استضف Paperless-ngx دون تثبيت أي شيء
تضع مستندا ممسوحا ضوئيا في مجلد أو تجعله يجلب الرسائل من صندوق بريد إلكتروني؛ فيتعرف على النص، ويستنتج الجهة المراسلة والتاريخ، ويصبح المستند سهل الإيجاد.
ابتداءً من 8,99 €/mois
تقديم
Paperless-ngx نتولى تثبيته وتحديثه ونسخه احتياطيا، على خادم في فرنسا. رقمن جميع مستنداتك وصنّفها. تعرّف تلقائي على النصوص بالفرنسية، وبحث في النص الكامل، ووسوم وجهات مراسلة. أخيرا تصبح أوراقك سهلة الإيجاد. لا تثبّت شيئا ولا تهيّئ أي خادم: يصبح التطبيق متاحا على الإنترنت بعد دقائق من الطلب، باسمك.
العرض المناسب له هو App Confort بسعر 8,99 €/شهريا شاملة الضرائب — بذاكرة 4 Go. التعرف على النصوص هو ما يستهلك الموارد: يقوم OCRmyPDF وTesseract بتحويل كل صفحة إلى صورة بدقة كاملة قبل قراءتها، ويمكن معالجة عدة صفحات بالتوازي. يضاف إلى ذلك فهرس البحث في النص الكامل، والصور المصغرة التي ينتجها Ghostscript، والتدريب الدوري للمصنِّف الذي يتعلم من تصحيحاتك. خارج فترات الإيداع يكون التطبيق هادئا جدا — فالدفعة الأولى من خمسمئة ورقة هي التي تحتاج إلى مساحة.
لا يحل Paperless-ngx محل خدمة، بل محل عادة: مجلد «للتصنيف» على سطح المكتب، أو صندوق كرتوني، أو صندوق بريد إلكتروني تتكدس فيه الفواتير. ثمة ثلاثة مداخل — مجلد مراقب يودع فيه الماسح الضوئي أو تطبيق الهاتف الملفات، وصندوق بريد إلكتروني يُجلب عبر IMAP فيستخرج منه المرفقات وفق قواعدك، والسحب والإفلات في الواجهة. وعند الإخراج، تكتب أداة document_exporter الملفات الأصلية وملفات PDF المعالجة ضوئيا وجميع البيانات الوصفية بصيغة JSON في مجلد: يبقى أرشيفك مقروءا حتى بدون Paperless.
ما الذي تغيّره الاستضافة المُدارة
ثلاثة مداخل للمستندات
مجلد مراقب يودع فيه ماسح ضوئي شبكي أو المشاركة من الهاتف ملفاتهما؛ وصندوق بريد إلكتروني يُجلب عبر IMAP، مع قواعد تحدد المرفقات التي تؤخذ والوسم الذي يوضع عليها؛ والسحب والإفلات في المتصفح.
تعرّف ضوئي بالفرنسية مع الاحتفاظ بالأصل
يقرأ Tesseract نص مستنداتك الممسوحة، وينتج Paperless ملف PDF/A بطبقة نص غير مرئية فوق الصورة. لا يُعدَّل الملف الأصلي: تحتفظ بالمستند كما رُقمن، وتكسب البحث فوقه.
تصنيف يتعلّم
جهات مراسلة، وأنواع مستندات، ووسوم، ومسارات تخزين. يمكن أن تكون القواعد كلمات، أو تعابير نمطية، أو مصنِّفا مدرَّبا على تصحيحاتك: بعد بضع عشرات من المستندات، يضع الوسم الصحيح تلقائيا. يُقرأ التاريخ من المحتوى، لا من اسم الملف.
بحث في النص الكامل ورقمنة دفعات
يمكن البحث في الأرشيف كله بالكلمات، بما في ذلك متن الصفحات. وللدفعات الكبيرة، تقسّم رموز شريطية فاصلة الرزمة الممسوحة إلى مستندات مستقلة، ويربط رقم أرشفة مطبوع على الورقة الورقَ الفعلي ببطاقته.
