托管 Paperless-ngx，什么都不用装
您把扫描件丢进一个文件夹，或者让它去收一个邮箱；它识别出文字，猜出对方和日期，这份文件从此找得到。
低至 每月 8.99 €
概述
Paperless-ngx 由我们安装、更新和备份，运行在法国的机器上。把所有单据扫进来并归好类。自动文字识别、全文检索、标签和往来方。您的那些纸终于变成找得到的东西。您什么都不用装，也不用配置服务器：下单后几分钟，这个应用就会以您的名义上线。
与它相配的是 应用 舒享版，每月 8.99 €（含税）—— 4 GB 内存。真正花资源的是文字识别：OCRmyPDF 和 Tesseract 会先把每一页解压成全分辨率图像再去读，而且可以并行处理多页。此外还有全文检索索引、由 Ghostscript 生成的缩略图，以及定期训练那个从您的更正中学习的分类器。不在集中上传的时候，这个应用相当安静——真正要余量的是第一批五百页。
Paperless-ngx 取代的不是某个服务，而是一个习惯：桌上那个「待整理」的文件夹、一只纸箱，或者一个躺着一堆发票的邮箱。入口有三个——一个监视文件夹，扫描仪或手机应用把文件丢进去；一个用 IMAP 定时收取的邮箱，它按您的规则把附件抽出来；以及直接拖进网页界面。出口这边，document_exporter 工具会把原始文件、带文字层的 PDF 以及全部元数据以 JSON 写进一个目录：就算没有 Paperless，您的档案照样读得懂。
托管式主机改变了什么
文件有三个入口
一个监视文件夹，网络扫描仪或手机的「分享」都能把文件放进来；一个用 IMAP 收取的邮箱，配上规则说明哪些附件要取、打什么标签；以及在浏览器里直接拖进去。
识别出文字，原件照样保留
Tesseract 读出扫描件上的文字，Paperless 生成一份 PDF/A，在图像上叠一层看不见的文字层。原始文件不被改动：文件还是扫进来时的样子，但多了检索能力。
会自己学的归类方式
往来方、文件类型、标签和存放路径。规则可以是关键词、正则表达式，也可以是一个用您自己的更正训练出来的分类器：几十份文件之后，它就能自己打上正确的标签。日期是从内容里读出来的，不是从文件名。
全文检索与批量扫描
整堆资料都能按词搜索，包括页面正文里的内容。批量大的时候，用分隔条码可以把扫进来的一大摞切成一份份独立文件，而印在纸上的归档号则把这张实体纸和它的记录对应起来。
为什么交给我们，而不是自己装
一个要清空纸箱的人
税单、银行对账单、保修发票和工资单，扫一次进去，之后搜一下就找到。再不用在师傅上门前一晚翻找洗衣机的发票。
一位用邮箱收发票的手艺人
一条 IMAP 规则去收供应商那个邮箱，取走 PDF 附件，打上「采购」标签，并把邮件标为已读。到季末，给会计的东西已经整理好了。
一个协会和它的凭证
财务把收据放进来，会长随时可查，而应付某笔补贴的检查，只要按年份加标签筛一下，不必再翻开六个文件夹。
一间成批扫描的事务所
一整摞一次扫完，每份卷宗之间夹一张条码纸：Paperless 会把这一摞切成独立文件并各自归位。正是这一点让把旧档案数字化变得现实。
一位出租房子的房东
租约、收租凭证、检测报告和交房清单，一个租客一个往来方，一处住所一个标签。某套公寓的完整档案，一个筛选就出来。
托管在法国
您的这些纸，写的是收入、健康和合同。它们留在我们自建自营的新阿基坦大区基础设施里，文字识别也在同一台机器上完成，不经过任何外部分析服务。
常见问题
三条路，常常三条一起用。监视文件夹：放进去的任何文件都会被处理并归位，所以网络扫描仪或手机应用可以直接往那里发。收取邮箱：您描述一条规则——这个发件人、这个主题、这些附件——Paperless 会自己去取。以及在浏览器里拖进去，用于零散的单份文件。
PDF，JPEG、PNG 和 TIFF 图像，以及开启转换后的办公文件。导出这边，document_exporter 工具会把原始文件、带文字层的 PDF 以及全部元数据（标签、往来方、日期）以 JSON 写进一个目录。正是这份导出保证了您的档案能活得比 Paperless 更久：里面没有任何东西被锁在私有格式里。
文字识别跑在处理器上：几百页的一批会放到后台处理，得给它时间干完。手写字不认——Tesseract 读的是印刷体。Paperless 的加密是在服务器这一层，不是在客户端：它不是一个带个人密钥的保险箱。它也不是用来签署的：需要签字的合同请用专门的工具。
应用 舒享版，每月 8.99 €（含税）。应用最低要求 1.5 GB 内存，而它提供 4 GB：这多出的余量是留给系统的，不是用来充门面的。日后可以更换套餐，无需重装。
是。Paperless-ngx 是自由软件：我们只负责托管，不拥有它。而且导出会把您的文件以原样写出来、元数据就放在旁边，所以离开并不等于全部重新来过。