Ospitare DocuSeal, senza installare nulla
La firma elettronica sui tuoi documenti: carichi il PDF, posizioni i campi, invii il link — e la fattura non dipende dal numero di firme.
A partire da 8,99 €/mese
Presentazione
DocuSeal installato, aggiornato e salvato a nostra cura, su una macchina in Francia. Fai firmare i tuoi documenti in modo elettronico: prepari un PDF, posizioni i campi, invii il link. Non installi nulla e non configuri alcun server: l'applicazione è online pochi minuti dopo l'ordine, a tuo nome.
L'offerta che gli si addice è App Comfort a 8,99 €/mese IVA inclusa — 4 GB di memoria, contro 1 GB di minimo teorico. DocuSeal è un'applicazione Ruby on Rails il cui momento costoso è la fabbricazione del documento finale: a ogni firma il PDF viene ricomposto, i campi vengono appiattiti, la firma digitale viene apposta e il registro di prova viene generato. Tre invii simultanei un venerdì sera, e il minimo teorico si fa sentire subito.
Non c'è nessuna migrazione da prevedere, soltanto dei modelli da preparare: carichi il PDF o il documento Word che già usi — preventivo, contratto, autorizzazione — e trascini i campi al loro posto. Il modello è riutilizzabile, l'API permette di creare una richiesta di firma dal tuo stesso strumento, e un webhook avvisa il tuo sistema non appena il documento è firmato.
Che cosa cambia l'hosting gestito
Si parte dal tuo documento, non da un modello imposto
Carichi un PDF o un file Word e posi i campi trascinandoli nei punti giusti. Il documento firmato conserva la tua carta intestata, la tua impaginazione e le tue condizioni generali — somiglia al tuo perché è il tuo.
Firma, sigla, data, casella, allegato
Una dozzina di tipi di campo: firma scritta a mano o digitata, sigla, testo, numero, data compilata automaticamente, casella da spuntare, elenco a tendina, immagine, timbro, e perfino il caricamento di un documento richiesto al firmatario.
Più firmatari, nell'ordine che stabilisci tu
Ciascuno riceve il proprio link per e-mail. L'ordine può essere imposto — prima il cliente, poi il titolare — oppure libero, i solleciti sono automatici, e la dashboard mostra chi ha aperto, chi ha firmato e chi fa aspettare gli altri.
Firma digitale e registro di prova
Il PDF finale è firmato digitalmente, con il tuo certificato se ne hai uno, ed è accompagnato da un registro che dettaglia marche temporali, indirizzi IP e azioni di ogni firmatario. È questo fascicolo, più dell'immagine della sigla, a fare la prova.
Perché affidarlo invece di installarlo
Un artigiano che fa firmare i suoi preventivi
Il preventivo parte per e-mail con un link; il cliente firma dal telefono, senza creare un account né installare un'applicazione. Il documento firmato torna subito, e il cantiere può essere messo in calendario.
Un locatore che firma un contratto a distanza
Il contratto e i suoi allegati vengono inviati in una volta, l'inquilino sigla ogni pagina e firma alla fine. Il registro di prova accompagna il fascicolo, e vale più di una scansione di una scansione.
Un ufficio del personale
Lettere di assunzione, integrazioni contrattuali, regolamenti informatici e comunicazioni di servizio si fanno firmare a lotti, con un modello per ogni tipo di documento e il controllo di ciò che manca.
Un'associazione e le sue autorizzazioni dei genitori
Uscite, liberatorie per l'immagine, scarichi di responsabilità: lo stesso modello viene inviato a tutte le famiglie, e la dashboard mostra le tre che non hanno ancora risposto — senza spogliare un faldone.
Un editore che integra la firma nel suo prodotto
L'API crea la richiesta di firma, il modulo si integra nella tua interfaccia, il webhook avvisa la tua applicazione quando è firmato. L'utente non lascia mai il tuo programma.
Contratti firmati e conservati in Francia
L'istanza gira nella nostra infrastruttura della Nuova Aquitania, gestito in proprio, e il backup automatico conservato 14 giorni si ripristina dall'area clienti.
Domande frequenti
Mettiamola in modo pulito, senza promettere più di quanto sia vero. Il regolamento europeo eIDAS distingue la firma semplice, la firma avanzata e la firma qualificata, e prevede che una firma non possa essere scartata solo perché è elettronica. Ciò che conta allora è la qualità della prova: DocuSeal produce un PDF firmato digitalmente e un registro che dettaglia chi ha aperto il documento, quando, da quale indirizzo e che cosa ha compilato. Per un preventivo, un normale contratto commerciale, un'autorizzazione o un regolamento interno, in pratica è ampiamente sufficiente. Una firma qualificata presuppone invece un certificato rilasciato da un prestatore di fiducia iscritto nell'elenco europeo, dopo verifica dell'identità: questo un'istanza self-hosted non lo fornisce da sola. Per un atto che esige quel livello, chiedi il parere del tuo consulente.
In entrata, un PDF o un documento Word, sul quale posizioni i campi. In uscita, un PDF appiattito — i campi compilati fanno ormai parte del documento e non possono più essere modificati — firmato digitalmente e accompagnato dal suo registro di prova. I modelli sono riutilizzabili, l'API permette di avviare una richiesta dal tuo programma, e un webhook avvisa il tuo sistema alla firma.
Il cuore di DocuSeal è libero, ed è quello che installiamo: modelli, campi, firmatari multipli e ordinati, inviti per e-mail, solleciti, PDF firmato, registro di prova, API e webhook. L'editore vende a parte un'edizione professionale che aggiunge funzioni di organizzazione — ruoli e permessi, autenticazione unica, campi condizionali, invio in massa, verifica via SMS. La spartizione si sposta da una versione all'altra: se una di queste funzioni è determinante, verificala presso l'editore prima di scegliere.
Nulla, e nemmeno i tuoi firmatari: ricevono un link e firmano nel loro browser, senza account né applicazione. L'offerta consigliata per DocuSeal è App Comfort, a 8,99 €/mese IVA inclusa con 4 GB di memoria, e si cambia più avanti senza reinstallare.
Sì, fanno parte del servizio. Un'applicazione self-hosted non aggiornata è un rischio per la sicurezza, non un risparmio — e un'applicazione che custodisce i tuoi contratti firmati merita di essere seguita da vicino. I passaggi di versione li applichiamo e li verifichiamo noi, con un backup conservato 14 giorni.