DocuSeal hosten, ohne etwas zu installieren
Elektronische Signatur auf Ihren eigenen Dokumenten: PDF hochladen, Felder setzen, Link verschicken — und die Rechnung hängt nicht an der Zahl der Unterschriften.
Ab 8,99 €/Monat
Einleitung
DocuSeal von uns installiert, aktualisiert und gesichert, auf einer Maschine in Frankreich. Lassen Sie Ihre Dokumente elektronisch unterschreiben: PDF vorbereiten, Felder setzen, Link verschicken. Eine souveräne Alternative zu DocuSign, ohne Abo je Unterschrift. Sie installieren nichts und richten keinen Server ein: Die Anwendung ist wenige Minuten nach der Bestellung online, auf Ihren Namen.
Der passende Tarif ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. — 4 GB Arbeitsspeicher gegenüber 1 GB theoretischem Minimum. DocuSeal ist eine Ruby-on-Rails-Anwendung, deren teurer Moment die Herstellung des Enddokuments ist: Bei jeder Unterschrift wird das PDF neu zusammengesetzt, die Felder werden verflacht, die digitale Signatur aufgebracht und das Beweisprotokoll erzeugt. Drei gleichzeitige Versände an einem Freitagabend, und das theoretische Minimum zeigt sich sofort.
Es gibt keine Migration zu planen, nur Vorlagen vorzubereiten: Sie laden das PDF oder Word-Dokument hoch, das Sie ohnehin verwenden — Angebot, Vertrag, Einwilligung — und ziehen die Felder an ihren Platz. Die Vorlage ist wiederverwendbar, die API erlaubt es, eine Signaturanfrage aus Ihrem eigenen Werkzeug zu erzeugen, und ein Webhook meldet Ihrem System die abgeschlossene Unterschrift.
Was managed Hosting ändert
Es beginnt bei Ihrem Dokument, nicht bei einer Vorlage
Sie laden ein PDF oder eine Word-Datei hoch und setzen die Felder per Ziehen an die passenden Stellen. Das unterschriebene Dokument behält Ihren Briefkopf, Ihr Layout und Ihre Bedingungen — es sieht aus wie Ihres, weil es Ihres ist.
Unterschrift, Paraphe, Datum, Kästchen, Anhang
Ein Dutzend Feldtypen: handschriftliche oder getippte Unterschrift, Paraphe, Text, Zahl, automatisch gefülltes Datum, Kästchen, Auswahlliste, Bild, Stempel und sogar eine Datei, die von der unterzeichnenden Person angefordert wird.
Mehrere Unterzeichnende, in Ihrer Reihenfolge
Jede Person bekommt ihren eigenen Link per E-Mail. Die Reihenfolge lässt sich vorgeben — erst der Kunde, dann die Geschäftsführung — oder freilassen, Erinnerungen laufen automatisch, und die Übersicht zeigt, wer geöffnet, wer unterschrieben hat und wer die anderen warten lässt.
Digitale Signatur und Beweisprotokoll
Das fertige PDF wird digital signiert, auf Wunsch mit Ihrem eigenen Zertifikat, und kommt mit einem Protokoll aus Zeitstempeln, IP-Adressen und den Handlungen jeder Person. Diese Akte, mehr als das Bild des Schriftzugs, ist der eigentliche Beweis.
Warum sie abgeben statt selbst installieren
Ein Handwerksbetrieb, der Angebote unterschreiben lässt
Das Angebot geht per E-Mail mit einem Link raus; die Kundin unterschreibt am Telefon, ohne Konto und ohne App. Das unterschriebene Dokument kommt sofort zurück, und der Termin lässt sich planen.
Eine Vermieterin, die einen Mietvertrag aus der Ferne schließt
Vertrag und Anlagen gehen in einem Versand raus, die Mietpartei paraphiert jede Seite und unterschreibt am Ende. Das Beweisprotokoll begleitet die Akte, was mehr wert ist als ein Scan eines Scans.
