Разместить DocuSeal, ничего не устанавливая
Электронная подпись на ваших собственных документах: загружаете PDF, расставляете поля, отправляете ссылку — и счёт не зависит от числа подписей.
От 8,99 €/месяц
Обзор
DocuSeal — установка, обновления и резервные копии на нас, на машине во Франции. Собирайте подписи на документах электронно: готовите PDF, расставляете поля, отправляете ссылку. Вы ничего не устанавливаете и не настраиваете сервер: приложение появляется в сети через несколько минут после заказа и оформлено на вас.
Ему подходит тариф «Приложение Комфорт» за 8,99 €/месяц с налогом — 4 ГБ памяти против 1 ГБ теоретического минимума. DocuSeal — приложение на Ruby on Rails, и дорогой момент у него один: сборка окончательного документа. При каждой подписи PDF пересобирается, поля «сплющиваются», ставится цифровая подпись и создаётся журнал доказательств. Три отправки одновременно в пятницу вечером — и теоретический минимум сразу становится заметен.
Никакого переноса не нужно, нужны только заготовки: вы загружаете тот PDF или документ Word, которым уже пользуетесь — смету, договор, разрешение — и перетаскиваете поля на свои места. Шаблон можно использовать снова, программный интерфейс позволяет создать запрос на подпись из вашего собственного инструмента, а вебхук предупреждает вашу систему, как только документ подписан.
Что меняет управляемое размещение
Отправная точка — ваш документ, а не навязанный шаблон
Вы загружаете PDF или файл Word и перетаскиванием расставляете поля там, где нужно. Подписанный документ сохраняет ваш фирменный бланк, вашу вёрстку и ваши общие условия — он похож на ваш, потому что он и есть ваш.
Подпись, виза, дата, отметка, вложение
Около дюжины типов полей: подпись от руки или набранная, виза, текст, число, автоматически подставляемая дата, отметка, раскрывающийся список, изображение, штамп и даже загрузка документа, который вы просите у подписывающего.
Несколько подписывающих, в назначенном вами порядке
Каждый получает свою ссылку письмом. Порядок можно задать жёстко — сначала клиент, потом руководитель — или оставить свободным, напоминания уходят сами, а сводная панель показывает, кто открыл, кто подписал и из-за кого ждут остальные.
Цифровая подпись и журнал доказательств
Итоговый PDF подписывается цифровой подписью — вашим собственным сертификатом, если он у вас есть, — и сопровождается журналом с отметками времени, адресами IP и действиями каждого подписывающего. Доказательством служит именно это дело, а не картинка с росчерком.
Почему доверить, а не устанавливать самому
Ремесленник, который собирает подписи на сметах
Смета уходит письмом со ссылкой; клиент подписывает с телефона, не создавая учётной записи и не устанавливая приложения. Подписанный документ возвращается сразу, и работу можно ставить в план.
Наймодатель, который подписывает договор на расстоянии
Договор и приложения отправляются одним разом, жилец визирует каждую страницу и подписывает в конце. Журнал доказательств идёт вместе с делом, и это надёжнее, чем сканирование сканирования.
Кадровая служба
Предложения о работе, дополнения к договорам, правила пользования техникой и служебные записки подписывают партиями, по шаблону на каждый тип документа, и видно, чего не хватает.
Объединение и его родительские разрешения
Выезды, согласие на съёмку, отказы от претензий: один и тот же шаблон уходит всем семьям, а сводная панель показывает те три, которые ещё не ответили, — и папку разбирать не нужно.
Разработчик, встраивающий подпись в свой продукт
Программный интерфейс создаёт запрос на подпись, форма встраивается в ваш интерфейс, вебхук сообщает вашему приложению, что подписано. Пользователь ни разу не покидает вашу программу.
Договоры, подписанные и хранимые во Франции
Установка работает в нашем собственном датацентре в Новой Аквитании, которым мы управляем сами, а автоматическая резервная копия хранится 14 дней и восстанавливается из личного кабинета.
Частые вопросы
Скажем аккуратно, не обещая больше, чем есть. Европейский регламент eIDAS различает простую, усиленную и квалифицированную подпись и устанавливает, что подпись нельзя отклонить только потому, что она электронная. Значение тогда имеет качество доказательства: DocuSeal выдаёт PDF с цифровой подписью и журнал, в котором указано, кто открыл документ, когда, с какого адреса и что заполнил. Для сметы, обычного коммерческого договора, разрешения или внутреннего регламента на практике этого вполне достаточно. А вот квалифицированная подпись предполагает сертификат, выданный доверенным поставщиком из европейского списка после проверки личности: этого установка на своём сервере сама по себе не даёт. Для документа, требующего такого уровня, обратитесь к своему юристу.
На входе PDF или документ Word, на котором вы расставляете поля. На выходе «сплющенный» PDF — заполненные поля теперь часть документа и изменить их нельзя — с цифровой подписью и журналом доказательств. Шаблоны используются снова, программный интерфейс позволяет начать запрос из вашей собственной программы, а вебхук сообщает вашей системе о подписании.
Ядро DocuSeal свободное, и именно его мы устанавливаем: шаблоны, поля, несколько подписывающих с порядком, приглашения письмом, напоминания, подписанный PDF, журнал доказательств, программный интерфейс и вебхуки. Издатель продаёт отдельно профессиональную редакцию, которая добавляет возможности для организаций — роли и права, единый вход, условные поля, массовую отправку, проверку по SMS. Граница между редакциями со временем сдвигается: если какая-то из этих возможностей для вас решающая, сверьтесь у издателя до выбора.
Ничего, и вашим подписывающим тоже: они получают ссылку и подписывают в браузере, без учётной записи и без приложения. Рекомендуемый тариф для DocuSeal — «Приложение Комфорт», 8,99 €/месяц с налогом и 4 ГБ памяти, и сменить его можно позже, без переустановки.
Да, они часть услуги. Приложение на своём сервере, которое не обновляют, — это риск для безопасности, а не экономия, и за приложением, у которого лежат ваши подписанные договоры, стоит следить особенно внимательно. Переходы на новые версии мы применяем и проверяем сами, а резервная копия хранится 14 дней.