّره الاستضافة المُدارة
ننطلق من مستندك، لا من نموذج مفروض
ترفع ملف PDF أو Word، وتضع الحقول بالسحب والإفلات في المواضع المناسبة. يحتفظ المستند الموقع بورقك الرسمي وتنسيقك وشروطك العامة — فهو يشبه مستندك لأنه مستندك فعلا.
توقيع، أحرف أولى، تاريخ، خانة، مرفق
نحو اثني عشر نوعا من الحقول: توقيع بخط اليد أو مكتوب، أحرف أولى، نص، رقم، تاريخ يملأ تلقائيا، خانة اختيار، قائمة منسدلة، صورة، ختم، بل وحتى رفع مستند يطلب من الموقع.
عدة موقعين، بالترتيب الذي تحدده
يتلقى كل موقع رابطه الخاص عبر البريد الإلكتروني. يمكن فرض الترتيب — العميل أولا ثم المدير — أو تركه حرا، والتذكيرات تلقائية، وتعرض لوحة التحكم من فتح المستند ومن وقعه ومن يؤخر الآخرين.
توقيع رقمي وسجل إثبات
يوقع ملف PDF النهائي رقميا، بشهادتك الخاصة إن كانت لديك، ويرفق به سجل يفصل الطوابع الزمنية وعناوين IP وإجراءات كل موقع. هذا الملف، أكثر من صورة الأحرف الأولى، هو ما يشكل الإثبات.
لماذا تعهد به إلينا بدل تثبيته بنفسك
حرفي يجعل عملاءه يوقعون عروض الأسعار
يرسل عرض السعر عبر البريد الإلكتروني مع رابط؛ ويوقع العميل من هاتفه دون إنشاء حساب أو تثبيت تطبيق. يعود المستند الموقع فورا، ويمكن جدولة الأعمال.
مؤجر يوقع عقد إيجار عن بعد
يرسل عقد الإيجار وملحقاته دفعة واحدة، فيضع المستأجر أحرفه الأولى على كل صفحة ويوقع في النهاية. يرافق سجل الإثبات الملف، وهذا أفضل من نسخة ممسوحة عن نسخة ممسوحة.
قسم الموارد البشرية
عروض التوظيف والملاحق ومواثيق استخدام المعلوماتية والمذكرات الداخلية توقع على دفعات، مع نموذج لكل نوع من المستندات ومتابعة لما ينقص.
جمعية وأذونات أولياء الأمور
الرحلات، وحق استخدام الصورة، وإخلاء المسؤولية: يرسل النموذج نفسه إلى جميع العائلات، وتعرض لوحة التحكم العائلات الثلاث التي لم ترد بعد — دون فرز أي ملف ورقي.
ناشر برمجيات يدمج التوقيع في منتجه
تنشئ API طلب التوقيع، ويدمج النموذج في واجهتك، وينبه webhook تطبيقك عند التوقيع. لا يغادر المستخدم برنامجك أبدا.
عقود توقع وتحفظ في فرنسا
يعمل المثيل على بنيتنا التحتية في Nouvelle-Aquitaine التي نديرها بأنفسنا، ويمكن استعادة النسخة الاحتياطية التلقائية المحفوظة لمدة 14 يوما من منطقة العملاء.
الأسئلة الشائعة
لنوضح الأمر بدقة، دون أن نعد بأكثر مما هو صحيح. تميز اللائحة الأوروبية eIDAS بين التوقيع البسيط والتوقيع المتقدم والتوقيع المؤهل، وتنص على أنه لا يجوز استبعاد توقيع لمجرد كونه إلكترونيا. وعندئذ يكون المهم هو جودة الإثبات: ينتج DocuSeal ملف PDF موقعا رقميا وسجلا يفصل من فتح المستند، ومتى، ومن أي عنوان، وما الذي ملأه. وبالنسبة إلى عرض سعر أو عقد تجاري عادي أو إذن أو نظام داخلي، فهذا كاف عمليا إلى حد كبير. في المقابل، يتطلب التوقيع المؤهل شهادة يصدرها مزود خدمات ثقة مدرج في القائمة الأوروبية، بعد التحقق من الهوية: وهذا ما لا توفره نسخة مستضافة ذاتيا بمفردها. وبالنسبة إلى أي معاملة تتطلب هذا المستوى، استشر مستشارك القانوني.
في المدخلات: ملف PDF أو مستند Word تضع عليه الحقول. وفي المخرجات: ملف PDF مدمج الحقول — تصبح الحقول المملوءة جزءا من المستند ولا يمكن تعديلها بعد ذلك — موقع رقميا ومرفق بسجل الإثبات الخاص به. النماذج قابلة لإعادة الاستخدام، وتتيح API إطلاق طلب من برنامجك الخاص، وينبه webhook نظامك عند التوقيع.
نواة DocuSeal مفتوحة المصدر، وهي ما نثبته: النماذج، والحقول، والموقعون المتعددون والمرتبون، والدعوات عبر البريد الإلكتروني، والتذكيرات، وملف PDF الموقع، وسجل الإثبات، وAPI وwebhooks. ويبيع الناشر بشكل منفصل إصدارا احترافيا يضيف وظائف تنظيمية — الأدوار والصلاحيات، والدخول الموحد، والحقول الشرطية، والإرسال الجماعي، والتحقق عبر SMS. ويتغير هذا التقسيم من إصدار إلى آخر: إن كانت إحدى هذه الوظائف حاسمة، فتحقق منها لدى الناشر قبل الاختيار.
لا شيء، ولا موقعوك كذلك: يتلقون رابطا ويوقعون في متصفحهم، دون حساب أو تطبيق. العرض الموصى به لـ DocuSeal هو App Confort، بسعر 8,99 €/شهريا شاملا الضرائب مع 4 Go من الذاكرة، ويمكن تغييره لاحقا دون إعادة التثبيت.
نعم، فهي جزء من الخدمة. التطبيق المستضاف ذاتيا غير المحدث خطر أمني لا توفير — والتطبيق الذي يحتفظ بعقودك الموقعة يستحق متابعة دقيقة. نطبق ترقيات الإصدارات ونتحقق منها بأنفسنا، مع نسخة احتياطية تحفظ لمدة 14 يوما.