Eine Personalabteilung
Einstellungszusagen, Vertragsnachträge, IT-Richtlinien und Aushänge werden im Stapel unterschrieben, mit einer Vorlage je Dokumentart und klarem Blick darauf, was noch fehlt.
Ein Verein und seine Einwilligungen der Eltern
Ausflüge, Bildrechte, Haftungserklärungen: Dieselbe Vorlage geht an alle Familien, und die Übersicht zeigt die drei, die noch nicht geantwortet haben — ohne einen Ordner durchzublättern.
Ein Softwarehaus, das Signieren in sein Produkt einbaut
Die API erzeugt die Anfrage, das Formular wird in Ihre Oberfläche eingebettet, der Webhook meldet Ihrer Anwendung den Abschluss. Die Nutzerin verlässt Ihre Software nie.
Verträge, in Frankreich unterschrieben und aufbewahrt
Die Instanz läuft in unserer eigenen Infrastruktur in Nouvelle-Aquitaine, und die automatische Sicherung mit 14 Tagen Aufbewahrung stellt man über den Kundenbereich wieder her.
Häufig gestellte Fragen
Sagen wir es sauber, ohne mehr zu versprechen, als stimmt. Die europäische eIDAS-Verordnung unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen und hält fest, dass eine Signatur nicht allein deshalb verworfen werden darf, weil sie elektronisch ist. Entscheidend ist dann die Beweisqualität: DocuSeal erzeugt ein digital signiertes PDF und ein Protokoll, das festhält, wer das Dokument wann, von welcher Adresse aus geöffnet und was ausgefüllt hat. Für ein Angebot, einen gewöhnlichen Geschäftsvertrag, eine Einwilligung oder eine interne Richtlinie reicht das in der Praxis mehr als aus. Eine qualifizierte Signatur dagegen verlangt ein Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters von der europäischen Vertrauensliste, nach Identitätsprüfung: Das liefert eine selbst gehostete Instanz nicht von sich aus. Für eine Urkunde, die dieses Niveau verlangt, holen Sie Rechtsrat ein.
Hinein geht ein PDF oder ein Word-Dokument, auf dem Sie die Felder setzen. Heraus kommt ein verflachtes PDF — die ausgefüllten Felder sind nun Teil des Dokuments und nicht mehr änderbar — digital signiert und begleitet von seinem Beweisprotokoll. Vorlagen sind wiederverwendbar, die API startet eine Anfrage aus Ihrer eigenen Software, und ein Webhook meldet Ihrem System den Abschluss.
Der Kern von DocuSeal ist freie Software, und den installieren wir: Vorlagen, Felder, mehrere und geordnete Unterzeichnende, E-Mail-Einladungen, Erinnerungen, signiertes PDF, Beweisprotokoll, API und Webhooks. Der Hersteller verkauft separat eine Profi-Ausgabe mit Organisationsfunktionen — Rollen und Rechte, einheitliche Anmeldung, bedingte Felder, Massenversand, SMS-Prüfung. Die Grenze verschiebt sich zwischen Versionen: Wenn eine dieser Funktionen ausschlaggebend ist, klären Sie sie vor der Wahl beim Hersteller.
Nichts, und Ihre Unterzeichnenden ebenso wenig: Sie erhalten einen Link und unterschreiben im Browser, ohne Konto und ohne App. Der empfohlene Tarif für DocuSeal ist App Confort für 8,99 €/Monat inkl. MwSt. mit 4 GB Arbeitsspeicher, und er lässt sich später ohne Neuinstallation wechseln.
Ja, sie gehören zum Dienst. Eine selbst gehostete Anwendung ohne Updates ist ein Sicherheitsrisiko, keine Ersparnis — und eine Anwendung, die Ihre unterschriebenen Verträge hält, verdient enge Pflege. Die Versionssprünge spielen wir ein und prüfen sie, mit einer 14 Tage aufbewahrten Sicherung.