لماذا تعهد به إلينا بدل تثبيته بنفسك
فرد يُفرغ صناديقه
إشعارات الضرائب، وكشوف الحساب البنكية، وفواتير الضمان، وقسائم الرواتب تمر عبر الماسح مرة واحدة، ثم تُستعاد بالبحث. لم يعد عليك البحث عن فاتورة الغسالة عشية زيارة الفني.
حِرفي يتلقى فواتيره عبر البريد الإلكتروني
تجلب قاعدة IMAP صندوق بريد الموردين، وتأخذ المرفقات بصيغة PDF، وتضع وسم «مشتريات» وتعلّم الرسالة كمقروءة. وفي نهاية الربع، يكون كل شيء مصنفا مسبقا للمحاسب.
جمعية ومستنداتها الثبوتية
يودع أمين الصندوق الإيصالات، ويطّلع عليها الرئيس، ويُحضَّر تدقيق منحة بالتصفية حسب سنة ووسم بدلا من إعادة فتح ستة ملفات.
مكتب يرقمن بكميات كبيرة
تُمسح رزمة كاملة دفعة واحدة، مع ورقة برمز شريطي بين كل ملف وآخر: يقسّم Paperless الرزمة إلى مستندات منفصلة ويرتبها. هذا ما يجعل رقمنة أرشيف قديم أمرا واقعيا.
مالك عقار مؤجِّر
عقود الإيجار، والإيصالات، والفحوصات الفنية، ومحاضر المعاينة، مع جهة مراسلة لكل مستأجر ووسم لكل مسكن. يُعرض الملف الكامل لشقة ما بتصفية واحدة.
مستضاف في فرنسا
أوراقك هي دخلك وصحتك وعقودك. تبقى على بنيتنا التحتية في Nouvelle-Aquitaine التي نشغّلها بأنفسنا، ويجري التعرف الضوئي على الخادم نفسه، دون أي خدمة تحليل خارجية.
الأسئلة الشائعة
عبر ثلاثة مسارات، وغالبا عبرها جميعا. المجلد المراقب: كل ملف يودع فيه يُعالج ويُرتب، مما يتيح لماسح ضوئي شبكي أو لتطبيق الهاتف الإرسال إليه مباشرة. جلب صندوق البريد الإلكتروني: تحدد قاعدة — هذا المرسل، هذا الموضوع، هذه المرفقات — فيجلبها Paperless تلقائيا. والسحب والإفلات في المتصفح للمستندات المنفردة.
ملفات PDF، وصور JPEG وPNG وTIFF، والملفات المكتبية عند تفعيل التحويل. وللإخراج، تكتب أداة document_exporter في مجلد الملفات الأصلية وملفات PDF المعالجة ضوئيا وجميع البيانات الوصفية بصيغة JSON — الوسوم، وجهات المراسلة، والتواريخ. هذا التصدير هو ما يضمن بقاء أرشيفك بعد Paperless: لا شيء محبوس في صيغة احتكارية.
يعمل التعرف الضوئي على المعالج: تُعالج دفعة من مئات الصفحات في الخلفية، ويجب تركها تعمل. لا يُتعرف على الكتابة اليدوية — يقرأ Tesseract النص المطبوع. يشفّر Paperless التخزين على مستوى الخادم، لا من جهة العميل: ليس خزنة للأسرار الشخصية. كما أنه غير مخصص للتوقيع: العقد الذي يحتاج إلى توقيع يمر عبر أداة مخصصة.
App Confort بسعر 8,99 €/شهريا شاملة الضرائب. يوفر 4 Go من الذاكرة بينما يحتاج التطبيق إلى 1,5 Go على الأقل: الهامش مخصص للنظام، لا للزينة. يمكنك تغيير العرض لاحقا دون إعادة التثبيت.
نعم. Paperless-ngx برنامج حر: نحن نستضيفه ولا نملكه. وبما أن التصدير يكتب ملفاتك بشكل مقروء مع بياناتها الوصفية بجانبها، فالمغادرة لا تعني خسارة كل شيء.