Aloje DocuSeal sin instalar nada
Firma electrónica sobre sus propios documentos: sube el PDF, coloca los campos, envía el enlace, y la factura no depende del número de firmas.
Desde 8,99 €/mes
Introducción
DocuSeal instalado, actualizado y respaldado por nosotros, en una máquina en Francia. Haga firmar sus documentos electrónicamente: prepare un PDF, coloque los campos, envíe el enlace. Una alternativa soberana a DocuSign, sin suscripción por firma. Usted no instala nada ni configura ningún servidor: la aplicación está en línea pocos minutos después del pedido, a su nombre.
El plan que le corresponde es App Confort por 8,99 €/mes IVA incl. — 4 GB de memoria, frente a 1 GB de mínimo teórico. DocuSeal es una aplicación Ruby on Rails cuyo momento costoso es fabricar el documento final: en cada firma el PDF se recompone, los campos se aplanan, se estampa la firma digital y se genera el registro de prueba. Tres envíos a la vez un viernes por la tarde, y el mínimo teórico se nota enseguida.
No hay migración que preparar, solo plantillas: sube el PDF o el documento de Word que ya usa —presupuesto, contrato, autorización— y arrastra los campos a su sitio. La plantilla es reutilizable, la API permite crear una solicitud de firma desde su propia herramienta, y un webhook avisa a su sistema en cuanto el documento queda firmado.
Lo que cambia el alojamiento gestionado
Parte de su documento, no de una plantilla impuesta
Sube un PDF o un archivo de Word y coloca los campos arrastrando donde corresponde. El documento firmado conserva su membrete, su maquetación y sus condiciones generales: se parece al suyo porque es el suyo.
Firma, rúbrica, fecha, casilla, adjunto
Una docena de tipos de campo: firma manuscrita o escrita, rúbrica, texto, número, fecha rellenada sola, casilla, lista desplegable, imagen, sello e incluso la subida de un documento que se pide al firmante.
Varios firmantes, en el orden que usted fije
Cada uno recibe su propio enlace por correo. El orden puede imponerse —primero el cliente, después el gerente— o quedar libre, los recordatorios son automáticos, y el panel muestra quién abrió, quién firmó y quién tiene esperando a los demás.
Firma digital y registro de prueba
El PDF final se firma digitalmente, con su propio certificado si lo tiene, y se acompaña de un registro con marcas de tiempo, direcciones IP y acciones de cada firmante. Ese expediente, más que la imagen de la rúbrica, es lo que constituye la prueba.
Por qué confiarla en lugar de instalarla
Un profesional que hace firmar sus presupuestos
El presupuesto sale por correo con un enlace; el cliente firma desde el móvil, sin crear cuenta ni instalar aplicaciones. El documento firmado vuelve enseguida y la obra puede planificarse.
Un arrendador que firma un contrato a distancia
El contrato y sus anexos se envían de una vez, el inquilino rubrica cada página y firma al final. El registro de prueba acompaña al expediente, lo que vale más que un escaneo de un escaneo.
Un departamento de recursos humanos
Ofertas de empleo, anexos, políticas informáticas y comunicados se firman por lotes, con una plantilla por tipo de documento y una vista clara de lo que falta.
Una asociación y sus autorizaciones parentales
Salidas, derechos de imagen, exenciones: la misma plantilla va a todas las familias, y el panel muestra las tres que aún no han respondido, sin repasar una carpeta a mano.
Un editor que integra la firma en su producto
La API crea la solicitud, el formulario se incrusta en su interfaz, el webhook avisa a su aplicación cuando está firmado. El usuario nunca sale de su software.
Contratos firmados y conservados en Francia
La instancia funciona en nuestra infraestructura de Nueva Aquitania, operado por nosotros, y la copia automática conservada 14 días se restaura desde el área de cliente.
Preguntas frecuentes
Digámoslo con precisión, sin prometer más de lo cierto. El reglamento europeo eIDAS distingue firma simple, avanzada y cualificada, y establece que una firma no puede rechazarse solo por ser electrónica. Lo que cuenta entonces es la calidad de la prueba: DocuSeal produce un PDF firmado digitalmente y un registro que detalla quién abrió el documento, cuándo, desde qué dirección y qué rellenó. Para un presupuesto, un contrato mercantil corriente, una autorización o un reglamento interno, en la práctica es más que suficiente. En cambio, una firma cualificada exige un certificado emitido por un prestador de confianza incluido en la lista europea, previa verificación de identidad: eso una instancia autoalojada no lo aporta por sí sola. Para un acto que exija ese nivel, consulte con su asesoría.
A la entrada, un PDF o un documento de Word sobre el que coloca los campos. A la salida, un PDF aplanado —los campos rellenados forman ya parte del documento y no pueden modificarse— firmado digitalmente y acompañado de su registro de prueba. Las plantillas son reutilizables, la API permite lanzar una solicitud desde su propio programa, y un webhook avisa a su sistema al completarse.
El núcleo de DocuSeal es libre y es el que instalamos: plantillas, campos, firmantes múltiples y ordenados, invitaciones por correo, recordatorios, PDF firmado, registro de prueba, API y webhooks. El editor vende aparte una edición profesional que añade funciones de organización: roles y permisos, inicio de sesión único, campos condicionales, envío masivo, verificación por SMS. La frontera se mueve entre versiones: si alguna de ellas es determinante, compruébelo con el editor antes de elegir.
Nada, y sus firmantes tampoco: reciben un enlace y firman en su navegador, sin cuenta ni aplicación. El plan recomendado para DocuSeal es App Confort, por 8,99 €/mes IVA incl. con 4 GB de memoria, y se puede cambiar más adelante sin reinstalar.
Sí, forman parte del servicio. Una aplicación autoalojada sin actualizar es un riesgo de seguridad, no un ahorro, y una aplicación que guarda sus contratos firmados merece seguimiento estrecho. Las subidas de versión las aplicamos y verificamos nosotros, con una copia conservada 14 días.